Povabilo za pridružitev dogodku v Koledarju

V dogodek lahko dodate vsako osebo z e-poštnim naslovom, tudi če nima Google Koledarja.

Dodajanje oseb v dogodek

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite dogodek ikono za urejanje dogodka .
3. Na desni strani v razdelku »Gosti« začnite vnašati ime osebe in izberite želeno osebo s seznama stikov. Vnesete lahko tudi e-poštni naslov, da povabite osebo, ki ni na vašem seznamu stikov.
   Če želite udeležbo gosta označiti kot neobvezno: ob imenu gosta kliknite ikono osebe . Če ikona ni prikazana, premaknite miškin kazalec na gostovo ime.
4. Ko končate z urejanjem dogodka, kliknite Shrani.

V dogodke, ki so samodejno ustvarjeni na podlagi Gmaila, kot so rojstni dnevi, prazniki in koledarji za športne dogodke, ne morete dodati oseb.

 

Povabila za osebe, ki ne uporabljajo Google Koledarja

Povabilo na dogodek lahko pošljete tudi osebam, ki nimajo Google Koledarja. Preprosto upoštevajte zgornja navodila in osebi pošljite povabilo tako, da uporabite njen e-poštni naslov.

Gosti bodo prejeli povabilo prek e-poštnega sporočila. Odločitev glede udeležbe vam bodo lahko sporočili tako, da bodo v e-poštnem sporočilu kliknili povezavo Da, Ne ali Morda.

Nasvet: Za najzanesljivejšo izkušnjo uporabljajte Google Koledar s svojim računom Google. Če Google Koledar uporabljate z e-poštnim naslovom, ki ni Googlov, lahko pri pošiljanju povabil in prejemanju odgovorov naletite na težave.

Obveščanje gostov o posodobitvah dogodka

Pošiljanje povabil na dogodek in posodobitev dogodka

Ko v Googlu Koledarju ustvarite ali posodobite dogodek z gosti, jim lahko pošljete e-poštno sporočilo s povabilom.

Če želite goste obvestiti o dogodku in posodobitvah, priporočamo, da pošljete ta e-poštna sporočila. Gostje ne bodo prejeli e-poštnega sporočila v teh primerih:

• Gostje so onemogočili e-poštna obvestila za spremembe koledarja.
• Dogodek je v preteklosti.

Izberete lahko tudi, da ne želite pošiljati e-poštnih obvestil. Koledarji gostov se še vedno posodabljajo, razen v teh primerih:

• Uporabniki Google Koledarja imajo nastavitev »Samo, če je pošiljatelj znan« in niso komunicirali z vami, vašega e-poštnega naslova nimajo med svojimi stiki in niso v isti domeni.
• Izbrali so možnost, da dogodki niso samodejno dodani v njihov koledar.

Nasvet: Koledarji gostov se vedno posodobijo, potem ko v e-poštnem sporočilu s povabilom kliknejo »Da« ali »Morda«.

Uporabniki, ki ne uporabljajo Google Koledarja, in uporabniki Google Koledarja, ki ne uporabljajo Gmaila kot ponudnika e-pošte, prejmejo e-poštno sporočilo, ki posodobi njihov koledar v skladu z nastavitvami njihove storitve za koledar. 

Uporaba obvestil o dogodkih

Nastavite lahko obvestila, ki vas vnaprej opomnijo na dogodek. Dogodki, ki jih ustvarite, uporabljajo privzeto obvestilo iz nastavitev. Za vsak dogodek lahko dodate do 5 obvestil. Za ta obvestila velja:

• Ne delijo se z gosti v Google Koledarju. Gostje v Google Koledarju prejmejo opomnike za vaš dogodek na podlagi svojih nastavitev.

• Delijo se z gosti, ki ne uporabljajo Google Koledarja. Gostje na podlagi storitve koledarja, ki jo uporabljajo, prejmejo obvestila, ki jih nastavite, ali obvestila, ki jih izberejo v svojem koledarju.

Preberite več o nastavljanju obvestil na ravni dogodka.

Pomagajte gostom, da ne bodo zamudili dogodka

.

Če niste v isti organizaciji ali če gostje v preteklosti niso komunicirali z vami, bo gost morda moral prek e-poštnega sporočila s povabilom poslati odgovor, preden bo dogodek dodan v njegov koledar.

Priporočamo, da jih prek želenega komunikacijskega kanala opomnite, naj v e-poštnem sporočilu odgovorijo na dogodek tako, da kliknejo »Da« ali »Morda«.

E-poštni pogovor ali klepet s povabljenimi gosti

Koledar ustvari skupinski klepet z gosti, ki so povabljeni na dogodek, samo kadar je gostov največ 50 (vključno z organizatorjem). Zunanji gostje niso dodani v skupinske klepete.

