Crear un calendario para una sala o un espacio compartido

Si gestionas un espacio compartido (una sala de reuniones o una cancha de baloncesto, por ejemplo), puedes crear un calendario para ese espacio y dejar que la gente reserve horas en él.

Nota: Si utilizas Google Calendar en tu trabajo, centro educativo u organización, consulta las instrucciones para añadir recursos a un evento de trabajo o de estudio.

Crear un calendario para un espacio compartido

  1. Abre Google Calendar en un ordenador. No se pueden crear calendarios compartidos con la aplicación Google Calendar.
  2. A la izquierda, encima de "Mis calendarios", haz clic en Añadir otros calendarios Añadir a continuación Nuevo calendario.
  3. Escribe el nombre del calendario y añade los datos que quieras.
  4. Baja al final de la página y haz clic en Crear calendario.
  5. En la esquina superior izquierda, haz clic en Atrás Atrás.
  6. En "Mis calendarios", junto al nombre del calendario nuevo, haz clic en Más Más a continuación Configurar y compartir.
  7. Junto a "Aceptar invitaciones automáticamente", selecciona la opción más adecuada para tu espacio.
    • Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto: las personas con permiso para ver todos los detalles del evento aceptarán las invitaciones a cualquier evento nuevo si no hay otros programados a la misma hora. 
    • Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario: aparecerán incluso las invitaciones a eventos a la misma hora en el calendario.
    • No mostrar invitaciones: el calendario funciona igual que los calendarios no compartidos. Puedes crear eventos, enviar invitaciones y elegir quién puede ver el contenido.
  8. Haz público tu calendario o compártelo con las direcciones de correo electrónico que quieras.
  9. En la esquina superior izquierda, haz clic en Atrás Atrás.

Añadir un calendario para un espacio compartido

Puedes añadir a tu lista calendarios creados por otros miembros de la organización como, por ejemplo, horarios de reserva de salas.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador. No se pueden añadir calendarios compartidos con la aplicación Google Calendar.
  2. Junto a "Mis calendarios", haz clic en Añadir Añadir a continuación Explorar recursos.
  3. Marca la casilla junto al calendario que quieras añadir.
  4. En la esquina superior izquierda, haz clic en Atrás Atrás.
  5. El calendario se mostrará en "Otros calendarios". 
 

Opciones

Configurar las horas del calendario

Tienes que bloquear las horas a las que tu espacio no va a estar disponible.

  1. Abre el calendario que has creado para tu espacio.
  2. Para las horas que estén ocupadas, crea un evento que se llame "Cerrado" o algo parecido. Si el espacio no está nunca disponible a esa hora, puedes hacer que se repita el evento.
  3. Haz clic en Guardar.
Crear un evento que aparezca en un calendario compartido
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Abajo a la derecha, haz clic en Crear Añadir.
  3. Indica los detalles del evento.
  4. En "Añadir invitados", añade la ID del calendario.
  5. Haz clic en Guardar.

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