Aggiungere allegati agli eventi

Puoi aggiungere a un evento documenti, fogli di lavoro e altri file in modo che gli invitati dispongano di tutte le informazioni necessarie direttamente nell'evento.

Aggiungere un allegato

Puoi aggiungere file da Google Drive o caricarli dal computer.

Sul computer, apri Google Calendar.
Crea un evento o aprine uno esistente.
Se crei un nuovo evento, fai clic su Altre opzioni.
Nella parte inferiore della casella di descrizione, fai clic su Aggiungi allegato .
Scegli un file già presente su Google Drive. Per aggiungere un file dal tuo computer, fai clic su Carica.
Al termine, fai clic su Seleziona o Carica.

Opzioni

Se hai invitato altre persone all'evento e non hai concesso loro la visualizzazione del file, quando salvi l'evento ti verrà chiesto di scegliere una di queste opzioni di condivisione:

Chiunque abbia il link può visualizzare, commentare o modificare: chiunque ha ricevuto il link può accedere al file. Gli invitati possono condividerlo con altri e non dovranno avere un account Google per visualizzarlo.
Gli invitati a questo evento possono visualizzare, commentare o modificare: il file viene condiviso con gli invitati, i quali dovranno essere in possesso di un account Google per visualizzarlo. Inoltre, potranno condividere il file con altri solo se concedi loro l'autorizzazione "Può modificare".
Salva senza condividere: gli invitati a cui non hai fornito l'accesso visualizzeranno il titolo del file, ma non potranno aprirlo.

Suggerimenti:

puoi anche aprire il file nell'app Google Drive per altre opzioni di condivisione.
I nomi dei file allegati all'evento saranno visibili sia agli invitati sia a chiunque abbia accesso ai dettagli dell'evento.

Rimuovere un allegato

Sul computer, apri Google Calendar.
Apri un evento.
Nella casella di descrizione, passa il mouse sopra l'allegato che vuoi rimuovere.
Fai clic su Rimuovi allegato .
In alto, fai clic su Salva.

Aggiungere note sulla riunione agli eventi

Puoi avviare e condividere le note sulla riunione direttamente dagli eventi di Google Calendar.

Importante: devi utilizzare un computer per aggiungere note sulla riunione a un evento.

Aggiungere note sulla riunione a un nuovo evento da Google Calendar

Apri Google Calendar sul computer.
Crea un evento.
(Facoltativo) Inserisci il titolo, l'orario, gli invitati e altri dettagli.
Fai clic su Aggiungi descrizione o allegati Crea note sulla riunione Salva.
- Le note sulla riunione, precompilate con i dettagli dell'evento, sono allegate all'evento e condivise con i tuoi invitati, inclusi quelli esterni all'organizzazione.

Aggiungere allegati e note a un evento esistente da Google Calendar

Importante: per aggiungere note sulla riunione a un evento esistente, devi disporre dell'autorizzazione per modificare l'evento.

Sul computer, apri Google Calendar.
Seleziona un'opzione:
- Fai clic su un evento Crea note sulla riunione.
  All'evento vengono allegate le note sulla riunione precompilate con i dettagli dell'evento.
- Fai clic su un evento Menu Allega un documento.
  Le note sulla riunione selezionate vengono allegate all'evento.
Le note sulla riunione si aprono in una nuova finestra. A destra, fai clic su Condividi.

Aggiungere note sulla riunione agli eventi da Documenti Google

Sul computer, apri un documento Google, nuovo o esistente, che vuoi aggiungere a un evento.
Nel documento, digita "@".
Nel menu popup, fai clic su Note sulla riunione.
Cerca l'evento.
1. Suggerimento: puoi digitare "avanti" per selezionare la riunione successiva sul calendario.
Seleziona un evento. Le note sulla riunione vengono precompilate con i dettagli dell'evento, ma non sono allegate a quest'ultimo.
- Se sei l'organizzatore della riunione: un popup ti chiede di condividere il documento e allegarlo all'evento. Per concedere l'accesso, fai clic su Condividi e allega.
- Se non sei l'organizzatore della riunione: un popup ti chiede di condividere il documento. Per concedere l'accesso, fai clic su Condividi. Il documento non viene allegato all'evento.

Informazioni sulle note sulla riunione

Quando aggiungi le note sulla riunione a un evento, le modifiche non vengono visualizzate in Google Calendar e viceversa. Ad esempio:
- Se aggiorni l'elenco dei partecipanti di un documento con nuovi invitati, questi ultimi non verranno automaticamente invitati all'evento.
- Se modifichi il titolo del documento, rimane invariato in Google Calendar.
- Se modifichi un evento in Google Calendar, i suoi dettagli non vengono modificati nelle note sulla riunione.
Non puoi aggiungere note sulla riunione a un evento se:
- Non hai l'autorizzazione a modificare l'evento.
- Le note sulla riunione sono già state allegate da un'altra persona.

Risoluzione dei problemi

Gli invitati non dispongono dell'autorizzazione necessaria per trovare gli allegati

Gli allegati sono archiviati su Google Drive, pertanto gli invitati non ricevono automaticamente l'autorizzazione a visualizzarli. Per consentire agli invitati di accedere ai file, puoi condividere ciascun file da Google Drive.

Messaggio "L'aggiunta di allegati è stata disattivata dal tuo amministratore di dominio"

Se la tua azienda, la tua scuola o la tua organizzazione disattiva la condivisione su Drive, visualizzerai il messaggio "L'aggiunta di allegati è stata disattivata dal tuo amministratore di dominio". Se trovi questo messaggio, contatta l'amministratore.

Impossibile trovare "Aggiungi allegato"

Se il tuo Google Drive non è collegato all'Account Google che utilizzi per creare l'evento, non troverai l'opzione Aggiungi allegato .

Per correggere il problema, assicurati di:

Aver caricato su Google Drive i documenti che vuoi allegare
Aver effettuato l'accesso con lo stesso account che utilizzi per Google Drive