Termine aus Gmail verwalten

Sie können folgende Termine aus Gmail in Google Kalender übernehmen:

Reservierungen für Flüge, Züge und Busse
Hotel- und Restaurantreservierungen
Kostenpflichtige Veranstaltungen, beispielsweise Kinofilme oder Konzerte

Wenn Sie einen Termin, der von Gmail in Google Kalender erstellt wurde, nicht mehr anzeigen oder die Sichtbarkeit ändern möchten, können Sie die Einstellungen in Google Kalender ändern oder einen einzelnen Termin löschen.

Möchten Sie in Zukunft verhindern, dass Gmail in Google Kalender Termine erstellt, deaktivieren Sie in den Gmail-Einstellungen die Option Intelligente Funktionen und Personalisierung.

Weitere Informationen zu intelligenten Funktionen und Personalisierung

Wichtig: Termine aus Gmail sind für folgende Konten nicht verfügbar:

Konten von Behörden
Google-Konten mit Einschränkungen hinsichtlich des Speicherorts von Daten
Google-Konten ohne Gmail

Termine aufrufen und aktualisieren

Termindetails aufrufen

Wenn Sie Ihre Termine in der Browserversion oder der App von Google Kalender öffnen, sehen Sie Informationen wie den Ort Ihres Termins oder die Buchungsnummer Ihres Flugs. Außerdem finden Sie dort einen Link zur zugehörigen E-Mail.

Wenn Sie Ihre Termine mit einer anderen App oder einem anderen Computerprogramm als Google Kalender synchronisieren, können Sie zwar Ihre Termine aus Gmail sehen, nicht aber alle zugehörigen Details.

Aktualisierung von Terminen

Termine, die Ihrem Kalender hinzugefügt wurden, werden laufend aktualisiert und um neue Informationen ergänzt. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail erhalten, in der Ihnen die neue Uhrzeit Ihrer Tischreservierung bestätigt wird, ändert sich auch die Uhrzeit des Kalendertermins.

Hinweis: Alle Änderungen, die Sie vornehmen, sind nur in Ihrem eigenen Kalender sichtbar.

Benachrichtigungen

Welche Benachrichtigungen Sie für Termine aus Gmail erhalten, hängt von Ihren Standardeinstellungen für Benachrichtigungen ab. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen für einen einzelnen Termin anpassen oder die Standardeinstellungen ändern. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen

Benachrichtigungen für Flüge

Wenn Sie persönliche Ergebnisse für Ihr Gerät mit integriertem Assistant aktiviert haben, erhalten Sie möglicherweise die Benachrichtigung „Zeit zum Aufbrechen“. So wissen Sie rechtzeitig, wann Sie aufbrechen müssen, um pünktlich zum Flughafen zu kommen. Weitere Informationen zu den Einstellungen für persönliche Ergebnisse auf Geräten mit integriertem Assistant

Termine aus Gmail entfernen

Sie können einen einzelnen Termin aus Ihrem Kalender entfernen oder die Einstellung für das automatische Erstellen von Terminen aus Gmail deaktivieren.

Einzelne Termine löschen

Öffnen Sie Google Kalender .
Klicken Sie auf den Termin.
Klicken Sie auf „Löschen“ .

In Gmail erstellte Termine nicht anzeigen

Wenn Sie die Einstellung „Termine aus Gmail anzeigen“ deaktivieren, werden die von Gmail erstellten Termine in Ihrem Kalender nicht mehr angezeigt. Sobald Sie die Einstellung aktivieren, sind diese Termine wieder zu sehen.

Öffnen Sie Google Kalender .
Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Einstellungen.
Entfernen Sie unter „Termine aus Gmail“ das Häkchen aus dem Kästchen neben „Automatisch von Gmail erstellte Termine in meinem Kalender anzeigen“.
Klicken Sie unten auf Speichern.

Tipp: Wenn Sie möchten, dass Gmail keine Termine mehr erstellt, deaktivieren Sie in Ihren Gmail-Einstellungen Intelligente Funktionen und Personalisierung.

Sichtbarkeit meiner Termine

Standardmäßig können nur Sie selbst Termine sehen, die aus Gmail hinzugefügt wurden. Das gilt auch dann, wenn Sie Ihren Kalender für andere Personen freigegeben haben – beispielsweise für einen Kollegen mit der Berechtigung „Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten“ oder für Mitarbeiter, die normalerweise Ihre Termine sehen können. Sie haben beim Freigeben Ihres Kalenders die Möglichkeit, die Sichtbarkeit Ihrer Termine aus Gmail standardmäßig oder für einen einzelnen Termin zu ändern.

Hinweis: Wenn Sie auf dem Gerät einer anderen Person in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann diese Person alle Ihre Kalendertermine sehen – auch Ihre Termine aus Gmail.

