ניהול האירועים מ-Gmail

אתם יכולים לראות ביומן Google אירועים שנוצרו מ-Gmail עבור הדברים הבאים:

  • טיסות
  • הזמנות לבתי מלון ולמסעדות
  • כרטיסים לאירועים, כמו סרטים והופעות

כדי להסיר מיומן Google אירוע מסוים שנוצר מ-Gmail, אתם יכולים פשוט למחוק אותו. אתם גם יכולים לשנות הגדרת ברירת המחדל של הרשאת הגישה לאירועים כאלה בהגדרות של היומן. 

כדי לא לראות בכלל ביומן אירועים שנוצרו מ-Gmail, אתם יכולים להשבית את ההגדרה תכונות חכמות והתאמה אישית בהגדרות של Gmail.

כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על תכונות חכמות והגדרות להתאמה אישית.

חשוב לדעת: אירועים מ-Gmail לא נוצרים בחשבונות הבאים:

  • חשבונות ממשלתיים
  • חשבונות Google עם מגבלות נתונים על המיקום
  • חשבונות Google שאין בהם את Gmail

איך מציגים ומעדכנים אירועים?

איך מציגים את פרטי האירוע?

כשפותחים אירוע ביומן Google בדפדפן או באפליקציית יומן Google, אפשר לראות פרטים כמו מיקום האירוע או מספר אישור טיסה. בנוסף, מופיע קישור לאימייל שממנו נוצר האירוע.

אם תסנכרנו את האירועים שלכם עם אפליקציה או עם תוכנת מחשב אחרות (ולא עם יומן Google), תוכלו לראות את האירועים מ-Gmail, אבל לא תראו חלק מהפרטים על אותם אירועים.

איך מעדכנים אירועים?

לאחר שאירוע נוסף ליומן שלכם, הוא ממשיך להתעדכן במידע חדש. לדוגמה, אם תקבלו אישור באימייל על שינוי השעה של הזמנת שולחן במסעדה, השעה תתעדכן גם ביומן.

הערה: כל השינויים שתבצעו יופיעו רק ביומן שלכם.

תזכורות

תקבלו תזכורות לאירועים מ-Gmail בהתאם להגדרות ברירת המחדל שקבעתם לתזכורות. אתם יכולים לשנות את הגדרות ההודעות לגבי אירוע מסוים, או לשנות את הגדרות ברירת המחדל שלכם. למידע נוסף על הודעות.

תזכורות על טיסות

כברירת מחדל, אתם לא מקבלים תזכורות על אירועי טיסה שנוספו מ-Gmail. אם הפעלתם את Google Now, יכול להיות שתוצג לכם התזכורת 'זמן לצאת', כדי שתדעו מתי צריך לצאת כדי להגיע לשדה התעופה בזמן.

איך יוצרים אירוע מהודעה ב-Gmail?

אתם יכולים ליצור אירוע ביומן מהודעה ב-Gmail. האנשים שקשורים להודעה ב-Gmail יוזמנו אוטומטית לאירוע ביומן, וההודעה עצמה תצורף לתיאור של האירוע.

  1. פותחים את Gmail במחשב.
  2. פותחים את ההודעה.
  3. למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עוד ואז יצירת אירוע.
    • יומן Google ייצור אירוע ויעתיק את הכותרת והטקסט מההודעה ב-Gmail.
    • יומן Google יזמין אוטומטית את האנשים שקשורים להודעה ב-Gmail.

      טיפ: רוצים להזמין אנשים נוספים? תוכלו להזין את כתובות האימייל שלהם בצד שמאל, בקטע "אורחים".

  4. אם רוצים, משנים את השעה, התאריך והמיקום של האירוע.
  5. כשמסיימים, לוחצים על שמירה.

​חשוב לדעת: ההגדרות של האירוע, כמו ההרשאות של האורחים, לא מועתקות כשיוצרים אירוע מ-Gmail.

הסרת אירועים שנוצרו מ-Gmail

אתם יכולים למחוק אירוע בודד מהיומן או להשבית את ההגדרה כדי שיותר לא ייווצרו אוטומטית אירועים מ-Gmail.

איך מוחקים אירוע בודד?
  1. פותחים את יומן Google יומן.
  2. לוחצים על האירוע.
  3. לוחצים על סמל המחיקה מחיקה .
השבתת ההגדרה כדי לא לראות אירועים מ-Gmail בכלל

אם תשביתו את ההגדרה הקשורה להצגת אירועים מ-Gmail, כל האירועים שנוצרו מ-Gmail יוסתרו מהיומן. אם תפעילו מחדש את ההגדרה, כל האירועים שנוצרו מ-Gmail יופיעו שוב.

  1. פותחים את יומן Google יומן.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז הגדרות.
  3. לוחצים על 'אירועים מ-Gmail' ומבטלים את הסימון בתיבה שליד 'אני רוצה להציג ביומן שלי אירועים שנוצרו אוטומטית על ידי Gmail'.
  4. בתחתית הדף, לוחצים על שמירה.

