Προσθήκη συνημμένων στα συμβάντα σας

Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και άλλα αρχεία απευθείας σε ένα συμβάν, έτσι ώστε οι επισκέπτες σας να έχουν στη διάθεσή τους όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται, απευθείας στο συμβάν.

Προσθήκη συνημμένου

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία από το Google Drive ή να ανεβάσετε τα αρχεία από τον υπολογιστή σας.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Δημιουργήστε ένα συμβάν ή ανοίξτε ένα υπάρχον συμβάν.
3. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.
4. Στο κάτω μέρος, στο πλαίσιο περιγραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένου .
5. Επιλέξτε ένα αρχείο που βρίσκεται ήδη στο Google Drive. Για να προσθέσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση.
6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή ή Μεταφόρτωση.

Επιλογές κοινοποίησης

Αν έχετε προσκαλέσει άλλα άτομα στο συμβάν και δεν έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης για την προβολή του αρχείου, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μία από τις εξής επιλογές κοινοποίησης κατά την αποθήκευση του συμβάντος:

• Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να προβάλει, να σχολιάσει ή να κάνει επεξεργασία: όλα τα άτομα που λαμβάνουν τον σύνδεσμο έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Οι προσκεκλημένοι μπορούν να μοιράζονται το αρχείο με άλλα άτομα και δεν χρειάζονται Λογαριασμό Google για να το προβάλουν.
• Οι επισκέπτες του συμβάντος μπορούν να προβάλουν να σχολιάσουν ή να κάνουν επεξεργασία: Κοινοποίηση του αρχείου στους επισκέπτες σας. Χρειάζεται να διαθέτουν Λογαριασμό Google για να προβάλουν το αρχείο. Μπορούν να μοιραστούν το αρχείο με άλλα άτομα, μόνο εάν τους δώσετε πρόσβαση με Δυνατότητα επεξεργασίας.
• Αποθήκευση χωρίς κοινοποίηση: Οι επισκέπτες που δεν έχουν πρόσβαση θα βλέπουν τον τίτλο του αρχείου, αλλά δεν θα μπορούν να το ανοίξουν.

Συμβουλές:

• Μπορείτε, επίσης, να ανοίξετε το αρχείο στην εφαρμογή Google Drive για περισσότερες επιλογές κοινοποίησης.
• Τα ονόματα των αρχείων που επισυνάπτετε στο συμβάν σας θα είναι ορατά τόσο στους προσκεκλημένους όσο και σε όσους έχουν πρόσβαση στις λεπτομέρειες του συμβάντος.

Κατάργηση συνημμένου

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Ανοίξτε ένα συμβάν.
3. Στο πλαίσιο περιγραφής, τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το συνημμένο που θέλετε να καταργήσετε.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση συνημμένου .
5. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Προσθήκη σημειώσεων συνάντησης σε συμβάντα

Μπορείτε να ξεκινήσετε και να μοιραστείτε σημειώσεις συνάντησης απευθείας από τα συμβάντα του Ημερολογίου Google. 

Σημαντικό: Θα πρέπει να βρίσκεστε σε έναν υπολογιστή για να προσθέσετε σημειώσεις συνάντησης σε ένα συμβάν. 

Προσθήκη σημειώσεων συνάντησης σε νέο συμβάν από το Ημερολόγιο Google

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Δημιουργήστε ένα συμβάν.
3. Προαιρετικά: Εισαγάγετε τον τίτλο, την ώρα, τους προσκεκλημένους και άλλες λεπτομέρειες.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη περιγραφής ή συνημμένων Δημιουργία σημειώσεων συνάντησης  Αποθήκευση.
   • Οι σημειώσεις συνάντησης, οι οποίες είναι προσυμπληρωμένες με λεπτομέρειες συμβάντος, επισυνάπτονται στο συμβάν σας και κοινοποιούνται στους προσκεκλημένους σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται εκτός του οργανισμού σας.

Προσθήκη συνημμένων και σημειώσεων σε υπάρχον συμβάν από το Ημερολόγιο Google

Σημαντικό: Για να προσθέσετε σημειώσεις συνάντησης σε ένα υπάρχον συμβάν, πρέπει να έχετε δικαίωμα τροποποίησης του συμβάντος.

1. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Ορίστε μια επιλογή:
   • Κάντε κλικ σε ένα συμβάν  Λήψη σημειώσεων συνάντησης.
     Οι προσυμπληρωμένες σημειώσεις συνάντησης με λεπτομέρειες συμβάντος συνδέονται με το συμβάν σας.
   • Κάντε κλικ σε ένα συμβάν Μενού Επισύναψη εγγράφου.
     Οι επιλεγμένες σημειώσεις συνάντησης επισυνάπτονται στο συμβάν σας.
3. Οι σημειώσεις συνάντησης ανοίγουν σε νέο παράθυρο. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινοποίηση.

Προσθέστε σημειώσεις συνάντησης σε συμβάντα από τα Έγγραφα Google

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον Έγγραφο Google που θέλετε να προσθέσετε σε ένα συμβάν.
2. Στο έγγραφο, εισαγάγετε το σύμβολο @.
3. Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις συνάντησης.
4. Αναζητήστε ένα συμβάν.
5. Επιλέξτε ένα συμβάν. Οι σημειώσεις συνάντησης είναι προσυμπληρωμένες με λεπτομέρειες συμβάντων αλλά δεν επισυνάπτονται στο συμβάν.
   • Εάν είστε ο διοργανωτής της συνάντησης: Ένα αναδυόμενο μήνυμα σάς ζητά να μοιραστείτε και να επισυνάψετε το έγγραφο στο συμβάν σας. Για να παραχωρήσετε πρόσβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινοποίηση και επισύναψη.
   • Αν δεν είστε ο διοργανωτής της συνάντησης: Ένα αναδυόμενο μήνυμα σάς ζητά να μοιραστείτε το έγγραφο. Για να παραχωρήσετε πρόσβαση, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινοποίηση. Το έγγραφο δεν επισυνάπτεται στο συμβάν.

Μάθετε σχετικά με τις σημειώσεις συνάντησης

• Όταν προσθέτετε σημειώσεις συνάντησης σε ένα συμβάν, οι αλλαγές δεν εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google και αντίστροφα. Για παράδειγμα:
  • Αν ενημερώσετε τη λίστα καλεσμένων ενός εγγράφου με νέους προσκεκλημένους, οι νέοι προσκεκλημένοι δεν θα προσκληθούν αυτόματα στο συμβάν.
  • Αν αλλάξετε τον τίτλο του εγγράφου, ο τίτλος δεν αλλάζει στο Ημερολόγιο Google.
  • Αν αλλάξετε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google, οι λεπτομέρειες του συμβάντος δεν αλλάζουν στις σημειώσεις της συνάντησης.
• Δεν μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις συνάντησης σε ένα συμβάν:
  • Αν δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας αυτού του συμβάντος.
  • Ένα άλλο άτομο έχει ήδη επισυνάψει σημειώσεις συνάντησης.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Οι προσκεκλημένοι δεν έχουν άδεια να βρίσκουν τα συνημμένα

Τα συνημμένα αποθηκεύονται στο Google Drive, επομένως οι προσκεκλημένοι σας δεν θα έχουν αυτόματα δικαίωμα προβολής των συνημμένων σας. Για να δώσετε στους επισκέπτες σας πρόσβαση στα αρχεία σας, μπορείτε να μοιραστείτε κάθε αρχείο από το Google Drive. 

Μήνυμα: Η προσθήκη συνημμένων απενεργοποιήθηκε από τον διαχειριστή του τομέα σας

Αν η κοινοποίηση του Drive απενεργοποιηθεί από τον χώρο εργασίας, το σχολείο ή τον οργανισμό σας, θα εμφανιστεί το μήνυμα: Η προσθήκη συνημμένων απενεργοποιήθηκε από τον διαχειριστή του τομέα σας. Αν εμφανιστεί αυτό το μήνυμα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Δεν εμφανίζεται η επιλογή Προσθήκη συνημμένου

Αν το Google Drive δεν συνδέεται με τον Λογαριασμό Google που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία του συμβάντος, δεν θα εμφανίζεται η επιλογή Προσθήκη συνημμένου .

Για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, βεβαιωθείτε ότι:

• Τα έγγραφα που θέλετε να επισυνάψετε μεταφορτώνονται στο Google Drive
• Έχετε συνδεθεί με τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για το Google Drive