Standardeinstellung für die Sichtbarkeit ändern

Wichtig: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Ihren Kalender für mindestens eine andere Person freigegeben haben.

Öffnen Sie Google Kalender.
Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Einstellungen.
Wählen Sie neben „Termine aus Gmail“ eine Sichtbarkeitsoption aus. Legen Sie fest, ob die neue Sichtbarkeitseinstellung nur auf neue Termine oder auf bestehende und neue Termine angewendet werden soll.
Klicken Sie unten auf Speichern.

Sichtbarkeit einzelner Termine ändern

Wichtig: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Ihren Kalender für mindestens eine andere Person freigegeben haben.

Öffnen Sie Google Kalender.
Öffnen Sie einen Termin.
Wählen Sie neben „Sichtbarkeit“ eine Option aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Sichtbarkeitsoptionen

Privat: Nur Personen, denen Sie die Berechtigung erteilt haben, Änderungen an Ihrem Kalender vorzunehmen, können die Details Ihres Termins sehen. Allen anderen Personen, die sich Ihren Kalender ansehen, aber keine Änderungen vornehmen dürfen, wird der Termin lediglich als „Beschäftigt“ angezeigt.
Kalender Standard: Jedem, der berechtigt ist, sich Ihre Termindetails in Ihrem Standardkalender anzusehen, werden auch Name und Uhrzeit Ihres Termins aus Gmail angezeigt. Weitere Details aus Ihrer E-Mail, beispielsweise Buchungsnummern, Flugstatus oder Telefonnummern, können nur Nutzer sehen, die auch Änderungen an Ihren Terminen vornehmen dürfen.
Wichtig: Wenn Sie Ihren Kalender öffentlich freigegeben haben und diese Option aktivieren, wird Ihr Termin aus Gmail ebenfalls öffentlich sichtbar.
Öffentlich: Wenn Sie Ihren Kalender öffentlich freigegeben haben, wird Ihr Termin jedem angezeigt, der sich Ihren Kalender ansieht. Diese Option ist nur für einzelne Termine und nicht als Standardeinstellung verfügbar.

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Freigabeoption Sie für Ihren Kalender aktiviert haben, finden Sie hier weitere Informationen zu den Sichtbarkeitseinstellungen.

Fehlerbehebung

Termine aus Gmail erscheinen nicht in Google Kalender

Wenn ein Termin aus Gmail nicht in Google Kalender angezeigt wird, kann das verschiedene Gründe haben.

Die E-Mail war nicht direkt an Sie gerichtet

In folgenden Fällen werden Termine nicht automatisch in Ihren Kalender übernommen:

Die E-Mail wurde an eine Mailingliste gesendet.
Sie haben die E-Mail lediglich in Cc erhalten.
Die E-Mail wurde von einem anderen E-Mail-Konto umgeleitet.

Die Bestätigungs-E-Mail stammt nicht von einem bestimmten Unternehmenstyp

Termine werden nur dann automatisch hinzugefügt, wenn sie in Bestätigungs-E-Mails von bestimmten Unternehmen enthalten sind und es um Folgendes geht:

Reservierungen für Flüge, Züge und Busse
Hotel- und Restaurantreservierungen
Kostenpflichtige Veranstaltungen, beispielsweise Kinofilme oder Konzerte

Sie haben in Gmail die Einstellungen für intelligente Funktionen und Personalisierung deaktiviert

Damit Termine aus Gmail angezeigt werden, müssen Sie Folgendes tun:

Aktivieren Sie in Gmail die Einstellungen für intelligente Funktionen und Personalisierung. Weitere Informationen
Gehen Sie in den Einstellungen von Google Kalender auf „Termine aus Gmail“ und aktivieren Sie das Kästchen neben „Automatisch von Gmail erstellte Termine in meinem Kalender anzeigen“.

Problem melden

Wann gebe ich Feedback?

Ein Termin wurde nicht aus Gmail hinzugefügt. Bevor Sie das Problem melden, vergewissern Sie sich, dass die E-Mail von einem Unternehmen stammt und es dabei um eine Flugbuchung, eine Hotel- oder Tischreservierung oder um eine kostenpflichtige Veranstaltung ging.
Der Termin enthielt falsche oder unvollständige Informationen.
Der Termin betrifft Sie nicht. Sehen Sie nach, aus welcher E-Mail dieser Termin stammt. Öffnen Sie dazu den Termin und klicken Sie auf Ursprüngliche E-Mail anzeigen (Google Kalender App) oder URL öffnen (Computer).

Feedback geben

Weitere Informationen dazu, wie Sie uns von Problemen berichten können, finden Sie im Hilfeartikel Probleme mit Terminen aus Gmail melden.