Přidávání příloh k událostem

Přímo k události můžete přidat dokumenty, tabulky a další soubory a poskytnout tak hostům všechny důležité informace.

Přidání přílohy

Soubory můžete přidat z Disku Google nebo je nahrát z počítače.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vytvořte událost, případně otevřete nějakou už vytvořenou.
3. Pokud vytváříte novou událost, klikněte na Další možnosti.
4. V dolní části pole na popis klikněte na Přidat přílohu .
5. Vyberte soubor z Disku Google. Chcete-li připojit soubor z počítače, klikněte na Nahrát.
6. Pak klikněte na Vybrat nebo Nahrát.

Možnosti sdílení

Pokud jste na událost pozvali lidi, kteří nemají oprávnění soubor zobrazit, budete při ukládání události požádáni, abyste zvolili jednu z těchto možností sdílení:

• Všichni, kdo mají odkaz, mohou zobrazit, komentovat nebo upravovat: Přístup k souboru bude mít každý, kdo má odkaz. Hosté budou soubor moci sdílet s dalšími lidmi a nebudou potřebovat účet Google, aby jej mohli zobrazit.
• Hosté této události mohou zobrazit, komentovat nebo upravovat: Touto možností soubor s hosty sdílíte. Aby jej mohli zobrazit, budou potřebovat účet Google. S dalšími lidmi budou soubor moci sdílet pouze v případě, že jim udělíte přístup „Může upravovat“.
• Uložit, ale nesdílet: Hostům, kteří k souboru nemají přístup, se bude zobrazovat jeho název, ale nebudou jej moci otevřít.

Tipy:

• Soubor také můžete otevřít v aplikaci Disk Google, kde jsou další možnosti sdílení.
• Jména všech souborů, které připojíte k události, budou viditelné pro pozvané hosty i pro kohokoli jiného, kdo má přístup k podrobnostem o události.

Odebrání přílohy

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Otevřete požadovanou událost.
3. V poli na popis umístěte kurzor na přílohu, kterou chcete odebrat.
4. Klikněte na Odebrat přílohu .
5. Nahoře klikněte na Uložit.

Přidání poznámek ze schůzky k událostem

Poznámky ze schůzky můžete vytvářet a sdílet přímo z událostí v Kalendáři Google.

Důležité: Poznámky ze schůzek se dají k událostem přidávat jen na počítači.

Přidání poznámek ze schůzky k nové události z Kalendáře Google

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vytvořte událost.
3. Volitelné: Zadejte název, čas, hosty a další podrobnosti.
4. Klikněte na Přidat popis nebo přílohy Vytvořit poznámky ze schůzky Uložit.
   • K události se připojí poznámky ze schůzky s předvyplněnými podrobnostmi o události a budou se sdílet s hosty, včetně těch, kteří nejsou z vaší organizace.

Přidání příloh a poznámek k existující události v Kalendáři Google

Důležité: Pokud chcete přidat poznámky ze schůzky k existující události, musíte mít oprávnění ji upravovat.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vyberte jednu z možností:
   • Klikněte na událost  Pořizovat poznámky ze schůzky.
     K události se připojí předvyplněné poznámky ze schůzky s podrobnostmi o události.
   • Klikněte na událost  na nabídku   Připojit dokument.
     Vybrané poznámky ze schůzky se připojí k události.
3. Poznámky ze schůzky se otevřou v novém okně. Vpravo klikněte na Sdílet.

Přidání poznámek ze schůzky z Dokumentů Google k událostem

1. Na počítači otevřete nový nebo existující Dokument Google, který chcete přidat k události.
2. V dokumentu zadejte „@“.
3. Ve vyskakovací nabídce klikněte na Poznámky ze schůzky.
4. Vyhledejte událost.
   1. Tip:  Zadáním textu „Další“ můžete vybrat další schůzku v kalendáři.
5. Vyberte událost. Poznámky ze schůzky se předvyplní podrobnostmi o události, ale nepřipojí se k ní.
   • Pokud jste organizátor schůzky: zobrazí se vyskakovací okno s výzvou, abyste dokument sdíleli a připojili k události. Přístup udělíte kliknutím na Sdílet a připojit.
   • Pokud nejste organizátorem schůzky: zobrazí se vyskakovací okno s výzvou ke sdílení dokumentu. Přístup udělíte kliknutím na Sdílet. Dokument se k události nepřipojí.

Další informace o poznámkách ze schůzky

• Když k události přidáte poznámky ze schůzky, změny se nezobrazí v Kalendáři Google a naopak. Příklad:
  • Pokud do seznamu účastníků přidáte nové hosty, noví hosté nejsou na událost automaticky pozváni.
  • Pokud změníte název dokumentu, v Kalendáři Google se název nezmění.
  • Pokud změníte událost v Kalendáři Google, v poznámkách ze schůzky se podrobnosti o události nezmění.
• Poznámky ze schůzky nemůžete k události přidat v těchto případech:
  • Nemáte oprávnění událost upravovat.
  • Poznámky ze schůzky už připojil jiný uživatel.

Odstraňování problémů

Hosté nemají oprávnění vyhledávat přílohy

Přílohy se ukládají na Disk Google, takže vaši hosté nezískají automaticky oprávnění je zobrazit. Soubory můžete sdílet z Disku Google a dát k nim tak hostům přístup.

Zpráva „Přidávání příloh bylo zakázáno administrátorem domény“

Pokud vaše práce, škola nebo organizace vypne sdílení z Disku, zobrazí se vám zpráva „Přidávání příloh bylo zakázáno administrátorem domény“. Když se vám tato zpráva zobrazí, obraťte se na administrátora.

Nemůžu najít možnost „Přidat přílohu“

Pokud nemáte Disk Google propojený s účtem Google, pomocí kterého událost vytváříte, možnost Přidat přílohu  neuvidíte.

Abyste tento problém vyřešili, zkontrolujte, že:

• Dokumenty, které chcete připojit, jsou na Disku Google nahrané
• Jste přihlášení pomocí stejného účtu, který používáte pro Disk Google