Je kunt afspraken uit Gmail bekijken in Google Agenda voor:
- Vluchten
- Hotel- en restaurantreserveringen
- Evenementen waarvoor toegangsbewijzen zijn vereist, zoals films en concerten
Als je een door Gmail gemaakte afspraak niet meer wilt zien in Agenda of als je de standaardzichtbaarheid wilt wijzigen, kun je je Agenda-instellingen wijzigen of een afzonderlijke afspraak verwijderen.
Als je alle door Gmail gemaakte afspraken in Agenda wilt stopzetten, zet je in de Gmail-instellingen de instellingen voor Slimme functies en personalisatie uit.
Meer informatie over opties voor Slimme functies en personalisatie
Belangrijk: Afspraken uit Gmail zijn niet beschikbaar voor:
- Overheidsaccounts
- Google-accounts met beperkingen voor gegevenslocaties
- Google-accounts die geen Gmail hebben
Afspraken bekijken en updaten
Afspraakgegevens bekijkenAls je in een browser of in de Google Agenda-app je afspraak in Google Agenda opent, wordt er informatie zoals de locatie van je afspraak of het bevestigingsnummer van je vlucht weergegeven. Je ziet ook een link naar de e-mail op basis waarvan de afspraak is gemaakt.
Als je je afspraken synchroniseert met een andere app of een ander programma dan Google Agenda, kun je nog steeds je afspraken uit Gmail zien, maar worden sommige afspraakgegevens niet weergegeven.
Nadat je afspraak aan je agenda is toegevoegd, wordt deze geüpdatet als er nieuwe informatie beschikbaar komt. Als je bijvoorbeeld een e-mail ontvangt met een bevestiging dat je de tijd van je dinerreservering hebt gewijzigd, wordt de tijd ook gewijzigd in de agenda.
Opmerking: Alle wijzigingen die je aanbrengt, zijn alleen zichtbaar in je eigen agenda.
Je ontvangt meldingen voor afspraken uit Gmail op basis van je standaardinstellingen voor meldingen. Je kunt de meldingsinstellingen voor de afzonderlijke afspraak wijzigen of je standaardinstellingen wijzigen. Meer informatie over meldingen.
Vluchtmeldingen
Je ontvangt standaard geen meldingen voor vluchtafspraken die zijn toegevoegd uit Gmail. Als je Google Now hebt ingeschakeld, kun je een melding 'Tijd om te vertrekken' ontvangen die je laat weten wanneer je moet vertrekken om op tijd op de luchthaven aan te komen.
Een afspraak maken vanuit een Gmail-bericht
Je kunt een agenda-afspraak maken vanuit een Gmail-bericht. Mensen in het Gmail-bericht worden automatisch uitgenodigd voor de agenda-afspraak en het Gmail-bericht wordt opgenomen in de beschrijving van de agenda-afspraak.
- Ga op je computer naar Gmail.
- Open het bericht.
- Klik bovenaan op Meer
Afspraak maken.
- Google Agenda maakt een afspraak. Hierbij worden de titel en tekst van het Gmail-bericht gekopieerd.
- Mensen die zijn gerelateerd aan het Gmail-bericht, worden automatisch uitgenodigd via Google Agenda.
Tip: Als je meer mensen wilt uitnodigen, geef je rechts onder 'Gasten' een e-mailadres op.
- Je kunt de tijd, datum en locatie van de afspraak wijzigen.
- Klik op Opslaan als je klaar bent.
Afspraak maken.
Belangrijk: Afspraakinstellingen, zoals rechten voor gasten, worden niet overgezet als je een afspraak maakt vanuit Gmail.
Afspraken uit Gmail verwijderen
Je kunt een afzonderlijke afspraak uit je agenda verwijderen of automatisch door Gmail gemaakte afspraken uitzetten.
Een afzonderlijke afspraak verwijderen- Open Google Agenda
.
- Klik op de afspraak.
- Klik op Verwijderen
.
.
.Als je de instelling uitzet om afspraken uit Gmail te tonen, worden alle door Gmail gemaakte afspraken verborgen in je agenda. Als je deze instelling weer aanzet, krijg je alle door Gmail gemaakte afspraken weer te zien.
- Open Google Agenda
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Vink onder Afspraken uit Gmail het selectievakje uit naast Automatisch door Gmail gemaakte afspraken weergeven in mijn agenda.
- Klik onderaan de pagina op Opslaan.
Tip: Als je niet wilt dat Gmail afspraken maakt, zet je in de Gmail-instellingen de optie Slimme functies en personalisatie uit.
