Mellékletek hozzáadása az eseményekhez

Dokumentumokat, táblázatokat és más fájlokat adhat hozzá közvetlenül az eseményekhez, hogy vendégei az eseményhez kapcsolódó minden információhoz hozzáférjenek.

Melléklet hozzáadása

Hozzáadhat fájlokat a Google Drive-ból, vagy feltölthet fájlokat a számítógépéről.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Hozzon létre vagy nyisson meg egy eseményt.
3. Ha új eseményt hoz létre, kattintson a További lehetőségek elemre.
4. Az oldal alján lévő leírásban kattintson a Melléklet hozzáadása elemre.
5. Válasszon egy fájlt a Google Drive-ról. Ha a számítógépről szeretne hozzáadni egy fájlt, kattintson a Feltöltés elemre.
6. Amikor elkészült, kattintson a Kiválasztás vagy a Feltöltés elemre.

Megosztási opciók

Ha az eseményre meghívott egyes személyek nem rendelkeznek a fájl megtekintéséhez szükséges jogosultságokkal, az esemény mentésekor a rendszer arra kéri, hogy válasszon egyet a következő lehetőségek közül:

• A link birtokában bárki megtekintheti, fűzhet hozzá megjegyzést vagy szerkesztheti: Ha ezt a lehetőséget választja, a link birtokában bárki hozzáférhet a fájlhoz. A résztvevők ebben az esetben a fájlt másokkal is megoszthatják, és Google-fiókra sincs szükségük annak megtekintéséhez.
• Az esemény résztvevői megtekinthetik, fűzhetnek hozzá megjegyzést vagy szerkeszthetik: Ezzel az összes résztvevővel megosztja a fájlt, a megtekintéséhez viszont Google-fiókra van szükségük, és csak akkor oszthatják meg a fájlt másokkal, ha szerkesztési jogosultságot ad nekik.
• Mentés megosztás nélkül: A fájlhoz hozzáféréssel nem bíró résztvevők továbbra sem tudják megnyitni.

Tippek:

• A további megosztási opciókat a Google Drive-ban találja.
• Az eseményéhhez csatolt fájlok neve mind a meghívott résztvevők, mind az esemény részleteihez hozzáférő személyek számára látható lesz.

Mellékletek eltávolítása

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Nyisson meg egy eseményt.
3. Vigye az egérmutatót az eltávolítani kívánt melléklet fölé a leírásmezőben.
4. Kattintson a Melléklet eltávolítása elemre.
5. Kattintson felül a Mentés lehetőségre.

Megbeszélésről szóló jegyzetek hozzáadása eseményekhez

Megbeszélésről szóló jegyzeteket közvetlenül a Google Naptár-eseményekből indíthat és oszthat meg másokkal.

Fontos: Megbeszélésről szóló jegyzeteket számítógépen tud hozzáadni egy eseményhez.

Megbeszélésről szóló jegyzetek hozzáadása új eseményhez a Google Naptárból

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Hozzon létre egy eseményt.
3. Nem kötelező: Adja meg a címet, az időpontot, a meghívottakat és más részleteket.
4. Kattintson a Leírás vagy mellékletek hozzáadása Megbeszélésről szóló jegyzetek létrehozása Mentés elemre.
   • A rendszer csatolja az eseményhez a megbeszélés részleteit tartalmazó, megbeszélésről szóló jegyzeteket, és megosztja a meghívottakkal, köztük a szervezeten kívüliekkel is.

Mellékletek és jegyzetek hozzáadása egy meglévő eseményhez a Google Naptárból

Fontos: Ha meglévő eseményekhez szeretne megbeszélésjegyzeteket hozzáadni, jogosultnak kell lennie az esemény módosítására.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
   • Kattintson egy eseményre kattintson a Megbeszélésjegyzetek rögzítése elemre.
     A rendszer csatolja az eseményhez az esemény részleteit tartalmazó megbeszélésjegyzeteket.
   • Kattintson egy eseményre kattintson a Menü  Dokumentum csatolása lehetőségre.
     A kiválasztott megbeszélésjegyzeteket csatolja a rendszer az eseményhez.
3. A megbeszélésről szóló jegyzetek új ablakban nyílnak meg. A jobb oldalon kattintson a Megosztás elemre.

Megbeszélésről szóló jegyzetek hozzáadása eseményekhez a Google Dokumentumokból

1. Számítógépen nyissa meg azt az új vagy meglévő Google-dokumentumot, amelyet hozzá szeretne adni az eseményhez.
2. A dokumentumba írja be a „@” karaktert.
3. Az előugró menüben kattintson a Megbeszélésről szóló jegyzetek elemre.
4. Keressen rá egy eseményre.
5. Válasszon ki egy eseményt. A megbeszélésről szóló jegyzetek előre ki vannak töltve az esemény részleteivel, de nincsenek az eseményhez csatolva.
   • Ha Ön a megbeszélés szervezője: A rendszer egy előugró ablakban arra kéri, hogy ossza meg a dokumentumot, és csatolja az eseményhez. Ha hozzáférést szeretne adni, kattintson a Megosztás és csatolás elemre.
   • Ha nem Ön a megbeszélés szervezője: A rendszer egy előugró ablakban a dokumentum megosztására kéri. Ha hozzáférést szeretne adni, kattintson a Megosztás gombra. A dokumentum nem lesz az eseményhez csatolva.

További információ a megbeszélésről szóló jegyzetekről

• Amikor megbeszélésről szóló jegyzeteket ad hozzá egy eseményhez, a változások nem jelennek meg a Google Naptárban, és ez fordítva is igaz. Például:
  • Ha új vendégeket ad hozzá egy dokumentum résztvevőlistájához, akkor az újonnan felvettek nem kapnak automatikusan meghívást az eseményre.
  • Ha módosítja a dokumentum címét, a Google Naptárban nem változik a cím.
  • Ha módosít egy eseményt a Google Naptárban, az esemény részletei a megbeszélésről szóló jegyzetekben nem változnak.
• Nem adhat hozzá megbeszélésről szóló jegyzeteket egy eseményhez, ha:
  • nincs engedélye az esemény szerkesztésére;
  • másvalaki már csatolta a megbeszélésről szóló jegyzeteket.

Problémamegoldás

A meghívottak nem jogosultak a mellékletek megkeresésére

A mellékleteket a rendszer a Google Drive-ban tárolja, ezért a vendégek nem jogosultak automatikusan a megnyitásukra. Ha hozzáférést szeretne biztosítani számukra, ossza meg a fájlokat egyenként a Google Drive-ban. 

„A domain rendszergazdája letiltotta a mellékletek hozzáadását” üzenet

Ha a munkahelye, iskolája vagy szervezete kikapcsolta a Drive-megosztást, akkor „A domain rendszergazdája letiltotta a mellékleteket” üzenetet látja. Ha ebbe az üzenetbe ütközik, forduljon az adminisztrátorhoz.

Nem találom a Melléklet hozzáadása gombot

Ha a Google Drive-meghajtója nincs összekapcsolva azzal a Google-fiókkal, amellyel az eseményt létrehozza, nem jelenik meg a Melléklet hozzáadása gomb .

A következőképpen oldhatja meg ezt a problémát:

• Ellenőrizze, hogy a csatolni kívánt dokumentumok fel vannak-e töltve a Google Drive-ra.
• Győződjön meg róla, hogy ugyanazzal a fiókkal van bejelentkezve, mint amelyiket a Google Drive-on használja.