Puedes agregar documentos, hojas de cálculo y otros archivos directamente a un evento para que tus invitados tengan toda la información que necesitan allí mismo.
Cómo agregar un archivo adjunto
Puedes agregar archivos y documentos de Google Drive directamente a tu evento.
- En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Calendario de Google .
- Crea un evento o edita uno existente.
- Presiona Agregar archivo adjunto .
- Presiona un elemento de tu unidad de Google Drive Seleccionar.
Opciones de uso compartido
Si invitaste a otras personas al evento y estas no tienen acceso para ver el archivo, cuando guardes el evento, tendrás que elegir una de estas opciones para compartir:
- Cualquier usuario que tenga el vínculo puede ver, comentar o editar: Cualquier persona que tenga el vínculo puede acceder al archivo. Los invitados pueden compartir el archivo con otra persona, y esta no necesitará tener una Cuenta de Google para verlo.
- Los invitados de este evento pueden ver, comentar o editar: Se comparte el archivo con tus invitados. Estos necesitarán una Cuenta de Google para verlo. Además, solo podrán compartirlo con otra persona si les das permiso de edición.
- Guardar sin compartir: Los invitados que no tengan acceso verán el título del archivo, pero no podrán abrirlo.
Sugerencias:
- También puedes abrir el archivo en la app de Google Drive para ver otras opciones de uso compartido.
- Los nombres de los archivos que adjuntes a tu evento serán visibles tanto para los invitados como para las personas que tengan acceso a los detalles del evento.
Cómo quitar un archivo adjunto
- En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Calendario de Google .
- En el evento donde está el archivo adjunto que quieres quitar, presiona Editar .
- Presiona el archivo adjunto.
- Presiona QuitarGuardar.
Solución de problemas
Los invitados no tienen permiso para encontrar archivos adjuntosLos archivos adjuntos se almacenan en Google Drive, por lo que tus invitados no tienen permiso automático para verlos. Para que tengan acceso a los archivos, puedes compartir cada uno desde Google Drive.
Mensaje "El administrador de tu dominio inhabilitó la opción para agregar archivos adjuntos"
Si el administrador de tu trabajo, organización o institución educativa desactiva el uso compartido de Drive, aparecerá el mensaje "El administrador de tu dominio inhabilitó la opción para agregar archivos adjuntos". Si ves el mensaje, comunícate con el administrador.
No encuentro la opción "Agregar archivo adjunto"
Si tu unidad de Google Drive no está vinculada a la Cuenta de Google que usas para crear el evento, no verás la opción Agregar archivo adjunto .
Para corregir esto, asegúrate de lo siguiente:
- Los documentos que vayas a adjuntar deben estar subidos en Google Drive.
- Debes acceder con la misma cuenta que usas para Google Drive.