Как пригласить гостей на мероприятие в Календаре

В Google Календаре на мероприятие можно пригласить не только пользователей Календаря, но и любого человека, у которого есть адрес электронной почты.

Как пригласить гостей

  1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на мероприятие затем Изменить.
  3. В разделе "Гости" справа начните вводить имя человека и выберите пользователя из списка контактов. Если человека нет в вашем списке контактов, введите его адрес электронной почты.
    Чтобы сделать присутствие необязательным, рядом с именем приглашенного нажмите на значок Контакты. Если этого значка нет, наведите указатель на имя гостя.
  4. Выберите остальные параметры мероприятия и нажмите Сохранить.

В результате все добавленные вами люди получат приглашения по электронной почте.

Нельзя добавлять участников в мероприятия, которые автоматически создаются из входящих сообщений в Gmail.

Дополнительные возможности

Приглашение тех, у кого нет Google Календаря

На мероприятие можно пригласить даже тех, у кого нет Google Календаря. Для этого выполните описанные выше действия и пригласите нужных людей, указав их адреса электронной почты.

Гости получат по электронной почте приглашение, в котором смогут сразу дать ответ: Да, Нет или Может быть.

Приглашение через Google Группы

На мероприятие можно пригласить сразу несколько человек через Google Группы. Для этого следуйте инструкции выше и вместо отдельных пользователей укажите адрес группы. Подробнее…

Выбор удобного времени для встречи

Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
  3. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека.
  4. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" Добавить.
  5. Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.

Если гости находятся в разных часовых поясах

Если гость находится в другом регионе и у вас есть доступ к его календарю, вверху страницы под его именем будет указано время начала мероприятия в его часовом поясе (определяется настройками в календаре гостя). Подробнее о предоставлении доступа к календарю…

Как переслать приглашение из календаря

Важно! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение.

Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.

Если вы не хотите, чтобы гости могли приглашать других, нужно изменить мероприятие так, чтобы в разделе "Гости могут" был снят флажок "приглашать других гостей".

Как начать чат или переписку по электронной почте с приглашенными гостями
Важно! Функция чата доступна только при входе в Google Календарь с рабочим или учебным аккаунтом.
  1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на мероприятие.
  3. Рядом с цифрой, которая указывает на число гостей, выберите один из следующих вариантов:
    • "Чат с гостями"  – откроется новый или существующий чат. В нем могут участвовать только приглашенные гости из вашей организации или учебного заведения, у которых включен сервис Chat.
    • "Уведомить гостей"  – откроется окно создания письма. В список получателей будут включены все приглашенные гости.

Как отследить ответы на приглашение

С помощью ссылок "Да", "Нет" и "Может быть" пользователи могут прямо в письме ответить на ваше приглашение.

Чтобы посмотреть ответы приглашенных, просто нажмите на мероприятие в календаре. Вы увидите статусы ответов, список участников и другие сведения.

Устранение неполадок

Ограничение числа приглашаемых гостей

На одно мероприятие можно пригласить не больше 200 человек.

Чтобы обойти это ограничение, воспользуйтесь Google Группами. С их помощью на мероприятия можно приглашать до 100 000 участников. Подробнее…

Приглашение не получено

Если гость не получил приглашение:

  • Попробуйте удалить его из списка и добавить снова. Приглашение будет отправлено повторно.
  • Попросите его проверить папку "Спам" в своем электронном ящике.
  • Уточните, не отказался ли он от получения уведомлений календаря по электронной почте. Если этот человек использует Google Календарь, ему нужно проверить настройки уведомлений на компьютере.

Ошибки в автоматически подобранном времени

Система подбирает время с учетом свободного и рабочего времени всех приглашенных участников.

Если кто-то из гостей неверно задал свои рабочие часы, система не сможет подобрать оптимальное время для мероприятия.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
88
false