Izrada kalendara za prostoriju ili dijeljeni prostor

Ako upravljate dijeljenim prostorom, primjerice sobom za sastanke ili košarkaškim igralištem, možete za njega izraditi kalendar i omogućiti drugima zakazivanje termina.

Napomena: ako Google kalendar upotrebljavate na poslu, u školi ili organizaciji, saznajte kako umjesto toga možete dodati resurse u poslovni ili školski događaj.

Izrada kalendara za dijeljeni prostor

1. Na računalu otvorite Google kalendar. U aplikaciji Google kalendar nije moguće izrađivati dijeljene kalendare.
2. Na lijevoj strani kliknite Dodaj druge kalendare Izrada novog kalendara uz odjeljak Ostali kalendari.
3. Dodajte naziv kalendara i ostale podatke koje želite uključiti.
4. Pri dnu stranice kliknite Izradi kalendar.
5. U gornjem lijevom kutu kliknite Natrag .
6. U odjeljku Moji kalendari kliknite Više Postavke i dijeljenje uz naziv novog kalendara.
7. U odjeljku Automatsko prihvaćanje pozivnica odaberite neku od opcija:
   • Automatsko prihvaćanje pozivnica koje se ne sukobljavaju: u kalendaru se prikazuju sve pozivnice. Ako nema sukoba, osobe s dopuštenjem za prikaz svih pojedinosti o događaju automatski prihvaćaju pozivnicu za svaki novi događaj.
   • Automatsko dodavanje svih pozivnica u ovaj kalendar: sve se pozivnice prikazuju u kalendaru. Korisnici mogu odgovoriti na pozivnicu.
   • Ne prikazuj pozivnice: pozivnice se ne prikazuju u kalendaru. Osobe pretplaćene na kalendar moraju uključiti obavijesti da bi e-poštom primale pozivnice za nove događaje. Kada u obavijesti e-poštom odgovore na poziv, događaj se prikazuje u kalendaru.
8. Postavite kalendar kao javan ili ga podijelite s određenim e-adresama.
9. U gornjem lijevom kutu kliknite Natrag .

Dodavanje kalendara za dijeljeni prostor

Na svoj popis možete dodati kalendare koje su izradili drugi korisnici u organizaciji, primjerice rasporede za prostorije.

1. Na računalu otvorite Google kalendar. U aplikaciji Google kalendar nije moguće dodavati dijeljene kalendare.
2. Na lijevoj strani uz odjeljak "Ostali kalendari" kliknite Dodaj  Pregled resursa.
3. Potvrdite okvir uz kalendar koji želite dodati.
4. U gornjem lijevom kutu kliknite Natrag .
5. Novi kalendar prikazivat će se ispod stavke "Ostali kalendari". 

 

Opcije

 

Postavljanje radnog vremena na kalendaru

Da biste postavili radno vrijeme za svoj prostor, blokirajte razdoblje kada nije dostupan.

1. Otvorite kalendar koji ste izradili za svoj prostor.
2. Tijekom razdoblja kada prostor nije dostupan stvorite događaj s nazivom kao što je "Zatvoreno". Ako prostor uvijek u to doba nije dostupan, postavite događaj kao ponavljajući.
3. Kliknite Spremi.

Izrada događaja koji se prikazuje na dijeljenom kalendaru

Prvi korak: dohvaćanje ID-a kalendara koji želite podijeliti

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Na lijevoj strani u odjeljku "Moji kalendari" postavite pokazivač na kalendar koji želite podijeliti.
3. Kliknite Više   Postavke i dijeljenje.
4. Na lijevoj strani kliknite Integriranje kalendara.
5. Kopirajte ID kalendara.

Drugi korak: izrada događaja

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi .
3. Unesite podatke o događaju.
4. U odjeljku "Dodaj goste" dodajte ID kalendara.
5. Kliknite Spremi.