Recursos de programación mediante Google Calendar

¿Quieres compartir tu sala de reuniones, horario de oficina o cancha de baloncesto con otras personas? Google Calendar te permite compartir fácilmente los recursos disponibles gracias a la función Aceptar invitaciones automáticamente. Para más información sobre esta función y los diferentes niveles de aceptación, consulta ¿En qué consiste las invitaciones de aceptación automática?

Para ayudarte a habilitar esta función, a continuación incluimos un ejemplo de cómo crear un calendario de recursos para la Sala de reuniones B.

Para habilitar la función Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto, procede como se indica a continuación:

  1. Crea un calendario secundario denominado Sala de reuniones B.
  2. En la lista de calendarios a la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo situado junto al calendario Sala de reuniones B, selecciona Configuración del calendario y, a continuación, la pestaña Detalles del calendario.
  3. Selecciona Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto para habilitar la función Aceptar invitaciones automáticamente.
  4. Haz clic en Guardar.
  5. Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al calendario creado y selecciona Compartir este calendario.
  6. Introduce la dirección de correo electrónico de los usuarios a los que deseas conceder acceso a tu recurso.
  7. Selecciona el nivel de permiso que desees para compartir el calendario (debe ser Ver todos los detalles del evento o un permiso superior).
  8. Haz clic en Guardar.

Para habilitar el nivel Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario, procede como se indica a continuación:

  1. Crea un calendario secundario denominado Sala de reuniones B.
  2. En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón de flecha hacia abajo situado junto al calendario Sala de reuniones B, selecciona Configuración del calendario y, a continuación, la pestaña Detalles del calendario.
  3. Selecciona Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario para habilitar la función Aceptar invitaciones automáticamente.
  4. Haz clic en Guardar.
  5. Comparte la dirección de correo electrónico del calendario con los usuarios que no tienen acceso al mismo. (Puedes encontrar la dirección de correo electrónico del calendario en la sección Dirección del calendario de la página de configuración individual del calendario.)
  6. Si también deseas que los demás usuarios puedan ver los eventos de este calendario, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al calendario que has creado y selecciona Compartir este calendario.
  7. Introduce la dirección de correo electrónico de los usuarios a los que deseas conceder acceso a tu recurso.
  8. Selecciona el nivel de permiso que desees para compartir el calendario (debe ser Ver todos los detalles del evento o un permiso superior).
  9. Haz clic en Guardar.

Ten en cuenta que actualmente la función Aceptar invitaciones automáticamente sólo puede utilizarse con calendarios secundarios.

Más información sobre cómo programar eventos en tu calendario de recursos.

Encuentra instrucciones en cómo establecer el horario de disponibilidad de tu calendario de recursos.