Ajoutez des documents, des feuilles de calcul ou d'autres fichiers directement à un événement, de sorte que vos invités aient accès à toutes les informations nécessaires directement dans l'événement.
Ajouter une pièce jointe
Vous pouvez directement ajouter des fichiers et des documents de Google Drive à l'événement.
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Agenda
.
- Créez un événement, ou modifiez un événement existant.
- Appuyez sur Ajouter une pièce jointe
.
- Appuyez sur un élément dans votre Google Drive
OK
.
Options de partage
Si vous avez invité d'autres utilisateurs à l'événement et que ceux-ci n'ont pas accès au fichier, vous êtes invité à sélectionner l'une des options de partage ci-après lors de l'enregistrement de l'événement :
- Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent afficher le fichier, le modifier et y ajouter des commentaires : tous les utilisateurs en possession du lien peuvent accéder au fichier. Les invités peuvent partager le fichier avec d'autres utilisateurs, qui n'ont pas besoin d'avoir un compte Google pour y accéder.
- Les invités de cet événement peuvent afficher le fichier, le modifier et y ajouter des commentaires : le fichier est partagé avec vos invités. Ils ont besoin d'un compte Google pour accéder au fichier. Ils ne peuvent partager le fichier avec d'autres utilisateurs que si vous leur donnez un accès "Modifications autorisées".
- Enregistrer sans partager : les invités ne disposant pas d'un accès verront le titre du fichier, mais ils ne pourront pas l'ouvrir.
Astuces :
- Vous pouvez également ouvrir le fichier dans l'application Google Drive pour accéder à d'autres options de partage.
- Les noms des fichiers que vous joignez à votre événement sont visibles par les invités et par toutes les personnes ayant accès aux détails de l'événement.
Supprimer une pièce jointe
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Agenda
.
- Appuyez sur Modifier
sur l'événement comportant la pièce jointe à supprimer.
- Appuyez sur la pièce jointe.
- Appuyez sur Supprimer
Enregistrer.
Dépannage
Les invités ne sont pas autorisés à voir les pièces jointesLes pièces jointes sont stockées dans Google Drive, c'est pourquoi vos invités ne sont pas automatiquement autorisés à les afficher. Pour autoriser vos invités à accéder à ces fichiers, vous pouvez partager chaque fichier depuis Google Drive.
Message "L'ajout de pièces jointes a été désactivé par l'administrateur de votre domaine"
Si votre entreprise, établissement scolaire ou organisation a désactivé le partage Drive, le message "L'ajout de pièces jointes a été désactivé par l'administrateur de votre domaine" s'affiche. Si vous voyez ce message, contactez votre administrateur.
Je ne trouve pas l'option "Ajouter une pièce jointe"
Si votre Google Drive n'est pas lié au compte Google que vous utilisez pour créer l'événement, l'option Ajouter une pièce jointe ne s'affiche pas.
Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :
- Importez les documents que vous souhaitez joindre dans Google Drive.
- Connectez-vous avec le compte que vous utilisez pour Google Drive.