Pomembno: Funkcija klepeta je na voljo samo, če Google Koledar uporabljate prek službenega ali šolskega računa.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite dogodek.
3. Ob številu gostov izberite možnost:
   • Chat with guests (Klepet z gosti) : Odpre se nov ali obstoječ klepet. V klepet so vključeni samo gosti, za katere je v vaši službeni ali šolski organizaciji omogočen klepet.
   • Email guests (Pošlji e-poštno sporočilo gostom) : Odpre se novo e-poštno sporočilo. V e-poštno sporočilo so vključeni vsi povabljeni gostje.

Za več možnosti oblike e-pošte:

1. V računalniku odprite Gmail.
2. V desni stranski vrstici kliknite ikono za Koledar .
3. Kliknite dogodek.
4. Pri številu gostov izberite ikono za pošiljanje e-poštnega sporočila gostom : 

Odpre se novo e-poštno sporočilo. V e-poštno sporočilo so vključeni vsi povabljeni gostje.

Iskanje časa sestanka

Če oseba omogoči deljenje svojega koledarja z vami ali dela v službi, šoli ali drugi organizaciji, v kateri ste zaposleni tudi vi, lahko preverite, ali je taka oseba prosta ali zasedena, ko jo dodate v dogodek.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Na levi kliknite Išči osebe.
3. Začnite vnašati ime in izberite osebo, za katero želite, da se udeleži dogodka.
4. V zgornjem levem kotu kliknite ikono za ustvarjanje .
5. Kliknite Predlagane ure. Če je gost, ki ste ga povabili, omogočil skupno rabo svojega koledarja z vami, si lahko ogledate, kdaj se lahko udeleži dogodka.

Gostje v drugih časovnih pasovih

Če je gost v drugem časovnem pasu in je svoj koledar delil z vami, si boste lahko čas začetka njegovega sestanka ogledali pod njegovim imenom na vrhu. Za prikaz časa sestanka bo uporabljen časovni pas takega gosta. Preberite več o deljenju koledarjev.

Posredovanje e-poštnega sporočila s povabilom za dogodek iz koledarja

Pomembno: Če povabilo posredujete drugi osebi, lahko ta morda vidi posodobljene podrobnosti sestanka in kadar koli spremeni vaš odgovor, s katerim ste se odzvali na povabilo.

Če imate dovoljenje za dodajanje gostov v dogodek, lahko povabilo po e-pošti posredujete novim gostom. Ko se novi gosti odzovejo na povabilo, so dodani na seznam gostov. Prav tako lahko povabijo druge osebe.

Če ne želite, da lahko gosti povabijo druge osebe, uredite dogodek tako, da v razdelku »Gosti lahko« počistite poje pri možnosti »Povabijo druge«.

Sledenje odgovorom na povabila na dogodek

Ko gostje prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, lahko odgovorijo tako, da v e-poštnem sporočilu uporabijo povezavo »Da«, »Ne« ali »Morda«. Ko gost odgovori na vaš dogodek, prejmete e-poštno obvestilo, dogodek pa se posodobi.

Če si želite ogledati, katere osebe so se odzvale na povabilo na dogodek, preprosto kliknite ustrezni dogodek v koledarju. Prikazani bodo podatek o udeležencih, stanje odgovora in druge podrobnosti.

Nasvet: V nastavitvah lahko onemogočite e-poštna obvestila za odgovore.

Odpravljanje težav

Omejitev števila gostov, ki jih je mogoče povabiti

Na en dogodek lahko povabite največ 200 oseb.

Če želite povabiti več oseb, lahko to storite prek Google Skupin. Prek Google Skupin lahko povabite skupine gostov z največ 100.000 osebami. Več o povabilih na dogodek, ki se pošljejo skupinam.

Povabilo ni bilo prejeto

Če posamezni gost ni prejel povabila na dogodek, poskusite težavo odpraviti na te načine:

• Prosite gosta, naj preveri e-poštni nabiralnik in odgovori na e-poštno sporočilo.
• Prosite gosta, naj v e-poštnem nabiralniku preveri mapo z vsiljeno pošto.
• Prosite gosta, naj zagotovi, da so e-poštna obvestila za nove dogodke vklopljena. Če gost uporablja Google Koledar, ga prosite, naj v računalniku preveri nastavitve e-poštnih obvestil.
• Odstranite gosta iz dogodka in ga znova dodajte.

Predlagani časi niso ustrezni

Časi so predlagani na podlagi razpoložljivosti in delovnega časa gosta.

Če ima uporabnik nepravilno nastavljen delovni čas, predlagani časi ne bodo najustreznejši.