אתם יכולים לראות ביומן Google אירועים שנוצרו מ-Gmail עבור הדברים הבאים:
- טיסות ונסיעות ברכבות ובאוטובוסים
- הזמנות לבתי מלון ולמסעדות
- כרטיסים לאירועים, כמו סרטים והופעות
כדי להסיר מיומן Google אירוע שנוצר מ-Gmail, אתם יכולים פשוט למחוק אותו. אתם גם יכולים לשנות את הגדרת ברירת המחדל של הרשאת הגישה לאירועים כאלה בהגדרות של היומן.
כדי לא לראות בכלל ביומן אירועים שנוצרו מ-Gmail, אתם יכולים להשבית את ההגדרה תכונות חכמות והתאמה אישית בהגדרות של Gmail.
כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על תכונות חכמות והגדרות להתאמה אישית.
חשוב לדעת: אירועים מ-Gmail לא נוצרים בחשבונות הבאים:
- חשבונות ממשלתיים
- חשבונות Google שהוגדרו לגביהם מגבלות על המיקום שבו מותר לאחסן נתונים
- חשבונות Google שאין בהם את Gmail
איך מחפשים ומעדכנים אירועים
איך מוצאים את פרטי האירועכשפותחים אירוע ביומן Google בדפדפן או באפליקציית יומן Google, אפשר לראות פרטים כמו מיקום האירוע או מספר אישור טיסה. בנוסף, מופיע קישור לאימייל שממנו נוצר האירוע.
אם תסנכרנו את האירועים שלכם עם אפליקציה או עם תוכנת מחשב אחרות (ולא עם יומן Google), תוכלו לראות את האירועים מ-Gmail, אבל לא תראו חלק מהפרטים על אותם אירועים.
אחרי שאירוע נוסף ליומן שלכם, הוא ממשיך להתעדכן במידע חדש. לדוגמה, אם תקבלו אישור באימייל על שינוי השעה של הזמנת שולחן במסעדה, השעה תתעדכן גם ביומן.
כדאי לדעת: כל השינויים שתבצעו יופיעו רק ביומן שלכם.
תקבלו תזכורות לאירועים מ-Gmail לפי הגדרות ברירת המחדל שלכם. אתם יכולים לשנות את ההגדרות של התזכורות לגבי אירוע מסוים, או לשנות את הגדרות ברירת המחדל שלכם. למידע נוסף על תזכורות.
תזכורות על טיסות
אם הפעלתם את ההגדרות של התוצאות האישיות במכשיר עם Assistant מובנית, יכול להיות שתקבלו תזכורת על כך שהגיע הזמן לצאת, כדי שתוכלו להגיע לשדה התעופה בזמן. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על ההגדרות של התוצאות האישיות במכשירים עם Assistant מובנית.
הסרת אירועים מ-Gmail
אתם יכולים למחוק אירוע בודד מהיומן או להשבית את האפשרות להציג אירועים שנוצרו אוטומטית על ידי Gmail.
איך מוחקים אירועים בודדים- פותחים את יומן Google
.
- לוחצים על האירוע.
- לוחצים על סמל המחיקה
.
.
.אם תשביתו את ההגדרה הקשורה להצגת אירועים מ-Gmail, כל האירועים שנוצרו מ-Gmail יוסתרו מהיומן. אם תפעילו מחדש את ההגדרה, כל האירועים שנוצרו מ-Gmail יופיעו שוב.
- פותחים את יומן Google
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
הגדרות.
- לוחצים על 'אירועים מ-Gmail' ומבטלים את הסימון בתיבה שליד 'אני רוצה להציג ביומן שלי אירועים שנוצרו אוטומטית על ידי Gmail'.
- בתחתית הדף, לוחצים על שמירה.
הגדרות.כדאי לדעת: כדי שלא ייווצרו יותר אירועים מ-Gmail, תוכלו להשבית את ההגדרה תכונות חכמות והתאמה אישית בהגדרות של Gmail.
מי יכול לראות את האירועים
כברירת מחדל, רק אתם יכולים לראות אירועים שנוספו מ-Gmail – גם אם שיתפתם את היומן שלכם עם מישהו אחר. זה נכון גם לגבי אנשים שנתתם להם את הרשאת הגישה 'עריכת שינויים וגם ניהול השיתוף' ביומן, ולגבי קולגות או עמיתים שבדרך כלל יכולים לראות את האירועים שלכם. אם תשתפו את היומן שלכם, תראו אפשרויות לשינוי הגדרת ברירת המחדל של Gmail שקובעת מי יכול לראות את האירועים שלכם (או אירוע בודד).