טיפ: כדי שלא ייווצרו יותר אירועים מ-Gmail, תוכלו להשבית את ההגדרה תכונות חכמות והתאמה אישית בהגדרות של Gmail.

מי יכול לראות את האירועים?

כברירת מחדל, רק אתם יכולים לראות אירועים שנוספו מ-Gmail – גם אם שיתפתם את היומן שלכם עם מישהו אחר. הדבר נכון גם לגבי אנשים שנתתם להם את הרשאת הגישה "עריכת שינויים וגם ניהול השיתוף" ביומן, ולגבי קולגות או עמיתים שבדרך כלל יכולים לראות את האירועים שלכם. אם תשתפו את היומן שלכם, תוכלו לבחור מי יוכל לראות את האירועים שלכם מ-Gmail (או אירוע בודד) כברירת מחדל.

הערה: כל מי שיש לו מכשיר שבו אתם מחוברים לחשבון Google יוכל לראות את האירועים ביומן שלכם, כולל אירועים מ-Gmail.

איך משנים את ברירת המחדל של הרשאות הגישה?

חשוב לדעת: האפשרות הזו מוצגת רק אם שיתפתם את היומן עם מישהו אחר (לפחות אדם אחד).

  1. פותחים את יומן Google.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז הגדרות.
  3. ליד "אירועים מ-Gmail", בוחרים אפשרות להגדרה "הרשאת גישה". תתבקשו לבחור אם ההגדרה החדשה תחול רק על אירועים חדשים או גם על אירועים חדשים וגם על האירועים הקיימים.
  4. לוחצים על שמירה בתחתית הדף. 
איך משנים את הרשאות הגישה לאירוע בודד?

חשוב לדעת: האפשרות הזו מוצגת רק אם שיתפתם את היומן עם מישהו אחר (לפחות אדם אחד).

  1. פותחים את יומן Google.
  2. פותחים את האירוע.
  3. ליד 'יכולת לראות', בוחרים אפשרות.
  4. לוחצים על שמירה.
מהן האפשרויות של הרשאות הגישה?
  • פרטי - רק מי שנתתם לו גישה לבצע שינויים ביומן שלכם יוכל לראות את פרטי האירוע. כל אדם אחר שיכול לצפות ביומן שלכם אך לא יכול לבצע שינויים, יראה את האירוע רק כ'לא פנוי'.
  • ברירת מחדל של יומן - כל מי שיש לו גישה לצפות בפרטים של אירועים ביומן ברירת המחדל שלכם יוכל לראות את השם והשעה של האירוע שלכם מ-Gmail. רק אנשים שיכולים לשנות את האירועים שלכם יוכלו לראות פרטים אחרים מהאימייל, כמו מספרי אישורים, סטטוס טיסות או מספרי טלפון.
    חשוב לדעת: אם היומן שלכם משותף באופן ציבורי ותבחרו באפשרות הזו, גם האירועים שלכם מ-Gmail יהיו גלויים באופן ציבורי.
  • ציבורי - אם תשתפו את היומן שלכם באופן ציבורי, האירוע שלכם יהיה גלוי לכל מי שרואה את היומן שלכם. האפשרות הזו זמינה רק לאירוע בודד, לא כהגדרת ברירת מחדל.

לא בטוחים איך היומן שלכם משותף? כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הרשאות הגישה.

פתרון בעיות

אירועים מ-Gmail לא מופיעים ביומן

יכול להיות שהאירוע מ-Gmail לא מופיע ביומן מכמה סיבות.

לא קיבלתם את הודעת האימייל ישירות

האירוע לא יוצג אם הודעת האימייל:

  • נשלחה לרשימת דיוור
  • נשלחה אליכם כעותק
  • הופנתה מחדש מחשבון אימייל אחר

לא נשלחה הודעת אימייל לאישור מסוגים מסוימים של עסקים

אירועים מתווספים רק אם הם כלולים בהודעות אימייל לאישור מעסקים לגבי:

  • טיסות
  • מלונות
  • מסעדות
  • כרטיסים לאירועים, כמו סרטים והופעות

ההגדרה 'תכונות חכמות והתאמה אישית' מושבתת ב-Gmail

כדי שאירועים מ-Gmail יופיעו ביומן, צריך לבצע את הפעולות הבאות:

דיווח על בעיה

מתי לשלוח משוב

  • האירוע לא נוסף מ-Gmail. לפני שמדווחים על הבעיה, יש לוודא שהודעת האימייל שקיבלתם על הזמנת הטיסה, המלון, המסעדה או הכרטיס לאירוע נשלחה מעסק.
  • המידע על האירוע היה שגוי או חסר.
  • האירוע לא שייך לכם. כדי לברר מאיזו הודעת אימייל הגיע האירוע, פותחים את האירוע ולוחצים על הצגת האימייל המקורי (באפליקציית יומן Google) או על פתיחת כתובת האתר (במחשב).

איך שולחים משוב?

רוצים לדעת איך מדווחים על בעיות הקשורות לאירועים מ-Gmail, כדי שנוכל להבין מה הבעיה?

false
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
תפריט ראשי
חיפוש במרכז העזרה
true
88
false