שינוי התזכורות ביומן Google

כדי שלא תשכחו אירועים שעומדים להיערך, אתם יכולים לקבל תזכורות בטלפון, במחשב או באימייל. אתם גם יכולים לשנות את ההגדרות של התזכורות לאירוע בודד או לכמה אירועים.

איך משנים את ההגדרות של התזכורות?

אתם יכולים לבחור אם התזכורות יתקבלו:

• באימייל.
• כהתראות בשולחן העבודה, מחוץ לדפדפנים. במקרה כזה היומן חייב להיות פתוח.
• כהתראות בחלון של יומן Google.

טיפ: כשיוצרים, מעדכנים או מוחקים אירוע שהוזמנו אליו אנשים שלא משתמשים ביומן Google, הם מקבלים מיומן Google התראה באימייל.

איך מפעילים או מבטלים את התזכורות

לכל האירועים

חשוב לדעת: כדי לשנות את ההגדרות של התזכורות, צריך לפתוח את יומן Google בדפדפן כמו Google Chrome או Safari. ייתכן שהדפדפן יבקש מכם לאפשר ל-calendar.google.com להציג התראות.

אתם יכולים לשנות את ההעדפות של התזכורות לכל האירועים ביומן Google.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
3. מימין, בקטע כללי, לוחצים על הגדרת התזכורות.
4. בקטע 'הגדרת התזכורות' תוכלו:
   • להפעיל או לבטל את התזכורות: לוחצים על הרשימה הנפתחת תזכורות ובוחרים את התזכורות שרוצים לקבל.
   • לבחור כמה זמן לפני האירוע התזכורות שנדחו יופיעו: מפעילים את ההגדרה 'התראות בשולחן העבודה'", לוחצים על הצגת התזכורות שנדחו ובוחרים מתי הן יופיעו.
   • להגדיר שתקבלו התראות רק אם עניתם "כן" או "אולי" לאירוע: לוחצים על התיבה שליד 'אני רוצה לקבל עדכון רק אם עניתי 'כן' או 'אולי''.

חשוב לדעת: תזכורות שנדחו מופיעות רק בדפדפן Google Chrome. אם הגדרתם כמה תזכורות שונות לאותו אירוע, האפשרות לדחות את התזכורת תופיע רק בתזכורת האחרונה.

לאירועים בודדים

1. פותחים את יומן Google. 
2. לוחצים על האירוע שרוצים לערוך  עריכת האירוע.
3. ליד סמל התזכורות : 
   • כדי לערוך את התזכורות: בוחרים אם רוצים לקבל את התזכורת כהתראה או באימייל. אפשר לשנות את תדירות הקבלה של התזכורות.
   • כדי להוסיף תזכורת חדשה: לוחצים עלהוספת תזכורת.
   • כדי להסיר תזכורת מסוימת: לוחצים על סמל ההסרה .
4. בראש הדף, לוחצים על שמירה.

טיפ: אתם יכולים לבחור אם תקבלו את התזכורות באימייל, כהתראות בשולחן העבודה או גם וגם. השינויים שתבצעו לא ישפיעו על שאר המוזמנים לאירוע.

ליומנים ספציפיים

אתם יכולים לשנות את ההעדפות של התזכורות ליומנים ספציפיים שבבעלות שלכם.

1. פותחים את יומן Google. 
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות   הגדרות.
3. מימין, מעל הקטע 'ההגדרות של היומנים שלי', לוחצים על היומן שרוצים לערוך הגדרות היומן.
4. בקטע 'תזכורות לאירוע' או 'תזכורות לאירוע של יום שלם':
   • כדי לערוך את התזכורות: בוחרים אם רוצים לקבל את התזכורת כהתראה או באימייל. אתם יכולים לשנות את תדירות הקבלה של התזכורות.
   • כדי להוסיף תזכורת חדשה: לוחצים עלהוספת תזכורת.
   • כדי להסיר תזכורת מסוימת: לוחצים על סמל של הסרת התזכורת .

הודעת השגיאה "הדפדפן לא תומך בתזכורות"

אם הודעת השגיאה הזו מופיעה, אתם צריכים לעדכן את הדפדפן כדי לקבל תזכורות לאירועים.

לא קיבלתם את התזכורת?

• מוודאים שההתראות על אירועים ביומן פועלות בדפדפן. מבצעים את הפעולות שלמעלה.
• בודקים בהגדרות של הדפדפן אם נתתם הרשאה להציג התראות בשולחן העבודה. אם לא נתתם את ההרשאה הזו, אתם צריכים לתת אותה.
• מוודאים שיומן Google נשאר פתוח בדפדפן.

Google Chrome

1. פותחים את Google Chrome.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות.
3. בתחתית הדף, לוחצים על 'מתקדמות' .
4. לוחצים על פרטיות ואבטחה הגדרות אתר התראות.
5. ליד 'זה בסדר' לוחצים על הוספה.
6. מזינים את הכתובת calendar.google.com ולוחצים על הוספה.

כל שאר הדפדפנים

אם צריך הוראות ספציפיות, אפשר להיעזר באתר התמיכה של הדפדפן.

1. פותחים את הדפדפן.
2. נכנסים להעדפות של ההתראות בדפדפן.
3. מוסיפים הרשאות ל-calendar.google.com.

חשוב לדעת: אם נתתם למישהו אחר בארגון הרשאה לשנות אירועים ביומן שלכם והוא ישנה אירוע, לא תעודכנו על כך.