הערה: כל מי שיש לו מכשיר שבו אתם מחוברים לחשבון Google שלכם יכול לראות את האירועים ביומן שלכם, כולל אירועים מ-Gmail.
איך משנים את ברירת המחדל של הרשאות הגישהחשוב לדעת: האפשרות הזו מוצגת רק אם שיתפתם את היומן עם אדם אחד לפחות.
- פותחים את יומן Google.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- ליד 'אירועים מ-Gmail', בוחרים אפשרות להגדרה 'הרשאת גישה'. תישאלו אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תחול רק על אירועים חדשים או גם על אירועים חדשים וגם על האירועים הקיימים.
- בתחתית הדף, לוחצים על שמירה.
חשוב לדעת: האפשרות הזו מוצגת רק אם שיתפתם את היומן עם אדם אחד לפחות.
- פותחים את יומן Google.
- פותחים את האירוע.
- ליד 'יכולת לראות', בוחרים אפשרות.
- לוחצים על שמירה.
- פרטי ‒ רק מי שנתתם לו גישה לבצע שינויים ביומן שלכם יוכל לראות את פרטי האירוע. כל אדם אחר שיכול לראות את היומן שלכם אבל לא לבצע שינויים, יראה את האירוע רק כ'לא פנוי'.
- ברירת מחדל של היומן ‒ כל מי שיש לו גישה לראות את פרטי האירועים ביומן ברירת המחדל שלכם יוכל לראות את השם והשעה של האירוע שלכם מ-Gmail. רק אנשים שיכולים לשנות את האירועים שלכם יוכלו לראות פרטים אחרים מהאימייל, כמו מספרי אישורים, סטטוס טיסות או מספרי טלפון.
חשוב לדעת: אם היומן שלכם משותף באופן ציבורי ותבחרו באפשרות הזו, גם האירועים שלכם מ-Gmail יהיו גלויים באופן ציבורי. - ציבורי ‒ אם תשתפו את היומן שלכם באופן ציבורי, כל מי שיראה את היומן שלכם יוכל לראות גם את האירוע. האפשרות הזו זמינה רק לאירוע בודד, לא כהגדרת ברירת מחדל.
לא בטוחים איך היומן שלכם משותף? כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הרשאות הגישה.
פתרון בעיות
אירועים מ-Gmail לא מופיעים ביומןיכולות להיות מספר סיבות שבגללן לא מופיע אירוע מ-Gmail ביומן.
לא קיבלתם את הודעת האימייל ישירות
האירוע לא יוצג אם הודעת האימייל:
- נשלחה לרשימת תפוצה
- נשלחה אליכם כעותק
- הופנתה אוטומטית מחשבון אימייל אחר
הודעת האישור הגיעה מבית עסק שלא משתייך לסוג מסוים
אירועים מתווספים רק אם הם כלולים בהודעות אישור באימייל מעסקים לגבי:
- טיסות ונסיעות ברכבות ובאוטובוסים
- הזמנות לבתי מלון ולמסעדות
- כרטיסים לאירועים, כמו סרטים והופעות
ההגדרה 'תכונות חכמות והתאמה אישית' מושבתת ב-Gmail
כדי שאירועים מ-Gmail יופיעו ביומן, צריך לבצע את הפעולות הבאות:
- מפעילים את ההגדרה 'תכונות חכמות והתאמה אישית' בהגדרות של Gmail. איך מפעילים את ההגדרה 'תכונות חכמות והתאמה אישית' ב-Gmail?
- לוחצים על 'אירועים מ-Gmail' בהגדרות של יומן Google ומסמנים את התיבה שליד 'אני רוצה להציג ביומן שלי אירועים שנוצרו אוטומטית על ידי Gmail'.
מתי לשלוח משוב
- האירוע לא נוסף מ-Gmail. לפני שמדווחים על הבעיה, יש לוודא שהודעת האימייל שקיבלתם על הזמנת הטיסה, המלון, המסעדה או הכרטיס לאירוע נשלחה מעסק.
- המידע על האירוע היה שגוי או חסר.
- האירוע לא שייך לכם. כדי לברר מאיזו הודעת אימייל הגיע האירוע, פותחים את האירוע ולוחצים על הצגת האימייל המקורי (באפליקציית יומן Google) או על פתיחת כתובת האתר (במחשב).
איך שולחים משוב
רוצים לדעת איך מדווחים על בעיות שקשורות לאירועים מ-Gmail, כדי שנוכל להבין מה הבעיה?