Як запросити людей на подію в Календарі

На подію в Google Календарі можна запросити не лише користувачів Календаря, а й будь-кого, хто має електронну адресу.

Як запросити людей на подію

1. Відкрийте додаток Google Календар на телефоні чи планшеті Android.
2. Перейдіть до потрібної події.
3. Натисніть значок .
4. Виберіть Запросити користувачів.
5. Введіть ім’я або електронну адресу користувача, якого хочете запросити.
6. Натисніть Готово.
   • Щоб підібрати зручний час для всіх гостей, проведіть пальцем униз або натисніть Переглянути розклади.
7. Натисніть Зберегти.

Після цього ми надішлемо вашим гостям електронний лист із запрошенням.

Ви не можете запрошувати гостей на події, автоматично створені з Gmail.

Інші варіанти запрошення

Запрошення людей, які не користуються Google Календарем

Запросити на подію можна навіть тих, хто не користується Google Календарем. Виконайте вказані вище дії та запросіть людей за допомогою їхніх електронних адрес.

Запрошення людей за допомогою Google Груп

Ви можете відразу запросити групу людей, а не кожного окремо. Для цього виконайте вказані вище дії, додавши електронну адресу групи. Докладніше

Як дізнатися, хто братиме участь у події

Отримавши запрошення, гість може відповісти на нього за допомогою посилань у листі: "Так", "Ні" чи "Можливо".

Щоб переглянути відповіді гостей:

1. Відкрийте додаток Google Календар .
2. Відкрийте подію.
3. У розділі "Гості" відображатиметься список майбутніх учасників події.

Як вибрати час для зустрічі

Якщо ви використовуєте обліковий запис Google, наданий вашою компанією, закладом освіти або іншою організацією, кнопка "Знайти час" може з’явитися після того, як ви додасте гостей. Торкніться її, щоб переглянути запропонований час (пропозиція ґрунтуватиметься на даних про доступність користувачів).

Як вибрати оптимальний час для проведення події

1. Відкрийте додаток Google Календар .
2. Праворуч унизу натисніть значок .
3. Виберіть Подія.
4. У розділі "Додати людей" виберіть потрібних користувачів.
5. Натисніть Переглянути розклади.
6. Виберіть час.

Немає кнопки "Знайти час"

• Переконайтеся, що ви додали гостей.
• Перевірте, чи ви в мережі.
• Упевніться, що подія не повторюється.
• Переконайтеся, що подія не триває кілька днів.
• Якщо все правильно, однак кнопки немає, попросіть адміністратора мережі перевірити налаштування спільного доступу до календаря. Якщо в мережі немає доступу до календарів, ця кнопка не відображатиметься.

Як переслати електронний лист із запрошенням

Важливо. Якщо переслати запрошення іншій людині, вона зможе бачити оновлені деталі зустрічі та змінювати вашу відповідь.

Якщо у вас є дозвіл додавати гостей до події, ви можете переслати їм запрошення електронною поштою. Коли нові гості дадуть відповідь, їх буде додано до списку. Вони також зможуть запрошувати інших користувачів.

Якщо ви не хочете, щоб гості запрошували інших користувачів, відкрийте подію, виберіть гостей і вимкніть дозвіл "Гості можуть запрошувати інших".

Як надіслати гостям електронний лист або повідомлення в чаті

Календар створить груповий чат із гостями, запрошеними на подію, якщо їх не більше ніж 50 осіб (включно з організатором). Зовнішні гості в нього не додаватимуться.

Важливо. Функція чату доступна, лише якщо ви використовуєте Google Календар через обліковий запис компанії або закладу освіти.

1. Відкрийте додаток Google Календар на пристрої Android.
2. Натисніть подію.
3. Поруч із кількістю гостей виберіть один із наведених нижче варіантів.
   • Чат із гостями : відкриється новий або наявний чат. У чат додаються лише користувачі, для яких адміністратор організації чи закладу освіти ввімкнув додаток Chat.
   • Сповістити гостей електронною поштою : відкриється новий електронний лист. Його буде надіслано всім запрошеним гостям.