Je afspraken uit Gmail beheren

Je kunt afspraken uit Gmail terugvinden in Google Agenda voor:

• Vlucht-, trein- en busreserveringen
• Hotel- en restaurantreserveringen
• Evenementen waarvoor een toegangsbewijs is vereist, zoals films en concerten

Als je een door Gmail gemaakte afspraak niet meer wilt tonen in Agenda of als je de standaardzichtbaarheid ervan wilt wijzigen, kun je je Agenda-instellingen wijzigen of een individuele afspraak verwijderen.

Als je alle door Gmail gemaakte afspraken in Agenda wilt stopzetten, zet je in de Gmail-instellingen de instellingen voor Slimme functies en personalisatie uit.

Meer informatie over opties voor slimme functies en personalisatie

Belangrijk: Afspraken uit Gmail zijn niet beschikbaar voor:

• Overheidsaccounts
• Google-accounts met beperkingen voor gegevenslocaties
• Google-accounts die geen Gmail hebben

Afspraken zoeken en updaten

Afspraakgegevens zoeken

Als je een afspraak in Google Agenda opent in een browser of in de Google Agenda-app, krijg je gegevens zoals de locatie van de afspraak of het bevestigingsnummer van je vlucht. Je krijgt ook een link naar de e-mail op basis waarvan de afspraak is gemaakt.

Als je je afspraken synchroniseert met een andere app of een ander programma dan Google Agenda, worden je afspraken uit Gmail nog wel getoond maar sommige afspraakgegevens niet.

Updates voor je afspraak

Nadat je afspraak aan je agenda is toegevoegd, wordt deze geüpdatet als er nieuwe informatie beschikbaar komt. Als je bijvoorbeeld een bevestigingsmail krijgt nadat je de tijd van een restaurantreservering hebt gewijzigd, wordt de tijd ook gewijzigd in de agenda.

Tip: Je kunt de afspraakgegevens niet zelf bewerken.

Meldingen

Je ontvangt meldingen voor afspraken uit Gmail op basis van je standaardinstellingen voor meldingen. Je kunt de meldingsinstellingen voor de afzonderlijke afspraak wijzigen of je standaardinstellingen wijzigen. Meer informatie over meldingen

Vluchtmeldingen

Als je persoonlijke resultaten hebt aangezet voor je apparaat met de Assistent, krijg je misschien een melding dat het tijd is om te vertrekken. Zo weet je wanneer je moet vertrekken om op tijd op het vliegveld te zijn. Meer informatie over instellingen voor persoonlijke resultaten voor apparaten met de Assistent

Afspraken uit Gmail verwijderen

Je kunt een afzonderlijke afspraak verwijderen uit je agenda of de instelling uitzetten om automatisch afspraken vanuit Gmail toe te voegen.

Een afzonderlijke afspraak verwijderen

1. Open de Google Agenda-app .
2. Open de afspraak die je wilt verwijderen.
3. Tik rechtsboven op Menu Verwijderen.
4. Tik op OK.

Afspraken die zijn gemaakt in Gmail niet tonen

Als je de instelling uitzet om afspraken uit Gmail te tonen, worden alle door Gmail gemaakte afspraken verborgen in je agenda. Als je deze instelling weer aanzet, krijg je alle door Gmail gemaakte afspraken weer te zien.

1. Open de Google Agenda-app .
2. Tik linksboven op Menu Instellingen .
3. Tik op Afspraken uit Gmail.
4. Zet Afspraken uit Gmail uit.

Tip: Als je niet wilt dat Gmail afspraken maakt, zet je in de Gmail-instellingen de optie Slimme functies en personalisatie uit.

Aan wie worden je afspraken getoond?

Standaard worden afspraken die je hebt toegevoegd uit Gmail alleen aan jou getoond, zelfs als je je agenda hebt gedeeld met iemand anders. Dit geldt ook voor gemachtigden die het recht 'Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren' hebben voor je agenda en voor collega's aan wie je afspraken normaal gesproken wel worden getoond. Als je je agenda deelt, krijg je opties om te veranderen aan wie je afspraken uit Gmail standaard worden getoond.

Opmerking: Iedereen met een apparaat waarop je bent ingelogd met je Google-account, kan je agenda-afspraken openen, waaronder afspraken uit Gmail.

