K udalosti môžete pridať kohokoľvek s e‑mailovou adresou, dokonca aj vtedy, ak nemá Kalendár Google.
Pridanie ľudí do udalosti
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Kliknite na udalosť
Upraviť udalosť
.
- Vpravo v sekcii Hostia začnite zadávať meno osoby a potom vyberte jeden z kontaktov. Môžete zadať aj e‑mailové adresy a pozvať ľudí, ktorých nemáte v zozname kontaktov.
Ak chcete označiť hosťa ako osobu s nepovinnou účasťou: vedľa jeho mena kliknite na ikonu osoby. Ak ikonu nevidíte, umiestnite kurzor myši na meno hosťa.
- Po dokončení úprav udalosti kliknite na Uložiť.
Upraviť udalosť 
. Ak ikonu nevidíte, umiestnite kurzor myši na meno hosťa.Ľudí nemôžete pridávať k udalostiam, ktoré boli automaticky vytvorené z Gmailu, ako sú kalendáre narodenín, sviatkov či športových udalostí.
Pozvanie ľudí, ktorí nepoužívajú Kalendár Google
Na udalosť môžete pozvať aj ľudí, ktorí nepoužívajú Kalendár Google. Stačí, keď budete postupovať podľa pokynov uvedených vyššie a pozvete osoby použitím ich e-mailovej adresy.
Vaši hostia dostanú pozvánku prostredníctvom e-mailovej správy. To, či sa na nej zúčastnia alebo nie, vám môžu oznámiť kliknutím na odkazy Áno, Nie alebo Možno v správe.
Tip: Ak chcete získať čo najspoľahlivejšie prostredie, používajte Kalendár Google s účtom Google. Ak používate Kalendár Google s e‐mailovou adresou mimo Googlu, pri odosielaní pozvánok a prijímaní potvrdení môžete naraziť na problémy.
Poskytovanie aktualít o udalosti hosťom
Odosielanie pozvánok na udalosti a aktualítKeď v Kalendári Google vytvoríte alebo aktualizujete udalosť s hosťami, môžete im odoslať pozvánky e‐mailom.
Ak chcete hostí upozorniť na udalosť a aktuality, odporúčame vám tieto správy odoslať. Hostia správu nedostanú, ak:
- zrušia e‐mailové upozornenia na zmeny vo svojom kalendári,
- je udalosť v minulosti.
Prípadne sa môžete rozhodnúť neposielať e‑mailové upozornenia. Aj vtedy sa budú kalendáre hostí aktualizovať okrem prípadov, keď:
- používatelia Kalendára Google majú zapnuté nastavenie Iba od známych odosielateľov a ešte s vami nekomunikovali, nemajú vašu e-mailovú adresu v kontaktoch a nie sú v rovnakej doméne;
- sa používatelia rozhodli nenechať si udalosti pridávať do kalendára automaticky.
Tip: Ak hostia v správe s pozvánkou klikli na Áno alebo Možno, ich kalendáre sa vždy aktualizujú.
Používatelia, ktorí nepoužívajú Kalendár Google alebo používajú Kalendár Google s iným poskytovateľom e‐mailu ako Gmail, dostanú správu, ktorá aktualizuje ich kalendár na základe nastavení ich kalendárov.
Môžete si nastaviť upozornenia, ktoré vám udalosť vopred pripomenú. Udalosti, ktoré vytvoríte, používajú predvolené upozornenia z vašich nastavení. Pre každú udalosť môžete pridať až päť upozornení. Tieto upozornenia:
- sa nezdieľajú s hosťami v Kalendári Google. Hostia z Kalendára Google dostanú pripomenutia udalosti na základe ich vlastných nastavení.
- sa zdieľajú s hosťami, ktorí nepoužívajú Kalendár Google. Podľa toho, akú službu kalendára hostia používajú, dostanú buď upozornenia, ktoré nastavíte, alebo upozornenia, ktoré si vyberú vo svojom kalendári.
Ak nie ste v rovnakej organizácii alebo hostia s vami ešte v minulosti neinteragovali, je možné, že budú musieť potvrdiť účasť v e‐mailovej pozvánke skôr, ako sa udalosť pridá do ich kalendára.
Odporúčame vám hosťom prostredníctvom preferovaného komunikačného kanála pripomenúť, aby potvrdili svoju účasť na udalosti kliknutím na Áno alebo Možno.
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Kliknite na udalosť.
