إضافة مُرفقات إلى أحداثك

يمكنك إضافة مستندات وجداول بيانات وغيرها من الملفات إلى أي حدث مباشرةً، بحيث يحصل المدعوون على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها من الحدث مباشرةً.

إضافة مُرفق

يمكنك إضافة ملفات من Google Drive أو تحميل ملفات من جهاز الكمبيوتر.

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
2. أنشئ حدثًا أو افتح حدثًا حاليًا.
3. إذا أنشأت حدثًا جديدًا، انقر على خيارات إضافية.
4. في أسفل مربع الوصف، انقر على "إضافة مرفق من Google Drive" .
5. اختَر ملفًا في حسابك على Google Drive. لإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على تحميل.
6. عند الانتهاء من ذلك، انقر على اختيار أو تحميل.

خيارات المشاركة

إذا دعوت أشخاصًا آخرين لهذا الحدث لا يستطيعون الوصول لعرض الملف، ستتم مطالبتك باختيار أحد خيارات المشاركة التالية عند حفظ الحدث:

• أي شخص لديه الرابط يمكنه العرض والتعليق والتعديل: يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى الملف. ويمكن للمدعوين مشاركة الملف مع أشخاص آخرين، ولن يحتاجوا إلى حساب Google لعرضه.
• يستطيع المدعوون لهذا الحدث العرض أو التعليق أو التعديل: يؤدي هذا الخيار إلى مشاركة الملف مع المدعوين. ويلزمهم الحصول على حساب Google لمشاهدة الملف. ولا يمكنهم مشاركة الملف مع شخص آخر إلا إذا منحتهم إمكانية الوصول "للتعديل" في الملف.
• الحفظ بدون مشاركة: سيشاهد المدعوون الذين لا يستطيعون الوصول عنوان الملف، ولكن لن يتمكّنوا من فتحه.

نصائح:

• يمكنك أيضًا فتح الملف في تطبيق Google Drive للاطّلاع على خيارات المشاركة الأخرى.
• ستكون أسماء أي ملفات تُرفقها بالحدث مرئية لكل من المدعوين وأي شخص يستطيع الوصول إلى تفاصيل الحدث.

إزالة مُرفق

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
2. افتح حدثًا.
3. في مربع الوصف، مرّر مؤشر الماوس فوق المُرفق الذي تريد إزالته.
4. انقر على رمز إزالة المُرفق .
5. في أعلى الصفحة، انقر على حفظ.

إضافة ملاحظات الاجتماع إلى الأحداث

يمكنك بدء ملاحظات الاجتماع ومشاركتها مباشرةً من أحداث "تقويم Google". 

ملاحظة مهمة: يجب استخدام جهاز كمبيوتر لإضافة ملاحظات الاجتماع إلى حدث. 

إضافة ملاحظات الاجتماع إلى حدث جديد من "تقويم Google"

1. على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. أنشِئ حدثًا.
3. اختياري: أدخِل العنوان والوقت والمدعوين والتفاصيل الأخرى.
4. انقر على إضافة وصف أو مرفقات إنشاء ملاحظات الاجتماع  حفظ.
   • يتم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُعبأة تلقائيًا بتفاصيل الحدث بالحدث ومشاركتها مع المدعوين، بما في ذلك المدعوين من خارج مؤسستك.

إضافة المرفقات والملاحظات إلى حدث حالي من "تقويم Google"

ملاحظة مهمّة: لإضافة ملاحظات اجتماع إلى حدث حالي، يجب أن يكون لديك إذن لتعديل الحدث.

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
2. حدِّد خيارًا:
   • انقر على حدث  تدوين ملاحظات الاجتماع.
     يتم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُعبأة تلقائيًا بتفاصيل الحدث إلى الحدث.
   • انقر على حدث  رمز القائمة   إرفاق مستند.
     تم إرفاق ملاحظات الاجتماع المُحدَّدة بالحدث.
3. يتم فتح ملاحظات الاجتماع في نافذة جديدة. في يسار الصفحة، انقر على مشاركة.

إضافة ملاحظات الاجتماع إلى أحداث من "مستندات Google"

1. على الكمبيوتر، افتح مستند Google جديدًا أو حاليًا تريد إضافته إلى حدث.
2. في المستند، اكتب "@".
3. في القائمة المنبثقة، انقر على ملاحظات الاجتماع.
4. اعثر على حدث.
   1. ملاحظة: يمكنك كتابة "التالي" لاختيار الاجتماع التالي في تقويمك. 
5. اختَر الحدث. تتم تعبئة ملاحظات الاجتماع تلقائيًا بتفاصيل الحدث، ولكن لا يتم إرفاقها بالحدث.
   • إذا كنت منظِّم الاجتماع: تظهر نافذة منبثقة لطلب مشاركة المستند وإرفاقه بالحدث. لمنح إذن الوصول إلى المستند، انقر على مشاركة وإرفاق.
   • إذا لم تكن منظِّم الاجتماع: تظهر نافذة منبثقة لطلب مشاركة المستند. لمنح إذن الوصول إلى المستند، انقر على مشاركة. لا يتم إرفاق المستند بالحدث.

تعرّف على معلومات حول ملاحظات الاجتماع

• عند إضافة ملاحظات اجتماع إلى حدث، لا تظهر التغييرات في "تقويم Google" والعكس صحيح. مثال:
  • إذا عدّلت قائمة الضيوف في المستند من خلال إضافة مدعوين جدد، لا تتم دعوتهم تلقائيًا إلى الحدث.
  • إذا غيّرت عنوان المستند، لا يتم تغيير العنوان في "تقويم Google".
  • إذا غيّرت حدثًا في "تقويم Google"، لا تتغير تفاصيل الحدث في ملاحظات الاجتماع.
• لا يمكنك إضافة ملاحظات الاجتماع إلى حدث في الحالتين التاليتين:
  • ليس لديك إذن لتعديل هذا الحدث
  • سبق أن أرفق شخص آخر ملاحظات الاجتماع

تحديد المشاكل وحلّها

المدعوون ليس لديهم إذن للعثور على المرفقات

يتم تخزين المُرفقات في Google Drive، بحيث لا يحصل المدعوون على إذن لعرض المُرفقات تلقائيًا. لمنح المدعوين ميزة الوصول إلى الملفات، يمكنك مشاركة كل ملف من الملفات من Google Drive‏. 

الرسالة "لا يمكن إضافة المرفقات لأنّ مشرف النطاق أوقف Google Drive"

إذا أوقف المشرف في العمل أو المؤسسة التعليمية أو مؤسسة أخرى خدمة Drive، ستظهر لك الرسالة التالية: "لا يمكن إضافة المرفقات لأنّ مشرف النطاق أوقف Google Drive". إذا ظهرت لك هذه الرسالة، يُرجى التواصل مع المشرف.

لا يمكنني العثور على "إضافة مرفقات"

إذا كان Google Drive غير مرتبط بحساب Google الذي تستخدمه لإنشاء الحدث، لن تتمكن من العثور على رمز إضافة مرفقات .

لإصلاح هذه المشكلة، تأكّد من:

• التحميل إلى Google Drive المستندات التي تريد إرفاقها
• تسجيل الدخول باستخدام الحساب نفسه الذي تستخدمه في Google Drive