Menambahkan lampiran ke acara

Anda dapat menambahkan dokumen, spreadsheet, dan file lainnya langsung ke acara sehingga para tamu memiliki semua informasi yang mereka butuhkan dari acara tersebut.

Menambahkan lampiran

Anda dapat menambahkan file dari Google Drive atau mengupload dari komputer.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Buat acara, atau buka acara yang sudah ada.
3. Jika Anda membuat acara baru, klik Opsi lainnya.
4. Dalam kotak deskripsi di bagian bawah, klik Tambahkan lampiran .
5. Pilih file yang sudah ada di Google Drive Anda. Untuk menambahkan file dari komputer, klik Upload.
6. Setelah selesai, klik Pilih atau Upload.

Opsi berbagi

Jika mengundang orang lain ke acara dan mereka tidak memiliki akses untuk melihat file tersebut, Anda akan diminta untuk memilih salah satu dari opsi berbagi berikut ini ketika menyimpan acara:

• Siapa pun dengan tautan dapat melihat, berkomentar, atau mengedit: Siapa pun yang memiliki link dapat mengakses file tersebut. Tamu dapat membagikan file tersebut dengan orang lain, dan mereka tidak perlu Akun Google untuk melihatnya.
• Tamu acara ini dapat melihat, berkomentar, atau mengedit: Membagikan file dengan tamu Anda. Mereka memerlukan Akun Google untuk melihat file tersebut. Mereka hanya dapat berbagi file dengan orang lain jika Anda memberi mereka akses "Dapat mengedit".
• Simpan tanpa membagikan: Tamu yang tidak memiliki akses akan melihat judul file namun mereka tidak dapat membukanya.

Tips:

• Anda juga dapat membuka file dalam aplikasi Google Drive untuk opsi berbagi lain.
• Nama file yang dilampirkan ke acara akan terlihat oleh tamu yang diundang dan siapa saja yang memiliki akses ke detail acara tersebut.

Menghapus lampiran

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Buka acara.
3. Di kotak deskripsi, arahkan kursor ke lampiran yang ingin Anda hapus.
4. Klik Hapus lampiran .
5. Di bagian atas, klik Simpan.

Menambahkan catatan rapat ke acara

Anda dapat memulai dan membagikan catatan rapat langsung dari acara Google Kalender. 

Penting: Anda harus menggunakan komputer untuk menambahkan catatan rapat ke acara. 

Menambahkan catatan rapat ke acara baru dari Google Kalender

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Buat acara.
3. Opsional: Masukkan judul, waktu, tamu, dan detail lainnya.
4. Klik Tambahkan deskripsi atau lampiran Buat catatan rapat Simpan.
   • Catatan rapat, yang sudah terisi otomatis dengan detail acara, dilampirkan ke acara Anda dan dibagikan kepada tamu, termasuk tamu di luar organisasi.

Menambahkan lampiran & catatan ke acara yang ada dari Google Kalender

Penting: Untuk menambahkan catatan rapat ke acara yang ada, Anda harus memiliki izin untuk mengubah acara tersebut.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Pilih salah satu opsi:
   • Klik acara  Buat catatan rapat.
     Catatan rapat yang sudah terisi otomatis dengan detail acara akan dilampirkan ke acara Anda.
   • Klik acara  Menu   Lampirkan dokumen.
     Catatan rapat yang dipilih akan dilampirkan ke acara Anda.
3. Catatan rapat akan terbuka di jendela baru. Di sebelah kanan, klik Bagikan.

Menambahkan catatan rapat ke acara dari Google Dokumen

1. Di komputer, buka Google Dokumen baru atau yang sudah ada yang ingin Anda tambahkan ke acara.
2. Dalam dokumen, ketik “@”.
3. Di menu pop-up, klik Catatan rapat.
4. Telusuri acara.
   1. Tips: Anda dapat mengetik "berikutnya" untuk memilih rapat berikutnya di kalender. 
5. Pilih acara. Catatan rapat akan terisi otomatis dengan detail acara, tetapi tidak dilampirkan ke acara.
   • Jika Anda penyelenggara rapat: Jendela pop-up akan meminta Anda untuk membagikan dan melampirkan dokumen ke acara. Untuk memberi akses, klik Bagikan & lampirkan.
   • Jika Anda bukan penyelenggara rapat: Jendela pop-up akan meminta Anda untuk membagikan dokumen. Untuk memberikan akses, klik Bagikan. Dokumen tidak dilampirkan ke acara.

Mempelajari Catatan rapat

• Saat Anda menambahkan Catatan rapat ke acara, perubahan tidak akan muncul di Google Kalender dan sebaliknya. Contoh:
  • Jika Anda memperbarui daftar peserta dokumen dengan tamu baru, tamu baru tersebut tidak akan otomatis diundang ke acara tersebut.
  • Jika Anda mengubah judul dokumen, judul tidak akan berubah di Google Kalender.
  • Jika Anda mengubah acara di Google Kalender, detail acara tidak akan berubah di Catatan rapat.
• Anda tidak dapat menambahkan catatan rapat ke acara jika:
  • Anda tidak memiliki izin untuk mengedit acara tersebut.
  • Orang lain telah melampirkan catatan rapat.

Pemecahan masalah

Tamu tidak memiliki izin untuk melihat lampiran

Lampiran disimpan di Google Drive, sehingga tamu Anda tidak secara otomatis memiliki izin untuk melihat lampiran. Untuk memberi tamu akses ke file, Anda dapat membagikan setiap file dari Google Drive. 

Pesan "Penambahan lampiran telah dinonaktifkan oleh administrator domain Anda"

Jika kantor, sekolah, atau organisasi Anda menonaktifkan fitur berbagi Drive, Anda akan melihat pesan "Penambahan lampiran telah dinonaktifkan oleh administrator domain Anda". Jika Anda melihat pesan ini, hubungi admin.

Saya tidak dapat menemukan opsi "Tambahkan lampiran"

Jika Google Drive Anda tidak ditautkan ke Akun Google yang digunakan untuk membuat acara, Anda tidak akan menemukan opsi Tambahkan lampiran .

Untuk memperbaikinya, pastikan:

• Dokumen yang ingin Anda lampirkan diupload ke Google Drive
• Anda login menggunakan akun yang sama dengan yang digunakan untuk Google Drive