Cómo crear un calendario para una sala de reuniones o un espacio compartido

Si administras un espacio compartido, como una sala de conferencias o una cancha para hacer deportes, puedes crear un calendario para ese lugar y permitir que otras personas reserven horarios para usarlo.

Nota: Si usas Calendario de Google con la cuenta del trabajo, de una institución educativa o de una organización diferente, obtén información sobre cómo agregar recursos a un evento laboral o educativo.

Cómo crear un calendario para un espacio compartido

  1. En tu computadora, abre Calendario de Google. No puedes crear calendarios compartidos con la app para dispositivos móviles.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Agregar otros calendarios Agregar y luego Crear calendario nuevo.
  3. Agrega un nombre a tu calendario y los detalles que desees.
  4. Al final de la página, haz clic en Crear calendario.
  5. En la esquina superior izquierda, haz clic en Atrás Atrás.
  6. En "Mis calendarios", junto al nombre de tu nuevo calendario, haz clic en Más Más y luego Configuración y uso compartido.
  7. Junto a "Aceptar invitaciones de manera automática", elige la configuración que se adapte mejor a tu espacio.
    • Aceptar de manera automática las invitaciones que no se superpongan: Las personas que tengan permiso para ver todos los detalles del evento aceptarán las invitaciones a los nuevos eventos si no hay otros programados para el mismo horario. 
    • Agregar automáticamente todas las invitaciones a este calendario: Aparecerán todas las invitaciones en el calendario, incluso si los eventos están programados para el mismo horario.
  8. Haz que tu calendario sea público o compártelo con otras direcciones de correo electrónico.
  9. En la esquina superior izquierda, haz clic en Atrás Atrás.

Cómo agregar un calendario para un espacio compartido

Puedes agregar a tu lista calendarios que hayan creado otras personas de tu organización, por ejemplo, uno con los horarios de una sala de reuniones.

  1. En tu computadora, abre Calendario de Google. No puedes agregar calendarios compartidos con la app para dispositivos móviles.
  2. A la izquierda, junto a "Otros calendarios", haz clic en Agregar y luego Explorar recursos.
  3. Junto al calendario que deseas agregar, marca la casilla.
  4. En la esquina superior izquierda, haz clic en Atrás Atrás.
  5. Verás el nuevo calendario en "Otros calendarios". 
 

Opciones

 

Cómo definir el horario de Calendario

Para definir el horario de tu espacio, bloquea las horas en las que no está disponible.
  1. Abre el calendario que creaste para tu espacio.
  2. Para el horario en que el espacio no está disponible, crea un evento que abarque todas esas horas con un nombre como "Cerrado". Si el espacio nunca está disponible en ese horario, puedes hacer que el evento se repita.
  3. Haz clic en Guardar.
Cómo crear un evento que aparezca en un calendario compartido
  1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear Agregar.
  3. Ingresa la información del evento.
  4. En "Agregar invitados", ingresa el ID del calendario.
  5. Haz clic en Guardar.