Добавяне на прикачени файлове към събитията ви

Можете да добавяте документи, електронни таблици и други файлове направо към събитие. Така гостите ви ще разполагат с цялата необходима им информация директно в него.

Добавяне на прикачен файл

Можете да добавяте файлове от Google Диск или да качвате от компютъра си.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Създайте събитие или отворете съществуващо.
3. Ако създавате ново събитие, кликнете върху Още опции.
4. Кликнете върху „Добавяне на прикачен файл“  в долната част в полето за описание.
5. Изберете файл, който вече е в профила ви в Google Диск. За да добавите файл от компютъра си, кликнете върху Качване.
6. Когато приключите, кликнете върху Избиране или Качване.

Опции за споделяне

Ако сте поканили други хора за събитието и те нямат достъп за преглед на файла, при запазването на събитието ще бъдете помолени да изберете една от следните опции за споделяне:

• Всеки с връзката може да преглежда, коментира или редактира: Всеки, разполагащ с връзката, има достъп до файла. Гостите могат да го споделят с други хора и няма да е необходим профил в Google за преглеждането му.
• Гостите на това събитие могат да преглеждат, коментират или редактират: Файлът се споделя с гостите ви. За да го преглеждат, те трябва да имат профил в Google. Могат да споделят файла с други хора само ако им дадете до него достъп „Може да редактира“.
• Запазване без споделяне: Гостите, които нямат достъп, ще виждат заглавието на файла, но няма да могат да го отварят.

Съвети:

• Можете също така да отворите файла в приложението Google Диск за други опции за споделяне.
• Имената на файловете, които прикачвате към събитието си, ще бъдат видими едновременно за поканени гости и за всеки с достъп до подробностите за събитието.

Премахване на прикачен файл

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Отворете събитие.
3. В полето за описание задръжте курсора на мишката над прикачения файл, който искате да премахнете.
4. Кликнете върху „Премахване на прикачения файл“ .
5. Кликнете върху Запазване в горната част.

Добавяне на бележки за срещата към събития

Можете да започвате и споделяте бележки за срещи директно от събитията в Google Календар. 

Важно: Трябва да сте на компютър, за да добавяте бележки за срещата към събитие. 

Добавяне на бележки за срещата към ново събитие от Google Календар

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Създайте събитие.
3. По избор: Въведете заглавие, час, гости и други подробности.
4. Кликнете върху Добавяне на описание или прикачени файлове Създаване на бележки за срещата Запазване.
   • Бележките ви за срещата, попълнени предварително с подробностите за събитието, се прикачват към събитието и се споделят с гостите, включително тези извън организацията ви.

Добавяне на прикачени файлове и бележки към съществуващо събитие от Google Календар

Важно: За да добавите бележки за срещата към съществуващо събитие, трябва да имате разрешение да го променяте.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Изберете опция:
   • Кликнете върху събитие Водене на бележки за срещата.
     Предварително попълнените с подробности за събитието бележки за срещата се прикачват към събитието ви.
   • Кликнете върху събитие Меню   Прикачване на документ.
     Избраните бележки за срещата са прикачени към събитието ви.
3. Бележките за срещата се отварят в нов прозорец. Вдясно кликнете върху Споделяне.

Добавяне на бележки за срещата към събития от Google Документи

1. На компютъра си отворете нов или съществуващ документ в Google Документи, който искате да добавите към събитие.
2. В документа въведете „@“.
3. В изскачащото меню кликнете върху Бележки за срещата.
4. Потърсете събитие.
5. Изберете събитие. Бележките за срещата се попълват предварително с подробности за събитието, но не се прикачват към събитието.
   • Ако сте организаторът на срещата: Изскачащият прозорец ви подканва да споделите и прикачите документа към събитието си. За да предоставите достъп, кликнете върху Споделяне и прикачване.
   • Ако не сте организаторът на срещата: Изскачащият прозорец ви подканва да споделите документа. За да предоставите достъп, кликнете върху Споделяне. Документът не се прикачва към събитието.

Научете повече за бележките за срещата

• Когато добавяте бележки за срещата към събитие, промените не се показват в Google Календар и обратно. Например:
  • Ако актуализирате списъка с присъстващите в документа, добавяйки нови гости, те няма да бъдат автоматично поканени на събитието.
  • Ако промените заглавието на документа, то не се променя в Google Календар.
  • Ако промените събитие в Google Календар, подробностите за него не се променят в бележките за срещата.
• Не можете да добавяте бележки за срещата към събитие, ако:
  • Нямате разрешение да го редактирате.
  • Друг човек вече е прикачил бележки за срещата.

Отстраняване на неизправности

Гостите нямат разрешение за намиране на прикачени файлове

Прикачените файлове се съхраняват в Google Диск, така че гостите ви нямат автоматично разрешение да ги преглеждат. За да им дадете достъп до файловете, можете да ги споделите поотделно от Google Диск. 

Съобщение „Добавянето на прикачени файлове е деактивирано от администратора на домейна ви“

Ако службата, учебното заведение или организацията ви изключи споделянето в Диск, виждате съобщението „Добавянето на прикачени файлове е деактивирано от администратора на домейна ви“. Ако видите това съобщение, свържете се с администратора си.

Не намирам „Добавяне на прикачен файл“

Ако вашият Google Диск не е свързан с профила в Google, в който създавате събитието, няма да виждате „Добавяне на прикачен файл“ .

За да поправите това:

• документите, които искате да прикачите, трябва да са качени в Google Диск;
• влезте със същия профил, който използвате за Google Диск.