- Vedľa počtu hostí vyberte možnosť:
- Četovať s hosťami
: otvorí sa nový alebo existujúci čet. Zahrnutí sú v ňom iba hostia s povolenou službou Chat z vašej práce alebo školy.
- Poslať hosťom správu
: otvorí sa nová správa. Všetci pozvaní hostia sú zahrnutí do správy.
- Četovať s hosťami
Ďalšie možnosti formátu e‐mailu:
- Prejdite v počítači do Gmailu.
- Na pravom bočnom paneli kliknite na Kalendár
.
- Kliknite na udalosť.
- Vedľa počtu hostí vyberte Poslať hosťom správu
:
.
:Otvorí sa nová správa. Všetci pozvaní hostia sú zahrnutí do správy.
Vyhľadanie času schôdzky
Ak niekto s vami zdieľa kalendár alebo spolu pracujete, chodíte do školy či ste členmi inej organizácie, môžete skontrolovať, či je táto osoba k dispozícii, keď ju pridáte do udalosti.
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Kliknite vľavo na Hľadať ľudí.
- Začnite písať niečie meno a vyberte osobu, s ktorou sa chcete stretnúť.
- Kliknite vľavo hore na Vytvoriť
.
- Kliknite na Navrhované časy. Ak pozvaný hosť s vami zdieľa kalendár, uvidíte, kedy sa môže zúčastniť.
.Hostia v iných časových pásmach
Ak sa hosť nachádza v inom časovom pásme a zdieľal s vami svoj kalendár, čas začatia jeho stretnutia budete vidieť pod jeho menom v hornej časti. Čas začatia stretnutia hosťa je založený na jeho aktuálnom časovom pásme. Ďalšie informácie o zdieľaní kalendárov
Preposlanie správy s pozvánkou z kalendára
Dôležité: Ak prepošlete nejakú pozvánku, príjemca si môže zobraziť aktualizované podrobnosti o schôdzke a kedykoľvek môže zmeniť vašu odpoveď na žiadosť o potvrdenie účasti.
Ak máte povolenie na pridávanie hostí do udalosti, pozvánku môžete preposlať novým hosťom prostredníctvom e‑mailu. Keď noví hostia na pozvánku odpovedia, budú pridaní do zoznamu hostí. Tiež budú môcť pozvať ďalších ľudí.
Ak nechcete, aby hostia pozývali ďalších používateľov, upravte udalosť a v sekcii „Hostia môžu“ zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Pozvať ďalších hostí.
Sledovanie odpovedí na udalosť
Keď od vás hostia dostanú správu s pozvánkou, môžu odpovedať pomocou odkazov Áno, Nie alebo Možno v správe.Keď hosť potvrdí vašu udalosť, dostanete e‐mailové upozornenie a udalosť sa aktualizuje.
Ak chcete vidieť, kto odpovedal na vašu udalosť, stačí kliknúť na udalosť v kalendári. Zobrazia sa informácie, kto sa zúčastní, stav potvrdenia účasti a podrobnosti.
Tip: V nastaveniach sa môžete odhlásiť z e‐mailových upozornení na potvrdenia účasti.
Riešenie problémov
Obmedzenie počtu pozvaných hostí
Na udalosť môžete pozvať až 200 ľudí.
Ak potrebujete pozvať viac ľudí, môžete to urobiť pomocou Skupín Google. Pomocou Skupín môžete pozvať skupiny, ktoré majú až 100 000 členov. Prečítajte si ďalšie informácie o pozývaní skupín na udalosť.
Pozvánka nebola doručená
Ak hosť nedostal vašu pozvánku na udalosť, môžete skúsiť niektorý z nasledujúcich krokov:
- Požiadajte hosťa, aby skontroloval svoju e‐mailovú doručenú poštu a potvrdil účasť.
- Požiadajte hosťa, aby skontroloval priečinok Spam vo svojej e‑mailovej schránke.
- Požiadajte hosťa, aby sa uistil, že nemá vypnuté e‑mailové upozornenia na nové udalosti. Ak hosť používa Kalendár Google, požiadajte ho, aby si v počítači skontroloval svoje e‑mailové upozornenia.
- Odoberte hosťa z udalosti a opäť ho pridajte.
Navrhované časy sú nesprávne
Časy sa navrhujú na základe dostupnosti a pracovného času hosťa.
Ak má daná osoba nastavený nesprávny pracovný čas, navrhované časy nebudú optimálne.