邀請他人參加您的日曆活動

您可以透過電子郵件地址邀請任何人參加您的活動,即使對方並未使用 Google 日曆也沒問題。

邀請他人參加您的活動

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下所需的活動 下一步「編輯活動」圖示 編輯
  3. 在右側「邀請對象」下方先輸入對方的姓名,再選出要邀請的聯絡人。您也可以輸入電子郵件地址,邀請不在聯絡人清單中的人。
    將邀請對象標示為可以不出席:按一下邀請對象名稱旁的人形圖示 聯絡人。如果看不到這個圖示,請將滑鼠游標懸停在邀請對象名稱上。
  4. 活動編輯完成後,請按一下 [儲存]

儲存活動後,系統會傳送一封電子郵件邀請函給邀請對象。

邀請選項

邀請未使用 Google 日曆的人

您可以邀請沒有使用 Google 日曆服務的人參加活動。只要按照上述步驟操作,透過電子郵件地址邀請對方即可。

邀請對象會收到一封電子郵件邀請函,對方只要點選電子郵件中的 [是]、[否] 或 [不確定] 連結,您就能知道對方是否會出席。

使用 Google 網上論壇邀請參與者

您可以一次邀請整個 Google 群組參加活動,而不必逐一邀請群組成員。只要按照上述步驟操作,並新增該群組的電子郵件地址即可。進一步瞭解如何邀請群組參加活動

安排開會時間

如果有人與您共用日曆,或者對方和您在同一家公司、學校或其他機構服務,只要將對方加入某場活動,您就可以查看他們是否有空。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下左側的「搜尋使用者」。
  3. 開始輸入對方的名稱,然後選取您要見面的對象。
  4. 按一下左上角的「建立」圖示 新增
  5. 按一下 [建議時間]。如果邀請對象已經與您共用日曆,您就能看到他們何時能出席。

邀請對象在不同時區

如果邀請對象在不同時區且與您共用日曆,當對方開始進行會議時,系統會在畫面頂端的邀請對象名稱下方顯示這項資訊。會議時間會以對方目前的時區為依據。進一步瞭解共用日曆

轉寄日曆電子郵件邀請函

重要注意事項:如果您轉寄邀請,收件者就能隨時查看已更新的會議詳細資料及變更您的「敬請回覆」回應內容。

如果您有為活動新增其他邀請對象的權限,可以透過電子郵件將邀請函轉寄給他人。如果新的邀請對象回覆邀請函,系統就會把他們加入邀請對象名單。這些新的邀請對象也可以邀請別人。

如果您不想讓使用者邀請別人,請編輯活動資訊,步驟是在「邀請對象可以:」下方,取消勾選「邀請其他使用者」旁的核取方塊。

 

追蹤活動回覆

邀請對象收到電子郵件邀請函後,可透過電子郵件中的 [是]、[否] 或 [不確定] 連結來回覆活動邀請。

如要查看哪些人回覆了活動邀請,只要點選日曆上的活動名稱即可。您會看到哪些人同意參加、邀請回覆狀態和詳細資料。

疑難排解

邀請對象的人數限制

您最多可邀請 200 人參加活動。

如果您想邀請更多人,請使用 Google 網上論壇。Google 網上論壇讓您邀請多個群組的成員參加,最多可達 10 萬人。進一步瞭解如何邀請群組參加活動

未收到邀請

假使邀請對象並未收到活動邀請,建議您試試以下方法:

  • 嘗試將對方從活動中移除,然後再重新加入。這樣一來系統就會重新寄送邀請。
  • 請對方檢查電子郵件信箱中的垃圾郵件資料夾。
  • 請對方確認是否未啟用新活動的電子郵件通知。如果邀請對象是 Google 日曆的使用者,可以請對方透過電腦檢查電子郵件通知

建議時間有誤

系統會根據邀請對象有空與否和工作時間來提供建議時間。

如果有人的工作時間設定錯誤,系統就無法提供最適合的建議時間。

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?