De standaardzichtbaarheid wijzigen

Belangrijk: Je hebt deze optie alleen als je je agenda hebt gedeeld met minimaal één andere persoon.

1. Open de Google Agenda-app .
2. Tik linksboven op Menu Instellingen .
3. Tik op Afspraken uit GmailZichtbaarheid.
4. Kies een andere zichtbaarheidsoptie. Je wordt gevraagd of je de nieuwe zichtbaarheidsinstelling wilt toepassen op alleen nieuwe afspraken of op zowel bestaande als nieuwe afspraken.

Zichtbaarheid wijzigen voor een afzonderlijke afspraak

Belangrijk: Je hebt deze optie alleen als je je agenda hebt gedeeld met minimaal één andere persoon.

1. Open de Google Agenda-app op je Android-telefoon of -tablet.
2. Open de afspraak.
3. Tik op Bewerken .
4. Tik op het slotje .
5. Kies een andere zichtbaarheidsoptie.
6. Tik op Opslaan.

Zichtbaarheidsopties

• Privé: Afspraakgegevens worden alleen getoond aan mensen die je toegang hebt gegeven om wijzigingen aan te brengen in je agenda. Voor alle anderen die je agenda kunnen openen maar geen wijzigingen kunnen aanbrengen, staat er bij de afspraak alleen dat je bezet bent.
• Standaardinstelling voor Agenda: De naam en tijd van afspraken uit Gmail worden getoond aan iedereen die toegang heeft tot afspraakgegevens in je standaardagenda. Andere details uit de e-mail, zoals bevestigingsnummers, vluchtstatus of telefoonnummers, worden alleen getoond aan mensen die wijzigingen kunnen aanbrengen in je afspraken.
  Belangrijk: Als je je agenda openbaar deelt en deze optie kiest, wordt ook je afspraak uit Gmail openbaar zichtbaar.

Raadpleeg meer informatie over zichtbaarheidsinstellingen als je niet weet hoe je agenda is gedeeld.

Problemen oplossen

Ik zie geen afspraken uit Gmail in Agenda

Er zijn een aantal redenen waarom je een afspraak uit Gmail misschien niet ziet in Agenda.

Je hebt de e-mail niet rechtstreeks ontvangen

Afspraken worden om deze redenen mogelijk niet weergegeven:

• De e-mail is naar een mailinglijst gestuurd.
• Je hebt de e-mail ontvangen omdat je in cc staat.
• De e-mail is omgeleid via een ander e-mailaccount.

De bevestigingsmail is niet afkomstig van bepaalde soorten bedrijven.

Afspraken worden alleen toegevoegd als ze zijn opgenomen in bevestigingsmails van bedrijven over:

• Vlucht-, trein- en busreserveringen
• Hotel- en restaurantreserveringen
• Evenementen waarvoor een toegangsbewijs is vereist, zoals films en concerten

Je hebt slimme functies en personalisatie uitgezet in Gmail

Doe het volgende als je afspraken uit Gmail wilt krijgen:

• Zet in de Gmail-instellingen de optie Slimme functies en personalisatie aan. Hier vind je meer informatie over hoe je Slimme functies en personalisatie aanzet in Gmail.
• Ga in de instellingen van Google Agenda naar Afspraken uit Gmail en vink het vakje aan naast Automatisch door Gmail gemaakte afspraken tonen in mijn agenda.

Een probleem melden

Wanneer je feedback kunt geven

• De afspraak is niet toegevoegd vanuit Gmail. Voordat je het probleem meldt, controleer je of de e-mail die je hebt ontvangen afkomstig was van een bedrijf en betrekking had op een vlucht-, hotel- of restaurantreservering of een evenement waarvoor een toegangsbewijs is vereist.
• De afspraak bevat onjuiste informatie of er ontbreekt informatie.
• De afspraak is niet van jou. Als je wilt nagaan uit welke e-mail de afspraak afkomstig is, open je de afspraak en selecteer je Bronmail bekijken (Google Agenda-app) of URL openen (computer).

Feedback geven

Raadpleeg meer informatie over hoe je problemen met afspraken uit Gmail kunt melden, zodat je ons meer kunt vertellen over het probleem dat je ondervindt.