Dodavanje privitaka u događaje

Dokumente, proračunske tablice i druge datoteke možete dodati izravno u događaj da bi vaši gosti imali sve informacije koje su im potrebne upravo u događaju.

Dodavanje privitka

Datoteke možete dodati s Google diska ili ih prenijeti s računala.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Izradite događaj ili otvorite postojeći.
3. Ako izradite novi događaj, kliknite Dodatne opcije.
4. Pri dnu okvira s opisom kliknite Dodaj privitak .
5. Odaberite datoteku koja se već nalazi na vašem Google disku. Da biste dodali datoteku s računala, kliknite Prijenos.
6. Kad završite, kliknite Odaberi ili Prenesi.

Opcije dijeljenja

Ako ste u događaj pozvali druge osobe, a one nemaju pristup za pregledavanje datoteke, prilikom spremanja događaja zatražit će se da odaberete jednu od sljedećih mogućnosti dijeljenja:

• Svatko s vezom može pregledavati, komentirati i uređivati datoteku: svatko s vezom može pristupiti datoteci. Gosti mogu dijeliti datoteku s drugim korisnicima, kojima neće biti potreban Google račun da bi je vidjeli.
• Gosti ovog događaja mogu pregledavati, komentirati ili uređivati: dijeli datoteku s gostima. Potreban im je Google račun da bi vidjeli datoteku. Datoteku mogu podijeliti s drugim korisnicima samo ako im omogućite pristup "Može uređivati".
• Spremanje bez dijeljenja: gosti koji nemaju pristup vidjet će naslov datoteke, no neće je moći otvoriti.

Savjeti:

• Datoteku možete otvoriti u aplikaciji Google disk da biste upotrijebili druge opcije dijeljenja.
• Nazivi datoteka koje priložite događaju bit će vidljivi pozvanim gostima i svima s pristupom pojedinostima o događaju.

Uklanjanje privitka

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Otvorite događaj.
3. U okviru s opisom zadržite pokazivač miša iznad privitka koji želite ukloniti.
4. Kliknite Ukloni privitak .
5. Pri vrhu kliknite Spremi.

Dodavanje bilješki sa sastanka u događaje

Bilješke sa sastanka možete pokrenuti i dijeliti izravno iz događaja Google kalendara. 

Važno: da biste dodali bilješke sa sastanka u događaj, morate upotrijebiti računalo. 

Dodavanje bilješki sa sastanka u novi događaj u Google kalendaru

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Izradite događaj.
3. Neobavezno: unesite naslov, vrijeme, goste i druge pojedinosti.
4. Kliknite Dodaj opis ili privitke Izradi bilješke sa sastanka Spremi.
   • Vaše bilješke sa sastanka, koje su unaprijed popunjene pojedinostima o događaju, prilažu se događaju i dijele s gostima, uključujući osobe izvan vaše organizacije.

Dodavanje privitaka i bilješki postojećem događaju iz Google kalendara

Važno: da biste postojećem događaju dodali bilješke sa sastanka, morate imati dopuštenje za izmjenu događaja.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Odaberite opciju:
   • Kliknite događaj  Vodi bilješke sa sastanka.
     Unaprijed popunjene bilješke sa sastanka s pojedinostima o događaju priložene su vašem događaju.
   • Kliknite događaj  Izbornik   Priloži dokument.
     Odabrane bilješke sa sastanka priložene su vašem događaju.
3. Bilješke sa sastanka otvaraju se u novom prozoru. Na desnoj strani kliknite Dijeli.

Dodavanje bilješki sa sastanka u događaje iz Google dokumenata

1. Na računalu otvorite novi ili postojeći Google dokument koji želite dodati u događaj.
2. U dokument unesite "@".
3. U skočnom izborniku kliknite Bilješke sa sastanka.
4. Potražite događaj.
5. Odaberite događaj. Bilješke sa sastanka unaprijed su popunjene pojedinostima o događaju, ali nisu priložene događaju.
   • Ako ste organizator sastanka: u skočnom prozoru od vas će se zatražiti da podijelite dokument i priložite ga događaju. Da biste odobrili pristup, kliknite Podijeli i priloži.
   • Ako niste organizator sastanka: u skočnom prozoru od vas će se zatražiti da podijelite dokument. Da biste odobrili pristup, kliknite Podijeli. Dokument se ne prilaže događaju.

Saznajte više o bilješkama sa sastanka

• Kada u događaj dodate bilješke sa sastanka, promjene se neće prikazati u Google kalendaru i obratno. Na primjer:
  • Ako ažurirate popis sudionika u dokumentu s novim gostima, novi gosti neće biti automatski pozvani na događaj.
  • Ako promijenite naslov dokumenta, naslov se neće promijeniti u Google kalendaru.
  • Ako promijenite događaj u Google kalendaru, pojedinosti o događaju neće se promijeniti u bilješkama sa sastanka.
• Bilješke sa sastanka ne možete dodati u događaj u sljedećim slučajevima:
  • Nemate dopuštenje za uređivanje događaja.
  • Druga je osoba već priložila bilješke sa sastanka.

Rješavanje problema

Gosti nemaju dopuštenje za pronalaženje privitaka

Privici su pohranjeni na Google disku, pa vaši gosti nemaju automatski dopuštenje za pregledavanje privitaka. Da biste gostima omogućili pristup datotekama, možete podijeliti svaku datoteku s Google diska. 

Poruka "Dodavanje privitaka onemogućio je administrator vaše domene"

Poruka "Dodavanje privitaka onemogućio je administrator vaše domene" prikazuje se ako tvrtka, obrazovna ustanova ili organizacija isključi dijeljenje s Diska. Ako naiđete na tu poruku, obratite se svom administratoru.

Ne mogu pronaći opciju "Dodaj privitak"

Ako vaš Google disk nije povezan s Google računom koji upotrebljavate za izradu događaja, nećete pronaći opciju Dodaj privitak .

Da biste riješili problem, provjerite sljedeće:

• jesu li dokumenti koje želite priložiti preneseni na Google disk
• prijavljujete li se pomoću istog računa koji upotrebljavate za Google disk.