Как создать календарь для бронирования общего помещения

Можно создать отдельный календарь для переговорной, конференц-зала или, например, спортивной площадки, чтобы люди могли заранее бронировать время для своих мероприятий.

Примечание. Если вы используете Google Календарь на работе или в учебном заведении, воспользуйтесь этими инструкциями.

Как создать календарь общего помещения

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
  2. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари" Добавить затем Создать календарь.
  3. Введите название и все необходимые данные.
  4. Внизу страницы нажмите Создать календарь.
  5. В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад" Назад.
  6. В разделе "Мои календари" рядом со вновь созданным календарем нажмите на значок Ещё затем Настройки и общий доступ.
  7. Выберите нужный вариант в разделе "Автоматически принимать приглашения":
    • Автоматически принимать не конфликтующие между собой приглашения. Пользователи, у которых есть право просматривать все данные мероприятия, будут принимать приглашения на все мероприятия, если только это время ещё не занято.
    • Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь. В календаре будут отображаться все приглашения, даже если мероприятия накладываются по времени.
    • Не показывать приглашения. Сервис будет работать как обычный календарь. Вы сможете создавать мероприятия, настраивать параметры доступа к ним и отправлять приглашения.
  8. Откройте общий доступ для всех или для отдельных пользователей.
  9. В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад" Назад.

Как добавить календарь общего помещения

Вы можете добавлять календари, созданные другими пользователями организации, например календарь переговорной комнаты.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
  2. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок добавления нового календаря Добавить затем Доступные ресурсы.
  3. Установите флажок рядом с календарем, который нужно добавить.
  4. В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад" Назад.
  5. Выбранный календарь появится в списке "Другие календари". 
 

Варианты

 

Настройка доступных часов для бронирования

Чтобы назначить доступное для бронирования время, заблокируйте часы, когда помещение недоступно.
  1. Откройте календарь, созданный для общего помещения.
  2. Для тех часов, когда помещение недоступно, создайте мероприятие с названием "Закрыто". Если помещение недоступно для бронирования в одно и то же время, сделайте это мероприятие повторяющимся.
  3. Нажмите Сохранить.
Создание мероприятий в календаре с общим доступом

Шаг 1. Получите идентификатор календаря, к которому нужно открыть доступ

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В списке "Мои календари" слева выберите календарь, доступ к которому вы хотите открыть.
  3. Нажмите "Ещё" Ещё > Настройки и общий доступ.
  4. На панели слева нажмите Интеграция календаря.
  5. Скопируйте идентификатор Календаря.

Шаг 2. Создайте мероприятие

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок "Создать" Добавить.
  3. Введите данные мероприятия.
  4. В пункте "Добавить гостей" введите идентификатор календаря.
  5. Нажмите Сохранить.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?