Jos käytät Gmailia, sähköpostit tapahtumista, kuten lennoista tai pöytävarauksista, lisätään automaattisesti Google Kalenteriin. Kun avaat Gmailista lisätyn tapahtuman kalenterissa, näet esimerkiksi sijainnin, vahvistusnumeron ja linkin sähköpostiin, josta tapahtuma on luotu.
Jos et halua tapahtumia Gmailista kalenteriisi, voit poistaa yksittäisen tapahtuman tai muokata asetuksia siten, ettei tapahtumia lisätä.
Näin tapahtumien lisääminen Gmailista toimii
- Seuraavanlaisia tapahtumia lisätään Gmailista Google Kalenteriin:
- Lennot sekä juna- ja bussimatkat
- Hotelli- ja pöytävaraukset
- Tapahtumat, joihin liittyen olet saanut varaus- tai tilausvahvistuksen tai lippuja (esim. elokuvat, konsertit tai lääkäriajat)
- Gmailista lisätyt tapahtumat pysyvät ajan tasalla kalenterissa. Jos esimerkiksi saat sähköpostivahvistuksen pöytävarauksen ajankohdan muuttamisesta, tapahtuman aika päivittyy myös kalenterissa. Tekemäsi muutokset näkyvät vain omassa kalenterissasi.
- Tapahtumailmoitukset perustuvat Kalenterin oletusilmoitusasetuksiin.
- Oletuksena vain sinä voit nähdä Gmailista lisätyt tapahtumat, vaikka olisit jakanut kalenterisi muille. Voit muuttaa Gmailista lisättyjen tapahtumien näkyvyyttä.
Vinkkejä:
- Jos synkronoit Kalenterin toisen kalenterisovelluksen kanssa, näet edelleen Gmailin tapahtumat synkronoidussa kalenterissa, mutta kaikkia tapahtuman tietoja ei näytetä.
- Jos laitat henkilökohtaiset tulokset päälle Google Assistantia käyttävillä laitteilla, voit saada Aika lähteä ‐ilmoituksen lennoista. Lue, miten voit laittaa henkilökohtaiset tulokset päälle.
Gmailista lisättyjen tapahtumien salliminen kalenterissa
Tärkeää:
- Tapahtumat Gmailista ovat oletuksena poissa päältä, jos olet Euroopan talousalueella, Sveitsissä, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Japanissa.
- Kaikissa muissa maissa Gmailista lisätyt tapahtumat ovat päällä. Jos et näe Gmailista lisättyjä tapahtumia, tarkista Google Workspacen älyominaisuusasetukset.
Vaihe 1: Laita Google Workspacen älyominaisuudet päälle
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Asetukset.
- Klikkaa Yleiset-kohdasta Google Workspacen älyominaisuudet
- Laita Älyominaisuudet Google Workspacessa päälle.
- Klikkaa Tallenna.
Asetukset.Vinkki: Jos haluat estää Gmailia luomasta tapahtumia Kalenteriin, laita Älyominaisuudet Google Workspacessa päälle.
Vaihe 2: Laita Tapahtumat Gmailista ‑ominaisuus päälle
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Valitse Yleiset-kohdasta Google Workspacen älyominaisuudet.
- Merkitse "Näytä tapahtumat Gmailista" ‑ruutu valituksi.
Gmailista lisätyn tapahtuman poistaminen
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Klikkaa Gmailista lisättyä tapahtumaa
.
.Kaikkien Gmailista lisättyjen tapahtumien piilottaminen
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Valitse vasemmalta Google Workspacen älyominaisuudet.
- Poista "Näytä tapahtumat Gmailista" ‑ruudun valinta.
- Valitse ponnahdusikkunasta OK.
Gmailista lisättyjen tapahtumien rajoitukset
- Tapahtumat eivät näy kalenterissa, jos sähköposti
- lähetettiin postituslistalle
- lähetettiin sinulle kopiona
- uudelleenohjattiin toiselta sähköpostitililtä
- ei ole lennon, hotellin, ravintolan tai lippua edellyttävän tapahtuman vahvistussähköposti.
- Tapahtumat Gmailista ‑ominaisuus ei ole käytettävissä seuraavilla tileillä:
- Viranomaistilit
- Datan sijaintirajoituksia sisältävät Google-tilit
- Google-tilit, joissa Gmail ei ole käytössä
Gmailista haettuihin tapahtumiin liittyvistä ongelmista ilmoittaminen
Jos Gmailista lisätyssä tapahtumassa on ongelma, voit ilmoittaa siitä.
Voit lähettää meille palautetta Gmailista lisätyistä tapahtumista seuraavissa tilanteissa:
- Tuettua tapahtumatyyppiä ei lisätty kalenteriisi.
- Tapahtuman tiedot ovat virheelliset tai niitä puuttuu.
- Tapahtuma ei kuulu sinulle.
- Avaamalla tapahtuman voit tarkistaa, mistä sähköpostista tapahtuma on peräisin.
- Kalenteri-sovelluksessa: Valitse Näytä lähdesähköposti.
- Kalenterin selainversiossa: Valitse Avaa URL-osoite.
- Avaamalla tapahtuman voit tarkistaa, mistä sähköpostista tapahtuma on peräisin.