邀請他人參加您的日曆活動

您可以透過電子郵件地址邀請任何人參加您的活動,即使對方並未使用 Google 日曆也沒問題。

邀請他人參加您的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下所需的活動 下一步「編輯活動」圖示 編輯
  3. 在右側「邀請對象」下方先輸入對方的姓名,再選出要邀請的聯絡人。您也可以輸入電子郵件地址,邀請不在聯絡人清單中的人。
    將邀請對象標示為可以不出席:按一下邀請對象名稱旁的人形圖示 聯絡人。如果看不到這個圖示,請將滑鼠游標懸停在邀請對象名稱上。
  4. 活動編輯完成後,請按一下 [儲存]

儲存活動後,系統會傳送一封電子郵件邀請函給邀請對象。

邀請選項

邀請未使用 Google 日曆的人

您可以邀請沒有使用 Google 日曆服務的人參加活動。只要按照上述步驟操作,透過電子郵件地址邀請對方即可。

邀請對象會收到一封電子郵件邀請函,對方只要點選電子郵件中的 [是]、[否] 或 [不確定] 連結,您就能知道對方是否會出席。

使用 Google 網上論壇邀請參與者

您可以一次邀請整個 Google 群組參加活動,而不必逐一邀請群組成員。只要按照上述步驟操作,並新增該群組的電子郵件地址即可。進一步瞭解如何邀請群組參加活動

安排開會時間

如果有人與您共用日曆,或者對方和您在同一家公司、學校或其他機構服務,只要將對方加入某場活動,您就可以查看他們是否有空。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下左側的「搜尋使用者」。
  3. 開始輸入對方的名稱,然後選取您要見面的對象。
  4. 按一下左上角的「建立」圖示 新增
  5. 按一下 [建議時間]。如果邀請對象已經與您共用日曆,您就能看到他們何時能出席。

邀請對象在不同時區

如果邀請對象在不同時區且與您共用日曆,當對方開始進行會議時,系統會在畫面頂端的邀請對象名稱下方顯示這項資訊。會議時間會以對方目前的時區為依據。進一步瞭解共用日曆

轉寄日曆電子郵件邀請函

If you have permission to add guests to an event, you can forward the invite to new guests by email. When new guests respond to the invite, they’ll be added to the guest list. They’ll also be able to invite others.

Note: If you don’t want guests to invite others, edit your event and under “Guests can,” uncheck the box next to “invite others.”

 

追蹤活動回覆

邀請對象收到電子郵件邀請函後,可透過電子郵件中的 [是]、[否] 或 [不確定] 連結來回覆活動邀請。

如要查看哪些人回覆了活動邀請,只要點選日曆上的活動名稱即可。您會看到哪些人同意參加、邀請回覆狀態和詳細資料。

疑難排解

邀請對象的人數限制

您最多可邀請 200 人參加活動。

如果您想邀請更多人,請使用 Google 網上論壇。Google 網上論壇讓您邀請多個群組的成員參加,最多可達 10 萬人。進一步瞭解如何邀請群組參加活動

未收到邀請

假使邀請對象並未收到活動邀請,建議您試試以下方法:

  • 嘗試將對方從活動中移除,然後再重新加入。這樣一來系統就會重新寄送邀請。
  • 請對方檢查電子郵件信箱中的垃圾郵件資料夾。
  • 請對方確認是否未啟用新活動的電子郵件通知。如果邀請對象是 Google 日曆的使用者,可以請對方透過電腦檢查電子郵件通知

建議時間有誤

系統會根據邀請對象有空與否和工作時間來提供建議時間。

如果有人的工作時間設定錯誤,系統就無法提供最適合的建議時間。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?