צירוף קבצים לאירועים

תוכלו לצרף מסמכים, גיליונות אלקטרוניים וקבצים אחרים ישירות לאירוע, כדי שלמשתתפים יהיה את כל המידע הנחוץ באירוע עצמו.

צירוף קובץ

אפשר לצרף קבצים מ-Google Drive או להעלות קבצים מהמחשב.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. יוצרים אירוע חדש או עורכים אירוע קיים.
3. אם יוצרים אירוע חדש, לוחצים על אפשרויות נוספות.
4. בתחתית תיבת התיאור, לוחצים על 'צירוף קובץ' .
5. בוחרים קובץ מ-Google Drive. כדי לצרף קובץ מהמחשב, לוחצים על העלאה.
6. כשמסיימים, לוחצים על בחירה או על העלאה.

אפשרויות שיתוף

אם הזמנתם אנשים אחרים לאירוע ואין להם גישה להצגת הקובץ, תצטרכו לבחור באחת מאפשרויות השיתוף הבאות כשתשמרו את האירוע:

• כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג, להגיב או לערוך: לכל מי שיש את הקישור יש גישה לקובץ. המשתתפים יוכלו גם לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים, והם לא יצטרכו חשבון Google כדי להציג אותו.
• האורחים באירוע הזה יכולים להציג, להגיב או לערוך: הקובץ ישותף עם המשתתפים באירוע. הם צריכים חשבון Google כדי להציג אותו. הם יוכלו לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים רק אם תתנו להם את ההרשאה 'יכולת לערוך'.
• שמירה בלי לשתף: משתתפים שאין להם גישה יוכלו לראות את שם הקובץ, אבל לא לפתוח אותו.

טיפים:

• תוכלו גם לפתוח את הקובץ באפליקציית Google Drive כדי לבחור אפשרויות שיתוף נוספות.
• המוזמנים וכל מי שיש לו גישה לפרטי האירוע יוכלו לראות את שמות הקבצים שתצרפו לאירוע.

הסרת קובץ מצורף

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. פותחים אירוע.
3. בתיבת התיאור, מעבירים את העכבר מעל הקובץ שרוצים להסיר.
4. לוחצים על 'הסרת הקובץ' .
5. למעלה, לוחצים על שמירה.

הוספת סיכומי פגישות לאירועים

אתם יכולים ליצור ולשתף סיכומי פגישות ישירות מהאירועים ביומן Google. 

חשוב לדעת: אפשר להוסיף לאירועים סיכומי פגישות רק מהמחשב. 

איך מוסיפים סיכום פגישה לאירוע חדש ביומן Google?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. יוצרים אירוע.
3. אופציונלי: נותנים לאירוע שם, משנים את התאריך והשעה, מזמינים משתתפים ומוסיפים את שאר הפרטים.
4. לוחצים על הוספת תיאור או קבצים מצורפים יצירת סיכום הפגישה שמירה.
   • סיכום הפגישה יצורף לאירוע וישותף עם המוזמנים, כולל מוזמנים מחוץ לארגון, ופרטי האירוע יאוכלסו מראש במסמך.

איך מצרפים קבצים וסיכומי פגישה לאירועים ביומן Google?

חשוב לדעת: כדי להוסיף לאירוע קיים סיכום פגישה, צריך הרשאה לשנות את האירוע.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בוחרים אפשרות:
   • לוחצים על אחד מהאירועים שמירת סיכום פגישה.
     לאירוע יצורף סיכום פגישה עם פרטי האירוע.
   • לוחצים על אחד מהאירועים  סמל התפריט   צירוף מסמך.
     סיכום הפגישה שנבחר יצורף לאירוע.
3. סיכום הפגישה ייפתח בחלון חדש. לוחצים על שיתוף משמאל.

איך מוסיפים את פרטי האירוע לסיכום הפגישה ב-Google Docs?

1. במחשב, פותחים מסמך Google Docs חדש או קיים שרוצים להוסיף לאירוע.
2. מקלידים '@' במסמך.
3. בתפריט הקופץ, לוחצים על סיכום פגישה.
4. מחפשים אירוע.
   1. טיפ: אפשר להקליד 'הבא' כדי לבחור את הפגישה הבאה ביומן שלכם. 
5. בוחרים אירוע. פרטי האירוע יאוכלסו מראש בסיכום הפגישה, אבל המסמך לא יצורף לאירוע.
   • אם אתם מארגני הפגישה: ייפתח חלון קופץ שבו תישאלו אם אתם רוצים לשתף את המסמך ולצרף אותו לאירוע. כדי לתת לאנשים הרשאת גישה אליו, לוחצים על שיתוף וצירוף.
   • אם אתם לא מארגני הפגישה: ייפתח חלון קופץ שבו תישאלו אם אתם רוצים לשתף את המסמך. כדי לתת לאנשים הרשאת גישה אליו, לוחצים על שיתוף. המסמך לא יצורף לאירוע.

מידע על סיכום פגישה

• אם מוסיפים סיכום פגישה לאירוע השינויים לא מופיעים ביומן Google ולהפך. למשל:
  • אם בוחרים להוסיף משתתפים חדשים לרשימת המשתתפים של מסמך, הם לא יוזמנו לאירוע באופן אוטומטי.
  • אם משנים את הכותרת של המסמך, הכותרת לא תשתנה ביומן Google.
  • אם תשנו אירוע ביומן Google, פרטי האירוע לא ישתנו בסיכום הפגישה.
• אי אפשר להוסיף סיכום פגישה לאירוע אם:
  • אין לכם הרשאה לערוך את האירוע הזה.
  • מישהו אחר כבר צירף סיכום פגישה לאירוע.

פתרון בעיות

למשתתפים אין הרשאה לראות את הקבצים המצורפים

הקבצים המצורפים מאוחסנים ב-Google Drive, כך שלמשתתפים אין הרשאה אוטומטית להציג אותם. כדי לתת למשתתפים גישה לקבצים, תוכלו לשתף כל קובץ מ-Google Drive.

הודעת השגיאה "האפשרות לצרף קבצים הושבתה על ידי מנהל המערכת של הדומיין שלך"

אם בעבודה, מוסד הלימודים או הארגון השביתו את היכולת לשתף קבצים מ-Drive, הודעת השגיאה "האפשרות לצרף קבצים הושבתה על ידי מנהל המערכת של הדומיין שלך" תופיע. אם ההודעה הזו הופיעה, פנו לאדמין שלכם.

האפשרות 'צירוף קובץ' לא מופיעה

אם החשבון שלכם ב-Google Drive לא מקושר לחשבון Google שבו השתמשתם כדי ליצור את האירוע, האפשרות 'צירוף קובץ' לא תופיע.

בדקו אם:

• המסמכים שאתם רוצים לצרף הועלו ל-Google Drive.
• נכנסתם לאותו חשבון שבו אתם משתמשים ב-Google Drive.