Povabilo za pridružitev dogodku v Koledarju

V dogodek lahko dodate vsako osebo z e-poštnim naslovom, tudi če nima Google Koledarja.

Dodajanje oseb v dogodek

1. V iPhonu ali iPadu odprite aplikacijo Google Calendar .
2. Uredite ali ustvarite dogodek, v katerega želite dodati osebe.
3. Dotaknite se ikone za urejanje .
4. Dotaknite se možnosti Add guests (Dodaj goste).
5. Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti.
6. Dotaknite se možnosti Done (Končano).
   • Poiščite čas razpoložljivosti gostov tako, da povlečete navzdol ali se dotaknete možnosti View schedules (Pokaži razporede).
7. Dotaknite se možnosti Save (Shrani).

Ko shranite dogodek, pošljemo vašim gostom e-poštno povabilo.

Osebe lahko dodate samo v dogodke, ki niso samodejno ustvarjeni iz Gmaila.

Možnosti glede povabil, ki se pošljejo gostom

Povabila za osebe, ki ne uporabljajo Google Koledarja

Povabilo na dogodek lahko pošljete osebam, ki nimajo Google Koledarja. Uporabite zgornja navodila, da osebi pošljete povabilo na njen e-poštni naslov.

Povabila za osebe, ki uporabljajo Google Skupine

Namesto da povabilo na dogodek ločeno pošiljate več posameznim osebam, jim ga lahko pošljete skupaj prek Google Skupin. Upoštevajte zgornja navodila in dodajte e-poštni naslov skupine. Več o povabilih na dogodek, ki se pošljejo skupinam.

Prikaz udeležencev dogodka

Ko gostje prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, se lahko odzovejo tako, da v e-poštnem sporočilu uporabijo povezavo »Da«, »Ne« ali »Morda«.

Če si želite ogledati, katere osebe so se odzvale na povabilo na dogodek, upoštevajte ta navodila:

1. Odprite aplikacijo Google Calendar .
2. Odprite dogodek.
3. V razdelku »Gostje« lahko vidite, kdo se bo udeležil dogodka.

Iskanje časa dogodka

​Če Google Račun uporabljate prek službe, šole ali skupine, boste morda našli razporede gostov. Poiščite čas dogodka, ki bo ustrezal vsem.

1. Odprite aplikacijo Google Koledar .
2. Ustvarite ali uredite dogodek.
3. Dodajte goste.
4. Dotaknite se možnosti Iskanje časa.
5. Izberite predlagani čas.

Primerjava razporedov: Dotaknite se ikone menija za več možnosti in izberite čas.

Filtriranje časov dogodkov: na strani za iskanje časa se dotaknite možnosti Spremeni. Spremenite lahko trajanje dogodka in časovni okvir zanj.

Urejanje dogodkov: Dogodek lahko urejate le, če ste ga ustvarili sami ali če je organizator dogodka gostom dodelil dovoljenje za spreminjanje dogodka.

Posredovanje e-poštnega sporočila s povabilom za dogodek iz koledarja

Pomembno: če povabilo posredujete drugi osebi, lahko ta morda vidi posodobljene podrobnosti sestanka in kadar koli spremeni vaš odgovor, s katerim ste se odzvali na povabilo.

Če imate dovoljenje za dodajanje gostov v dogodek, lahko povabilo po e-pošti posredujete novim gostom. Ko se novi gosti odzovejo na povabilo, so dodani na seznam gostov. Prav tako lahko povabijo druge osebe.

Če ne želite, da lahko gosti povabijo druge osebe, uredite dogodek tako, da se dotaknete gostov in izklopite možnost »Gosti lahko dodajo druge goste«.

E-poštni pogovor ali klepet s povabljenimi gosti

Koledar ustvari skupinski klepet z gosti, ki so povabljeni na dogodek, samo kadar je gostov največ 50 (vključno z organizatorjem). Zunanji gostje niso dodani v skupinske klepete.

Pomembno: Funkcija klepeta je na voljo samo, če Google Koledar uporabljate prek službenega ali šolskega računa.

1. V iPhonu ali iPadu odprite aplikacijo Google Calendar .
2. Dotaknite se dogodka.
3. Ob številu gostov izberite možnost:
   • Chat with guests (Klepet z gosti) : Odpre se nov ali obstoječ klepet. V klepet so vključeni samo gosti, za katere je v vaši službeni ali šolski organizaciji omogočen klepet.
   • Email guests (Pošlji e-poštno sporočilo gostom) : Odpre se novo e-poštno sporočilo. V e-poštno sporočilo so vključeni vsi povabljeni gostje.

Odpravljanje težav

Omejitev števila gostov, ki jih je mogoče povabiti

Pomembno: Seznami gostov so skriti za dogodke z več kot 50 gosti.

Na en dogodek lahko povabite največ 200 oseb.

Če želite povabiti več oseb, lahko to storite prek Google Skupin. Prek Google Skupin lahko povabite skupine gostov z največ 100.000 osebami. Več o povabilih na dogodek, ki se pošljejo skupinam.

Povabilo ni bilo prejeto

Če posamezni gost ni prejel povabila na dogodek, poskusite težavo odpraviti na te načine:

• Gosta odstranite iz dogodka in ga znova dodajte. Tako boste gostu še enkrat poslali povabilo.
• Prosite gosta, naj v e-poštnem nabiralniku preveri mapo z vsiljeno pošto.
• Prosite gosta, naj zagotovi, da so e-poštna obvestila za nove dogodke vklopljena. Če gost uporablja Google Koledar, ga prosite, naj v računalniku preveri nastavitve e-poštnih obvestil.