Wie je afspraken kunnen zien
Standaard kun je alleen zelf afspraken zien die vanuit Gmail zijn toegevoegd, zelfs als je je agenda hebt gedeeld met iemand anders. Dit geldt ook voor gemachtigden die toegang hebben tot 'Wijzigingen aanbrengen EN toegang beheren' in je agenda en voor collega's die normaal gesproken je afspraken gewoon kunnen bekijken. Als je je agenda deelt, zie je opties om te veranderen wie standaard je afspraken uit Gmail of alleen een afzonderlijke afspraak kan zien.
Opmerking: Iedereen met een apparaat waarop je bent ingelogd met je Google-account, kan je agenda-afspraken bekijken, waaronder afspraken uit Gmail.
De standaardzichtbaarheid wijzigenBelangrijk: Je ziet deze optie alleen als je je agenda hebt gedeeld met minimaal één andere persoon.
- Open Google Agenda.
- Klik rechtsboven op Instellingen
- Kies een zichtbaarheidsoptie naast 'Afspraken uit Gmail'. Je wordt gevraagd of je de nieuwe zichtbaarheidsinstelling op alleen nieuwe afspraken of op zowel bestaande als nieuwe afspraken wilt toepassen.
- Klik onderaan de pagina op Opslaan.
Belangrijk: Je ziet deze optie alleen als je je agenda hebt gedeeld met minimaal één andere persoon.
- Open Google Agenda.
- Open de afspraak.
- Kies een optie naast Zichtbaarheid.
- Klik op Opslaan.
- Privé: Alleen mensen die je toegang hebt gegeven om wijzigingen aan te brengen in je agenda kunnen de details van je afspraak zien. Alle anderen die je agenda kunnen zien, maar geen wijzigingen kunnen aanbrengen, zien de afspraak alleen als 'Bezet'.
- Standaardinstelling voor Agenda: Iedereen die toegang heeft tot het bekijken van afspraakgegevens in je standaardagenda kan de naam en tijd van je afspraak uit Gmail zien. Alleen mensen die wijzigingen kunnen aanbrengen in je afspraken kunnen andere details uit je e-mail zien, zoals bevestigingsnummers, vluchtstatus of telefoonnummers.
Belangrijk: Als je je agenda openbaar deelt, maakt de keuze voor deze optie ook je afspraak uit Gmail openbaar zichtbaar. - Openbaar: Als je je agenda openbaar deelt, is je afspraak zichtbaar voor iedereen die je agenda kan zien. Deze optie is alleen beschikbaar voor een afzonderlijke afspraak, niet als standaardinstelling.
Bekijk meer informatie over zichtbaarheidsinstellingen als je niet weet hoe je agenda is gedeeld.
Problemen oplossen
Ik zie geen afspraken uit Gmail in AgendaEr zijn een aantal redenen waarom je een afspraak uit Gmail misschien niet ziet in Agenda.
Je hebt de e-mail niet rechtstreeks ontvangen
Afspraken worden niet weergegeven als:
- De e-mail naar een mailinglijst is gestuurd.
- Je de e-mail hebt ontvangen omdat je op de cc-regel staat.
- De e-mail is omgeleid via een ander e-mailaccount.
De bevestigingsmail niet afkomstig was van bepaalde soorten bedrijven.
Afspraken worden alleen toegevoegd als ze zijn opgenomen in bevestigingsmails van bedrijven met betrekking tot:
- Vluchten
- Hotels
- Restaurants
- Evenementen waarvoor toegangsbewijzen zijn vereist, zoals films en concerten
Je hebt Slimme functies en personalisatie uitgezet in Gmail
Doe het volgende als je afspraken uit Gmail wilt krijgen:
- Zet in de Gmail-instellingen de optie Slimme functies en personalisatie aan. Meer informatie over hoe je Slimme functies en personalisatie aanzet in Gmail
- Ga in de instellingen van Google Agenda naar Afspraken uit Gmail en vink het vakje aan naast Automatisch door Gmail gemaakte afspraken weergeven in mijn agenda.
Wanneer je feedback kunt geven
- De afspraak is niet toegevoegd uit Gmail. Voordat je het probleem meldt, controleer je of de e-mail die je hebt ontvangen afkomstig was van een bedrijf en betrekking had op een vlucht-, hotel- of restaurantreservering of een evenement waarvoor een toegangsbewijs is vereist.
- De afspraak bevat onjuiste informatie of er ontbreekt informatie.
- De afspraak is niet van jou. Als je wilt nagaan uit welke e-mail de afspraak afkomstig is, open je de afspraak en selecteer je Bronmail bekijken (Google Agenda-app) of URL openen (computer).
Feedback geven
Bekijk meer informatie over hoe je problemen met afspraken uit Gmail kunt melden zodat je ons meer kunt vertellen over het probleem dat je ondervindt.