اگر فضای مشترکی مانند اتاق کنفرانس یا سالن بسکتبالی را مدیریت میکنید، میتوانید برای آن تقویمی ایجاد کنید و به دیگران اجازه دهید زمانِ رزروشان را در آن مشخص کنند.
توجه: اگر ازطریق محل کار یا تحصیل یا سازمانتان از «تقویم Google» استفاده میکنید، با نحوه افزودن منابع به رویداد کاری یا تحصیلی نیز آشنا شوید.
ایجاد فضای مشترک در تقویم
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛ نمیتوانید بااستفاده از برنامه «تقویم Google»، تقویم مشترک ایجاد کنید؛
- در سمت راست، در کنار «تقویمهای دیگر»، روی «افزودن تقویمهای دیگر»
ایجاد تقویم جدید کلیک کنید؛
- نامی برای تقویمتان انتخاب کنید و هر اطلاعات دیگری را که مایلید به آن اضافه کنید؛
- در پایین صفحه، روی ایجاد تقویم کلیک کنید.
- در بالا سمت راست، روی «برگشت»
کلیک کنید.
- در بخش «تقویمهای من»، در کنار نام تقویم جدیدتان، روی «بیشتر»
- در بخش «پذیرفتن خودکار دعوتها»، گزینهای انتخاب کنید:
- پذیرفتن خودکار دعوتهای بدون تداخل: همه دعوتها در تقویم نشان داده میشود. اگر تداخلی وجود نداشته باشد، افرادی که اجازه دارند همه جزئیات رویداد را مشاهده کنند بهطور خودکار دعوت به همه رویدادهای جدید را میپذیرند.
- افزودن خودکار همه دعوتها به این تقویم: همه دعوتها در تقویم نشان داده میشود. دیگران میتوانند به دعوت پاسخ دهند.
- دعوتها نشان داده نشود: دعوتها در تقویم نشان داده نمیشود. افرادی که در تقویم مشترک شدهاند باید برای دریافت دعوتهای رویدادهای جدید در ایمیلشان، اعلانها را روشن کنند. بعداز پاسخ دادن به دعوت در اعلان ایمیلی، رویداد در تقویم نشان داده میشود.
- تقویمتان را عمومی کنید یا آن را با نشانیهای ایمیل خاصی همرسانی کنید؛
- در بالا سمت راست، روی «برگشت»
ایجاد تقویم جدید کلیک کنید؛
کلیک کنید.
افزودن تقویم با فضای مشترک
میتوانید تقویمهایی را که افراد دیگر در سازمانتان ایجاد کردهاند به فهرستتان اضافه کنید، ازجمله تقویم زمانبندی اتاقها.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید. نمیتوانید بااستفاده از برنامه «تقویم Google» تقویم اشتراکگذاریشده اضافه کنید؛
- در سمت راست، در کنار «تقویمهای دیگر»، روی «افزودن»
- کادر کنار تقویمی را که میخواهید اضافه کنید، علامت بزنید؛
- در بالا سمت راست، روی «برگشت»
- تقویم جدید را در بخش «تقویمهای دیگر» خواهید دید.
گزینهها
تنظیم ساعتهای تقویم
برای تنظیم ساعتهای در دسترس بودن فضایتان، زمانی را که دردسترس نیست مسدود کنید.
ایجاد رویدادی که در تقویم مشترک نشان داده شود
- تقویمی را که برای فضایتان ایجاد کردهاید باز کنید.
- برای ساعتهایی که دردسترس نیست، رویدادی با نامی شبیه «تعطیل»، درطول این زمان ایجاد کنید. اگر فضا همیشه در آن زمان دردسترس نیست، میتوانید این رویداد را روی تکرار تنظیم کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله ۱: شناسه تقویمی را که میخواهید همرسانی کنید دریافت کنید
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست و در بخش «تقویمهای من»، نشانگر را روی تقویمی بگذارید که میخواهید همرسانی کنید؛
- روی «بیشتر»
تنظیمات و همرسانی کلیک کنید؛
- در سمت راست، روی ادغام تقویم کلیک کنید؛
- شناسه «تقویم» را کپی کنید؛
تنظیمات و همرسانی کلیک کنید؛مرحله ۲: ایجاد رویداد
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در بالا راست، روی «ایجاد»
کلیک کنید؛
- اطلاعات رویداد را وارد کنید؛
- در بخش «افزودن مهمانان»، شناسه تقویم را اضافه کنید؛
- روی ذخیره کلیک کنید.
کلیک کنید؛این صفحه ممکن است حاوی محتوایی باشد که با فناوری هوشوارهای ترجمه شده باشد. ترجمههای هوشوارهای ممکن است خطاهایی داشته باشد.