Povabilo za pridružitev dogodku v Koledarju

V dogodek lahko dodate vsako osebo z e-poštnim naslovom, tudi če nima Google Koledarja.

Dodajanje oseb v dogodek

  1. V računalniku odprite Google Koledar.
  2. Kliknite dogodek in nato ikono za urejanje dogodka Uredi.
  3. Na desni strani v razdelku »Gosti« začnite vnašati ime osebe in izberite želeno osebo s seznama stikov. Vnesete lahko tudi e-poštni naslov, da povabite osebo, ki ni na vašem seznamu stikov.
    Če želite udeležbo gosta označiti kot neobvezno: ob imenu gosta kliknite ikono osebe Osebe. Če ikona ni prikazana, premaknite miškin kazalec na gostovo ime.
  4. Ko končate z urejanjem dogodka, kliknite Shrani.

Ko shranite dogodek, bo vašim gostom poslano e-poštno sporočilo s povabilom.

V dogodke, ki so samodejno ustvarjeni na podlagi Gmaila, ne morete dodati oseb.

Možnosti glede povabil, ki se pošljejo gostom

Povabila za osebe, ki ne uporabljajo Google Koledarja

Povabilo na dogodek lahko pošljete osebam, ki nimajo Google Koledarja. Preprosto upoštevajte zgornja navodila in osebi pošljite povabilo tako, da uporabite njen e-poštni naslov.

Gosti bodo prejeli povabilo prek e-poštnega sporočila. Odločitev glede udeležbe vam bodo lahko sporočili tako, da bodo v e-poštnem sporočilu kliknili povezavo Da, Ne ali Morda.

Povabila za osebe, ki uporabljajo Google Skupine

Namesto da povabilo na dogodek ločeno pošiljate več posameznim osebam, jim ga lahko pošljete skupaj prek Google Skupin. Preprosto upoštevajte zgornja navodila in dodajte e-poštni naslov skupine. Več o povabilih na dogodek, ki se pošljejo skupinam.

Iskanje časa dogodka

Če oseba omogoči skupno rabo svojega koledarja z vami ali dela v službi, šoli ali drugi organizaciji, v kateri ste zaposleni tudi vi, lahko preverite, ali je taka oseba prosta ali zasedena, ko jo dodate v dogodek.

  1. V računalniku odprite Google Koledar.
  2. Na levi kliknite Išči osebe.
  3. Začnite vnašati ime in izberite osebo, za katero želite, da se udeleži dogodka.
  4. V zgornjem levem kotu kliknite ikono za ustvarjanje Dodaj.
  5. Kliknite Predlagane ure. Če je gost, ki ste ga povabili, omogočil skupno rabo svojega koledarja z vami, si lahko ogledate, kdaj se lahko udeleži dogodka.

Gostje v več časovnih pasovih

Če je gost v drugem časovnem pasu in je dal svoj koledar v skupno rabo z vami, si boste lahko čas začetka njegovega sestanka ogledali pod njegovim imenom na vrhu. Za prikaz časa sestanka bo uporabljen časovni pas takega gosta. Preberite več o skupni rabi koledarja.

Posredovanje e-poštnega sporočila s povabilom za dogodek iz koledarja

Pomembno: Če povabilo posredujete drugi osebi, lahko ta morda vidi posodobljene podrobnosti sestanka in kadar koli spremeni vaš odgovor, s katerim ste se odzvali na povabilo.

Če imate dovoljenje za dodajanje gostov v dogodek, lahko povabilo po e-pošti posredujete novim gostom. Ko se novi gosti odzovejo na povabilo, so dodani na seznam gostov. Prav tako lahko povabijo druge osebe.

Če ne želite, da lahko gosti povabijo druge osebe, uredite dogodek tako, da v razdelku »Gosti lahko« počistite poje ob možnosti »Povabijo druge«.

Sledenje odzivom na povabila na dogodek

Ko gostje prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, se lahko odzovejo tako, da v e-poštnem sporočilu uporabijo povezavo »Da«, »Ne« ali »Morda«.

Če si želite ogledati, katere osebe so se odzvale na povabilo na dogodek, preprosto kliknite ustrezni dogodek v koledarju. Prikazani bodo podatek o udeležencih, stanje odgovora in druge podrobnosti.

Odpravljanje težav

Omejitev števila gostov, ki jih je mogoče povabiti

Na en dogodek lahko povabite največ 200 oseb.

Če želite povabiti več oseb, lahko to storite prek Google Skupin. Prek Google Skupin lahko povabite skupine gostov z največ 100.000 osebami. Več o povabilih na dogodek, ki se pošljejo skupinam.

Povabilo ni bilo prejeto

Če posamezni gost ni prejel povabila na dogodek, poskusite težavo odpraviti na te načine:

  • Gosta odstranite iz dogodka in ga znova dodajte. Tako boste gostu še enkrat poslali povabilo.
  • Prosite gosta, naj v e-poštnem nabiralniku preveri mapo z vsiljeno pošto.
  • Prosite gosta, naj zagotovi, da so e-poštna obvestila za nove dogodke vklopljena. Če gost uporablja Google Koledar, ga prosite, naj v računalniku preveri nastavitve e-poštnih obvestil.

Predlagani časi niso ustrezni

Časi so predlagani na podlagi razpoložljivosti in delovnega časa gosta.

Če ima uporabnik nepravilno nastavljen delovni čas, predlagani časi ne bodo najustreznejši.