Terminen Anhänge hinzufügen

Sie können einem Termin Dokumente, Tabellen und andere Dateien direkt hinzufügen. So können alle eingeladenen Gäste vom Termin aus auf alle benötigten Informationen zugreifen.

Anhänge hinzufügen

Sie können Dateien aus Google Drive hinzufügen oder vom Computer hochladen.

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Erstellen oder bearbeiten Sie einen Termin.
  3. Wenn Sie einen Termin erstellen, klicken Sie auf Weitere Optionen.
  4. Klicken Sie unten im Beschreibungsfeld auf "Anhang hinzufügen" Anhängen.
  5. Wählen Sie eine Datei aus, die sich bereits in Ihrer Google Drive-Ablage befindet. Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer anhängen möchten, klicken Sie auf Hochladen.
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Auswählen oder Hochladen.

Freigabeoptionen

Wenn Sie andere Personen zu Ihrem Termin eingeladen haben und diese Gäste nicht auf die Datei zugreifen können, werden Sie beim Speichern des Termins aufgefordert, eine der folgenden Freigabeoptionen auszuwählen:

  • Jeder, der über den Link verfügt, darf die Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten: Alle Nutzer, die den Link haben, können auf die Datei zugreifen. Gäste können die Datei mit anderen Personen teilen. Für das Ansehen der Datei ist kein Google-Konto erforderlich.
  • Alle Gäste des Termins dürfen die Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten: Die Datei wird für alle Gäste freigegeben. Sie benötigen jedoch ein Google-Konto, um auf die Datei zugreifen zu können. Die Datei für andere freizugeben ist nur Gästen möglich, denen Sie den "Darf bearbeiten"-Zugriff gewährt haben.
  • Speichern, ohne freizugeben: Gäste, die keinen Zugriff haben, sehen den Dateinamen, können die Datei jedoch nicht öffnen.

Tipps:

  • Sie können die Datei auch in der Google Drive App öffnen. Dort haben Sie weitere Freigabeoptionen.
  • Die Namen aller Dateien, die Sie einem Termin anhängen, sind für eingeladene Gäste und für Nutzer mit Zugriff auf die Termindetails sichtbar.

Anhang entfernen

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Öffnen Sie einen Termin.
  3. Bewegen Sie im Beschreibungsfeld den Mauszeiger auf den Anhang, den Sie entfernen möchten.
  4. Klicken Sie auf "Anhang entfernen" Abbrechen.
  5. Klicken Sie oben auf Speichern.

Terminen Besprechungsnotizen hinzufügen

Sie können Besprechungsnotizen direkt in Google Kalender-Terminen verfassen und teilen. 

Wichtig: Besprechungsnotizen können nur am Computer hinzugefügt werden. 

Terminen über Google Kalender Besprechungsnotizen hinzufügen
  1. Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
  2. Erstellen Sie einen Termin.
  3. Optional: Geben Sie Titel, Uhrzeit, Gäste und weitere Details ein.
  4. Klicken Sie auf Beschreibung oder Anhänge hinzufügen und dann Besprechungsnotizen erstellen und dann Speichern.
    • Daraufhin werden an Ihren Termin Besprechungsnotizen mit vorab ausgefüllten Termindetails angehängt und für Ihre Gäste freigegeben – auch für Gäste, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.

Einem vorhandenen Termin in Google Kalender Anhänge und Notizen hinzufügen

Wichtig: Wenn Sie einem vorhandenen Termin Besprechungsnotizen hinzufügen möchten, benötigen Sie die Berechtigung zum Ändern.

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Wählen Sie eine Option aus:
    • Klicken Sie auf einen Termin und dann Besprechungsnotizen machen.
      An Ihren Termin werden vorab ausgefüllte Besprechungsnotizen mit Termindetails angehängt.
    • Klicken Sie auf einen Termin und dann „Menü“ und dann Dokument anhängen.
      Die ausgewählten Besprechungsnotizen werden an Ihren Termin angehängt.
  3. Die Besprechungsnotizen werden in einem neuen Fenster geöffnet. Klicken Sie rechts auf Freigeben.

Terminen über Google Docs Besprechungsnotizen hinzufügen

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer ein neues oder vorhandenes Google-Dokument, das Sie einem Termin hinzufügen möchten.
  2. Geben Sie im Dokument „@“ ein.
  3. Klicken Sie im Pop-up-Menü auf Besprechungsnotizen.
  4. Suchen Sie nach einem Termin.
    1. Tipp: Sie können „Weiter“ eingeben, um die nächste Besprechung in Ihrem Kalender auszuwählen. 
  5. Wählen Sie einen Termin aus. Besprechungsnotizen enthalten vorab ausgefüllte Termindetails, sind aber noch nicht an den Termin anhängt.
    • Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind: Sie werden aufgefordert, das Dokument freizugeben und an Ihren Termin anzuhängen. Klicken Sie auf Freigeben und anhängen.
    • Wenn Sie nicht der Organisator der Besprechung sind: Sie werden in einem Pop-up-Fenster aufgefordert, das Dokument freizugeben. Klicken Sie auf Freigeben. Das Dokument wird nicht an den Termin angehängt.

Weitere Informationen zu Besprechungsnotizen

  • Wenn Sie einem Termin Besprechungsnotizen hinzufügen, werden die Änderungen nicht in Google Kalender angezeigt und umgekehrt. Beispiel:
    • Wenn Sie die Teilnehmerliste eines Dokuments mit neuen Gästen aktualisieren, werden die neuen Gäste nicht automatisch zum Termin eingeladen.
    • Wenn Sie den Titel des Dokuments ändern, wird der Titel in Google Kalender nicht geändert.
    • Wenn Sie einen Termin in Google Kalender ändern, werden die Termindetails in den Besprechungsnotizen nicht geändert.
  • In folgenden Fällen können Sie einem Termin keine Besprechungsnotizen hinzufügen:
    • Sie haben keine Berechtigung zum Bearbeiten des Termins.
    • Eine andere Person hat bereits Besprechungsnotizen angehängt.

Fehlerbehebung

Gäste haben keine Berechtigung zum Aufrufen von Anhängen
Anhänge werden in Google Drive gespeichert, d. h., Ihre Gäste sind nicht automatisch dazu berechtigt, sich die Dateien anzusehen. Sie können jede Datei von Google Drive aus freigeben, um Ihren Gästen den Zugriff darauf zu ermöglichen.
Meldung "Das Hinzufügen von Anhängen wurde von Ihrem Domainadministrator deaktiviert"
Wenn in Ihrem Unternehmen, Ihrer Bildungseinrichtung oder Ihrer Organisation die Drive-Freigabe deaktiviert ist, sehen Sie die Meldung "Das Hinzufügen von Anhängen wurde von Ihrem Domainadministrator deaktiviert". Wenden Sie sich in diesem Fall an den Administrator.
Ich kann "Anhang hinzufügen" nicht finden

Wenn Google Drive nicht mit dem Google-Konto verknüpft ist, mit dem Sie den Termin erstellen, wird "Anhang hinzufügen" Google Drive nicht angezeigt.

So beheben Sie dieses Problem:

  • Überprüfen Sie, ob die Dokumente, die Sie anhängen möchten, in Google Drive hochgeladen wurden.
  • Melden Sie sich mit demselben Konto an, das Sie auch für Google Drive verwenden.
 
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