Naptár létrehozása szobához vagy egy megosztott helyiséghez

Ha megosztott helyiségeket – például konferenciatermeket vagy focipályákat – kezel, létrehozhat egy naptárat a helyiséghez, melyben a felhasználók lefoglalhatják azt.

Megjegyzés: Ha munkahelyén, iskoláján vagy más szervezeten keresztül használja a Google Naptárt, ide kattintva megtudhatja, hogyan adhat hozzá erőforrásokat munkahelyi vagy iskolai eseményekhez.

Megosztott helyiség naptárának létrehozása

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásban nem hozhat létre megosztott naptárakat.
2. A bal oldalon, a „Más naptárak” felirat mellett kattintson a Más naptárak felvétele Új naptár létrehozása elemre.
3. Nevezze el a naptárt, és adja meg a többi szükséges információt.
4. Az oldal alján kattintson a Naptár létrehozása gombra.
5. A bal felső sarokban kattintson a Vissza gombra.
6. A „Saját naptárak” szakaszban kattintson az új naptár neve melletti Továbbiak ikonra, majd válassza a Beállítások és megosztás lehetőséget.
7. A „Meghívások automatikus elfogadása” szakaszban válasszon egy lehetőséget:
   • Más eseményekkel nem ütköző meghívások automatikus elfogadása: Minden meghívó megjelenik a naptárban. Ha nincs ütközés, az összes eseményrészlet megtekintésére jogosult személyek automatikusan elfogadják az új eseményekre szóló meghívásokat.
   • Az összes meghívás automatikus felvétele a naptárba: Minden meghívó megjelenik a naptárban. A meghívottak válaszolhatnak a meghívásra.
   • Ne jelenjenek meg a meghívások: A meghívók nem jelennek meg a naptárban. A naptárra feliratkozott személyeknek be kell kapcsolniuk az értesítéseket ahhoz, hogy e-mailben meghívót kaphassanak az új eseményekre. Miután megadták a kívánt választ az e-mailes értesítésben, az esemény megjelenik a naptárban.
8. Tegye nyilvánossá a naptárt, vagy ossza meg e-mail-címek megadásával.
9. A bal felső sarokban kattintson a Vissza gombra.

Megosztott helyiséghez tartozó naptár felvétele

A szervezet más felhasználói által létrehozott naptárakat (például szobaütemezéseket) is felvehet a listájába.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásban nem hozhat létre megosztott naptárakat.
2. Bal oldalon, a „Más naptárak” felirat mellett kattintson a Hozzáadás Erőforrások elemre.
3. Jelölje be a hozzáadni kívánt naptár jelölőnégyzetét.
4. A bal felső sarokban kattintson a Vissza gombra .
5. Az új naptár a Más naptárak szakaszban lesz elérhető. 

 

Opciók

 

A Naptár elérhető óráinak beállítása

Ha a helyiség csak a nap bizonyos óráiban érhető el, tiltsa le a többi órát.

1. Nyissa meg a helyiséghez létrehozott naptárt.
2. Hozzon létre egy „Zárva” című eseményt azokhoz az órákhoz, amelyekben a helyiség nem érhető el. Ha a helyiség soha nem érhető el egy adott időszakban, állítson be ismétlődő eseményt.
3. Kattintson a Mentés gombra.

A megosztott naptárakban megjelenő események létrehozása

1. lépés: Másolja a megosztani kívánt naptár azonosítóját.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Mutasson a megosztani kívánt naptárra bal oldalt, a „Saját naptárak” területen.
3. Kattintson a További   Beállítások és megosztás elemre.
4. Kattintson bal oldalt a Naptár integrálása elemre.
5. Másolja a naptár azonosítóját.

2. lépés: Hozzon létre egy eseményt.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát a számítógépen.
2. A bal felső sarokban kattintson a Létrehozás gombra.
3. Adja meg az esemény adatait.
4. A Résztvevők hozzáadása szakaszban adja hozzá a naptár azonosítóját.
5. Kattintson a Mentés gombra.