Приглашение гостей на мероприятие в Календаре

В Google Календаре на мероприятие можно пригласить не только пользователей Календаря, но и любого человека, у которого есть адрес электронной почты.

Как пригласить гостей

  1. Откройте Google Календарь Календарь на iPhone или iPad.
  2. Измените или создайте мероприятие, на которое хотите пригласить гостей.
  3. Нажмите на значок Изменить.
  4. Нажмите Добавить гостей.
  5. Введите имя или адрес электронной почты гостя.
  6. Нажмите Готово.
  7. Нажмите Сохранить.

В результате все добавленные вами люди получат приглашения по электронной почте.

Дополнительные возможности

Приглашение тех, у кого нет Google Календаря

На мероприятие можно пригласить даже тех, у кого нет Google Календаря. Для этого выполните описанные выше действия и пригласите нужных людей, указав их адреса электронной почты.

Приглашение через Google Группы

На мероприятие можно пригласить сразу несколько человек через Google Группы. Для этого выполните описанные выше действия и вместо отдельных пользователей укажите адрес группы. Подробнее…

Как узнать, кто будет на мероприятии

С помощью ссылок "Да", "Нет" и "Может быть" пользователи могут прямо в письме ответить на ваше приглашение.

Посмотреть ответы приглашенных можно так:

  1. Откройте приложение "Google Календарь" Календарь.
  2. Откройте мероприятие.
  3. В поле "Гости" будут перечислены те, кто собирается прийти.

Как подобрать удобное время для встречи

Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, вам может быть доступна возможность видеть расписания гостей и подбирать удобное для всех время встречи.

  1. Откройте приложение "Google Календарь" Календарь.
  2. Создайте или измените мероприятие.
  3. Добавьте гостей.
  4. Нажмите Поиск времени.
  5. Выберите один из предложенных вариантов времени.

Сравните расписания. Нажмите на значок Ещё и выберите время.

Редактирование мероприятий. Вы можете редактировать мероприятие, если сами его создали или если его организатор разрешил другим участникам изменять мероприятие.

Отфильтруйте доступное время. На странице выбора времени нажмите Изменить. Можно изменить длительность встречи и период, в который вы хотите ее провести.

Как переслать приглашение из календаря

Внимание! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения информацию о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение.

Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.

Если вы не хотите давать гостям возможность приглашать других, измените мероприятие так, чтобы флажок "Гости могут приглашать других участников" был снят.

Устранение неполадок

Ограничение числа приглашаемых гостей

На одно мероприятие можно пригласить не больше 200 человек.

Чтобы обойти это ограничение, воспользуйтесь Google Группами. С их помощью на мероприятия можно приглашать до 100 000 участников. Подробнее…

Приглашение не получено

Если гость не получил приглашение:

  • Попробуйте удалить его из списка и добавить снова. Приглашение будет отправлено повторно.
  • Попросите его проверить папку "Спам" в своем электронном ящике.
  • Уточните, не отказался ли он от получения уведомлений календаря по электронной почте. Если этот человек использует Google Календарь, ему нужно проверить настройки оповещений на компьютере.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?