Как пригласить гостей на мероприятие в Календаре

Вы можете пригласить на мероприятие любого человека, у которого есть адрес электронной почты, даже если у него нет Google Календаря.

Как пригласить гостей

Откройте приложение "Google Календарь" на iPhone или iPad.
Измените или создайте мероприятие, на которое хотите пригласить гостей.
Нажмите на значок .
Нажмите Добавить гостей.
Введите имя или адрес электронной почты гостя.
Нажмите Готово.
- Чтобы выбрать время, в которое гости свободны, проведите по экрану сверху вниз или нажмите Показать расписания.
Нажмите Сохранить.

В результате все добавленные вами гости получат приглашения по электронной почте.

Вы можете добавлять гостей во все мероприятия, кроме создаваемых автоматически на основе входящих писем в Gmail.

Дополнительные возможности

Приглашение тех, у кого нет Google Календаря

На мероприятие можно пригласить даже тех, у кого нет Google Календаря. Для этого выполните описанные выше действия и пригласите нужных людей, указав их адреса электронной почты.

Приглашение через Google Группы

На мероприятие можно пригласить сразу несколько человек через Google Группы. Для этого выполните описанные выше действия и вместо отдельных пользователей укажите адрес группы. Подробнее…

Информация о том, кто будет на мероприятии

С помощью ссылок "Да", "Нет" и "Может быть" пользователи могут прямо в письме ответить на ваше приглашение.

Посмотреть ответы приглашенных можно так:

Откройте приложение "Google Календарь" .
Откройте мероприятие.
В поле "Гости" будут перечислены те, кто собираются прийти.

Выбор удобного времени для встречи

Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, вам может быть доступна возможность видеть расписания гостей и подбирать удобное для всех время встречи.

Откройте приложение "Google Календарь" .
Создайте или измените мероприятие.
Добавьте гостей.
Нажмите Поиск времени.
Выберите один из предложенных вариантов времени.

Сравните расписания. Нажмите на значок "Ещё" и выберите время.

Отфильтруйте доступное время. На странице выбора времени нажмите Изменить. Можно изменить длительность встречи и период, в который вы хотите ее провести.

Редактирование мероприятий. Вы можете редактировать мероприятие, если сами его создали или если его организатор разрешил другим участникам изменять мероприятие.

Как переслать приглашение из календаря

Внимание! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения информацию о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение.

Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.

Если вы не хотите давать гостям возможность приглашать других, измените мероприятие так, чтобы флажок "Гости могут приглашать других участников" был снят.

Как начать чат или переписку по электронной почте с приглашенными гостями

Календарь создаст группой чат с приглашенными гостями, если их не более 50 человек (включая организатора). Внешние гости не будут в него добавлены.

Важно! Функция чата доступна только при входе в Google Календарь с рабочим или учебным аккаунтом.

Откройте приложение "Google Календарь" на iPhone или iPad.
Нажмите на мероприятие.
Рядом с цифрой, которая указывает на число гостей, выберите один из следующих вариантов:
- "Чат с гостями" – откроется новый или существующий чат. В нем могут участвовать только приглашенные гости из вашей организации или учебного заведения, у которых включен сервис Chat.
- "Уведомить гостей" – откроется окно создания письма. В список получателей будут включены все приглашенные гости.

Устранение неполадок

Ограничение числа приглашаемых гостей

Важно! Если на мероприятие приглашено более 50 человек, список гостей будет скрыт.

На одно мероприятие можно пригласить не больше 200 человек.

Чтобы обойти это ограничение, используйте Google Группы. С их помощью на мероприятия можно приглашать до 100 000 участников. Подробнее…

Приглашение не получено

Если гость не получил приглашение:

Попробуйте удалить его из списка и добавить снова. Приглашение будет отправлено повторно.
Попросите его проверить папку "Спам" в своем электронном ящике.
Уточните, не отказался ли он от получения уведомлений календаря по электронной почте. Если этот человек использует Google Календарь, ему нужно проверить настройки уведомлений на компьютере.