管理 Gmail 中的活動

如果你也使用 Gmail,收到活動相關郵件 (例如航班或預訂通知) 時,系統會自動新增相應的日曆活動。只要在 Google 日曆中開啟活動,即可查看詳細資料,包括地址、參考號碼和來源郵件連結。

如果不希望日曆顯示從 Gmail 建立的活動,可以直接刪除活動,或將設定改成不再從 Gmail 新增活動。

瞭解「Gmail 中的活動」功能如何運作

  • 您可以在 Google 日曆中查看下列 Gmail 中的活動:
    • 航班、火車與客運訂位。
    • 飯店與餐廳訂位。
    • 已確認報名或取得票券的活動,包括電影、表演和看診行程。
  • 來自 Gmail 的活動會即時更新,比如更改預訂行程時,日曆中的活動也會同步變更。不過,這些異動只會顯示在個人日曆中。
  • 活動通知是根據日曆中的預設通知設定來發送。
  • 根據預設,即使與他人共用日曆,從 Gmail 新增的活動也只有你本人看得見。你可以變更「Gmail 中活動」的顯示設定

提示:如果將日曆與其他程式同步,仍能看到來自 Gmail 的活動,但部分詳細資訊可能不會顯示。

新增所有 Gmail 中的活動

重要事項:

  • 如果你位於以下國家/地區,「Gmail 中的活動」功能預設會關閉:
    • 歐洲經濟區
    • 日本
    • 瑞士
    • 英國
  • 其餘地方則會開啟「Gmail 中的活動」功能。如果沒看到 Gmail 中的活動,請檢查 Google Workspace 智慧功能設定。

步驟 1:開啟 Google Workspace 智慧功能

  1. 在電腦上前往 Google 日曆
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 下一步「設定」。
  3. 依序點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」下一步「管理 Workspace 智慧功能設定」。
  4. 開啟「Google Workspace 智慧功能」。
  5. 按一下「儲存」。

提示:如果你不希望 Gmail 將活動新增至你的日曆,請關閉「Google Workspace 中的智慧功能」。

步驟 2:開啟「Gmail 中的活動」功能

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 下一步「設定」。
  3. 點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」。
  4. 勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁邊的方塊。

刪除某個 Gmail 中的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下該項 Gmail 中的活動 下一步「刪除活動」圖示 刪除

隱藏所有 Gmail 中的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示 下一步「設定」。
  3. 按一下左側的「Google Workspace 智慧功能」。
  4. 取消勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁的方塊。
  5. 在彈出式視窗中,按一下「確定」。

瞭解「Gmail 中的活動」功能有何限制

  • 日曆不會顯示根據下列郵件新增的活動:
    • 使用郵寄清單寄送的郵件。
    • 做為副本寄送的郵件。
    • 從其他郵件帳戶轉寄的郵件。
    • 不屬於航班、飯店、餐廳或購票活動確認信的郵件。
  • 「Gmail 中的活動」功能不適用於下列帳戶:
    • 屬於政府機關的帳戶。
    • 有資料地區限制的 Google 帳戶。
    • 未啟用 Gmail 服務的 Google 帳戶。

回報「Gmail 中的活動」相關問題

如果 Gmail 偵測到電子郵件中有日期和時間,日曆上就可能自動新增相關活動。要是這項功能發生問題 (例如日曆活動的日期或時間錯誤),請與我們聯絡。

如果遇到下列情況,建議針對「Gmail 中的活動」提供意見:

  • 日曆上未顯示支援的活動類型。
  • 活動詳細資訊有誤或不完整。
  • 新增的活動與你無關。
    • 如要尋找活動來源郵件,請開啟該活動。
      • 使用 Google 日曆應用程式:選取「查看來源電子郵件」。
      • 使用 Google 日曆網頁版:選取「查看確認郵件」。

第 1 步:複製電子郵件

  1. 在電腦上前往 mail.google.com
  2. 找出包含活動資訊的電子郵件。
  3. 依序點選郵件右上方的「更多」圖示 下一步「顯示原始郵件」。
  4. 按一下「複製到剪貼簿」。

第 2 步:回報問題

  1. 在電腦上前往 calendar.google.com
  2. 依序點選右上方的「支援資訊」圖示 支援資訊下一步 「提供意見」。
  3. 在文字欄位中描述問題。
  4. 貼上剪貼簿中的內容以提供整份電子郵件。
    • Windows:Ctrl + V
    • Mac:Command + V
  5. 你也可以醒目顯示或隱藏螢幕截圖中的資訊。
  6. 按一下「傳送」。

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