Crear un calendario para una sala o un espacio compartido

Si gestionas un espacio compartido (una sala de reuniones o una cancha de baloncesto, por ejemplo), puedes crear un calendario para ese espacio y dejar que la gente reserve horas en él.

Crear un calendario para un espacio compartido

  1. Abre Google Calendar en un ordenador. No se pueden crear calendarios compartidos con la aplicación Google Calendar para móviles.
  2. Ve al apartado "Mis calendarios" del lateral izquierdo.
  3. A la derecha de "Mis calendarios", haz clic en la flecha hacia abajo > Crear nuevo calendario.
  4. Escribe el nombre del calendario y añade los datos que quieras.
  5. Baja al final de la página y haz clic en Crear calendario.
  6. En el apartado "Mis calendarios", haz clic en la flecha hacia abajo que hay al lado del nombre del nuevo calendario y luego en Configuración del calendario.
  7. En el apartado Aceptar invitaciones automáticamente, elige el ajuste más adecuado para tu espacio.
  8. Ve al final de la página y haz clic en Guardar.
  9. En el apartado Mis calendarios, haz clic en la flecha hacia abajo que hay al lado del nombre del calendario nuevo y luego en Compartir este calendario.
  10. Haz público tu calendario o compártelo con las direcciones de correo electrónico que quieras.
  11. Ve al final de la página y haz clic en Guardar.

Opciones

Configurar las horas del calendario

Tienes que bloquear las horas a las que tu espacio no va a estar disponible.

  1. Abre el calendario que has creado para tu espacio.
  2. Para las horas que estén ocupadas, crea un evento que se llame "Cerrado" o algo parecido. Si el espacio no está nunca disponible a esa hora, puedes hacer que se repita el evento.
  3. Haz clic en Guardar.
Crear un evento que aparezca en un calendario compartido
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Haz clic en Crear evento (arriba a la izquierda).
  3. Indica los detalles del evento.
  4. En el apartado "Invitados", añade la dirección del calendario.
  5. Haz clic en Guardar.

Configuración de las invitaciones

En un calendario compartido creado por ti, puedes añadir eventos de las siguientes formas:

Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto

Las invitaciones se aceptan automáticamente si no hay ningún otro evento programado a esa hora.

Si hay algún evento programado, la invitación se rechaza automáticamente.

Nota: Para que funcione esta opción, los usuarios del calendario deben tener el permiso "Consultar todos los detalles del evento".

Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario

Aunque las invitaciones entren en conflicto, todas ellas se muestran en el calendario.

No mostrar invitaciones

El calendario tiene el mismo funcionamiento que un calendario normal. Puedes crear eventos, enviar invitaciones y elegir con quién quieres compartirlo.

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Courtney es una experta de la Búsqueda y la autora de esta página de ayuda. Envíale tus sugerencias sobre la página a continuación.

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