管理 Gmail 中的活動

您可以在 Google 日曆中查看下列 Gmail 中的活動:

  • 航班、火車與客運訂位
  • 飯店與餐廳訂位
  • 售票活動 (例如電影及演奏會)

如果不想在 Google 日曆中查看 Gmail 建立的活動,或要變更活動的預設瀏覽權限,可以調整 Google 日曆的設定或刪除單一活動。

如不希望 Google 日曆顯示 Gmail 建立的任何活動,請在 Gmail 設定中關閉「智慧功能和個人化設定」

進一步瞭解智慧功能和個人化設定

重要事項:「Gmail 中的活動」這項功能不適用於下列帳戶:

  • 政府機關版帳戶
  • 有資料地區限制的 Google 帳戶
  • 未啟用 Gmail 服務的 Google 帳戶

尋找及更新活動資訊

查看活動詳情

在瀏覽器或 Google 日曆應用程式中開啟 Google 日曆活動時,會看到活動地點或航班確認號碼這類資訊,從電子郵件建立的活動也會顯示相應郵件的連結。

如果使用 Google 日曆以外的應用程式或電腦程式來同步處理活動資訊,儘管還是看得到 Gmail 建立的活動,但某些活動詳情可能不會顯示。

更新活動

新增日曆活動後,只要出現任何新的相關動態,系統就會持續更新活動資訊。舉例來說,如果收到晚餐訂位時間更改的電子郵件確認函,日曆活動的時間也會一併變更。

注意:你改動的地方只會顯示在你的日曆中。

通知

系統會根據你的預設通知設定,傳送 Gmail 中的活動通知給你。你可以變更單一活動的通知設定,或變更預設設定。進一步瞭解通知功能

航班通知

如果你在支援 Google 助理的裝置上啟用了個人化搜尋結果,就可以收到「出發提醒」通知,提醒你準時前往機場。針對支援 Google 助理的裝置進一步瞭解個人化搜尋結果設定

移除 Gmail 中的活動

你可以從日曆中刪除單一活動,或關閉 Gmail 自動建立的活動。

刪除單一活動
  1. 開啟 Google 日曆 日曆
  2. 按一下要刪除的活動。
  3. 按一下「刪除」圖示 刪除
不要顯示 Gmail 中建立的活動

如果關閉顯示 Gmail 中活動的設定,日曆就會隱藏 Gmail 建立的活動。如果你重新開啟這項設定,就會重新顯示 Gmail 建立的所有活動。

  1. 開啟 Google 日曆 日曆
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步「設定」
  3. 在「Gmail 中的活動」下方,取消勾選「在日曆中顯示 Gmail 自動建立的活動」旁的方塊。
  4. 按一下頁面最下方的「儲存」

提示:如要停止讓 Gmail 建立活動,請在 Gmail 設定中關閉「智慧功能和個人化設定」

誰能查看你的活動

根據預設,只有你看得見從 Gmail 新增的活動,即使你已經與他人共用自己的日曆也一樣。無論對方是具有「進行變更並管理共用設定」權限的委派代表,還是平常看得見你日曆活動的同事,都無法看到這類活動。與他人共用日曆時,你可以使用選項調整預設要讓誰查看從 Gmail 建立的活動,或更改單一活動的設定。

注意:任何人都能在你已經登入 Google 帳戶的裝置上查看你的日曆活動,包括 Gmail 建立的活動。

變更預設顯示設定

重要事項:你至少要將自己的日曆與一人共用,才能使用這個選項。

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定下一步「設定」
  3. 在「Gmail 中的活動」旁邊,選擇顯示設定選項。系統會詢問你要對新活動套用新的顯示設定,或同時套用到既有的活動和新活動。
  4. 按一下頁面最下方的「儲存」
變更單一活動的顯示設定

重要事項:你至少要將自己的日曆與一人共用,才能使用這個選項。

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 開啟活動。
  3. 在「顯示設定」旁邊選擇其中一個選項。
  4. 按一下「儲存」
顯示設定選項
  • 私人 - 只有你授予日曆編輯權限的對象才能看到活動詳情。如果使用者只能查看你的日曆,就只會看到有活動的時段標示「忙碌」。
  • 日曆預設值 - 只要使用者能在你的日曆上查看活動詳情,就看得到從 Gmail 郵件建立的活動,包括活動名稱和時間。不過,他們需要有活動編輯權限,才能查看擷取自電子郵件的其他詳細資料,例如確認編號、航班狀態或電話號碼。
    重要事項:如果你公開共用日曆,選擇此選項也會公開從 Gmail 建立的活動。
  • 公開 - 如果你公開共用日曆,那麼任何人都能到你的日曆上查看活動資訊。這個選項只能用於個別活動,不屬於預設設定。

如果你不確定自己的日曆共用設定為何,請進一步瞭解顯示設定

疑難排解

Gmail 中的活動並未顯示在 Google 日曆中

如果 Gmail 中的活動並未顯示在 Google 日曆中,可能原因如下。

您並未直接收到電子郵件

對於以下情形的電子郵件,系統不會顯示相關活動:

  • 傳送到郵寄清單的電子郵件
  • 以副本方式傳送給您的電子郵件
  • 其他電子郵件帳戶轉來的電子郵件

非特定類型商家寄來的確認信

只有在收到下列幾種商家確認信時,相應活動資訊才會加入日曆:

  • 航班、火車與客運訂位
  • 飯店與餐廳訂位
  • 售票活動 (例如電影及演奏會)

您已關閉 Gmail 的「智慧功能和個人化設定」

如要顯示 Gmail 中的活動,您必須:

回報問題

意見回饋功能的使用時機

  • 系統沒有新增 Gmail 中的活動。回報問題以前,請確認您收到的電子郵件來自提供航班、飯店、餐廳訂位或售票活動服務的商家。
  • 活動資訊有誤或缺漏。
  • 活動與您無關。如果要查出活動訊息來自哪封電子郵件,請開啟要查詢的活動,然後選取「查看來源電子郵件」(Google 日曆應用程式) 或「開啟網址」(電腦)。

如何提供意見

瞭解如何回報 Gmail 中的活動相關問題,讓我們更清楚您碰到的狀況。

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