如果你也使用 Gmail,收到活動相關郵件 (例如航班或預訂通知) 時,系統會自動新增相應的日曆活動。只要在 Google 日曆中開啟活動,即可查看詳細資料,包括地址、參考號碼和來源郵件連結。
如果不希望日曆顯示從 Gmail 建立的活動,可以直接刪除活動,或將設定改成不再從 Gmail 新增活動。
瞭解「Gmail 中的活動」功能如何運作
- 您可以在 Google 日曆中查看下列 Gmail 中的活動:
- 航班、火車與客運訂位。
- 飯店與餐廳訂位。
- 已確認報名或取得票券的活動,包括電影、表演和看診行程。
- 來自 Gmail 的活動會即時更新,比如更改預訂行程時,日曆中的活動也會同步變更。不過,這些異動只會顯示在個人日曆中。
- 活動通知是根據日曆中的預設通知設定來發送。
- 根據預設,即使與他人共用日曆,從 Gmail 新增的活動也只有你本人看得見。你可以變更「Gmail 中活動」的顯示設定。
提示:如果將日曆與其他程式同步,仍能看到來自 Gmail 的活動,但部分詳細資訊可能不會顯示。
新增所有 Gmail 中的活動
重要事項:
- 如果你位於以下國家/地區,「Gmail 中的活動」功能預設會關閉:
- 歐洲經濟區
- 日本
- 瑞士
- 英國
- 其餘地方則會開啟「Gmail 中的活動」功能。如果沒看到 Gmail 中的活動,請檢查 Google Workspace 智慧功能設定。
步驟 1:開啟 Google Workspace 智慧功能
- 在電腦上前往 Google 日曆。
- 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示
「設定」。
- 依序點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」
「管理 Workspace 智慧功能設定」。
- 開啟「Google Workspace 智慧功能」。
- 按一下「儲存」。
提示:如果你不希望 Gmail 將活動新增至你的日曆,請關閉「Google Workspace 中的智慧功能」。
步驟 2:開啟「Gmail 中的活動」功能
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示
「設定」。
- 點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」。
- 勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁邊的方塊。
刪除某個 Gmail 中的活動
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下該項 Gmail 中的活動
「刪除活動」圖示
。
隱藏所有 Gmail 中的活動
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示
「設定」。
- 按一下左側的「Google Workspace 智慧功能」。
- 取消勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁的方塊。
- 在彈出式視窗中,按一下「確定」。
瞭解「Gmail 中的活動」功能有何限制
- 日曆不會顯示根據下列郵件新增的活動:
- 使用郵寄清單寄送的郵件。
- 做為副本寄送的郵件。
- 從其他郵件帳戶轉寄的郵件。
- 不屬於航班、飯店、餐廳或購票活動確認信的郵件。
- 「Gmail 中的活動」功能不適用於下列帳戶:
- 屬於政府機關的帳戶。
- 有資料地區限制的 Google 帳戶。
- 未啟用 Gmail 服務的 Google 帳戶。
回報「Gmail 中的活動」相關問題
如果 Gmail 偵測到電子郵件中有日期和時間,日曆上就可能自動新增相關活動。要是這項功能發生問題 (例如日曆活動的日期或時間錯誤),請與我們聯絡。
如果遇到下列情況,建議針對「Gmail 中的活動」提供意見:
- 日曆上未顯示支援的活動類型。
- 活動詳細資訊有誤或不完整。
- 新增的活動與你無關。
- 如要尋找活動來源郵件,請開啟該活動。
- 使用 Google 日曆應用程式:選取「查看來源電子郵件」。
- 使用 Google 日曆網頁版:選取「查看確認郵件」。
- 如要尋找活動來源郵件,請開啟該活動。
第 1 步:複製電子郵件
- 在電腦上前往 mail.google.com。
- 找出包含活動資訊的電子郵件。
- 依序點選郵件右上方的「更多」圖示
「顯示原始郵件」。
- 按一下「複製到剪貼簿」。
第 2 步:回報問題
- 在電腦上前往 calendar.google.com。
- 依序點選右上方的「支援資訊」圖示
「提供意見」。
- 在文字欄位中描述問題。
- 貼上剪貼簿中的內容以提供整份電子郵件。
- Windows:Ctrl + V。
- Mac:Command + V。
- 你也可以醒目顯示或隱藏螢幕截圖中的資訊。
- 按一下「傳送」。