Invitați persoane la evenimentul dvs. din calendar

Puteți adăuga la eveniment pe oricine are o adresă de e-mail, chiar dacă nu are Google Calendar.

Adăugați persoane la eveniment

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Dați clic pe un eveniment Editați evenimentul .
3. În partea dreaptă, sub secțiunea Invitați, începeți să introduceți numele persoanei și alegeți pe cineva din agendă. În plus, puteți introduce o adresă de e-mail pentru a invita persoane care nu sunt în agendă.
   Pentru a marca un invitat ca opțional: în dreptul numelui invitatului, dați clic pe pictograma persoanei . Dacă nu vedeți pictograma, plasați cursorul peste numele invitatului.
4. După ce terminați de editat evenimentul, dați clic pe Salvați.

Nu puteți adăuga persoane la evenimente create automat din Gmail, cum ar fi zile de naștere, sărbători și calendare sportive.

 

Invitați persoane care nu folosesc Google Calendar

Puteți invita la evenimentul dvs. persoane care nu folosesc Google Calendar. Trebuie doar să urmați pașii de mai sus și să invitați persoana folosind adresa acesteia de e-mail.

Invitații dvs. vor primi o invitație prin e-mail. Ei vă pot anunța dacă participă la eveniment dând clic pe linkurile Da, Nu sau Poate din e-mail.

Sfat: pentru cea mai bună experiență, folosiți Google Calendar cu Contul Google. Dacă folosiți Google Calendar cu o adresă de e-mail non-Google, este posibil să întâmpinați probleme atunci când trimiteți invitații și primiți răspunsuri.

Oferiți-le invitaților noutăți despre un eveniment

Trimiteți invitații la evenimente și actualizări

Atunci când creați sau actualizați un eveniment cu invitați în Google Calendar, aveți opțiunea de a le trimite invitații prin e-mail.

Pentru a informa invitații despre eveniment și a le oferi actualizări, vă recomandăm să le trimiteți aceste e-mailuri. Invitații nu vor primi un e-mail dacă:

• renunță la notificările prin e-mail pentru modificările aduse calendarului lor;
• evenimentul este în trecut.

În plus, puteți alege să nu trimiteți notificări prin e-mail. Calendarele invitaților sunt actualizate, cu excepția cazului în care:

• utilizatorii Google Calendar au activat setarea Doar dacă expeditorul este cunoscut și nu au interacționat cu dvs., nu au adresa dvs. de e-mail în agendă și nu sunt în același domeniu;
• utilizatorii au ales să nu adauge automat evenimentele în calendar.

Sfat: calendarele invitaților se actualizează întotdeauna după ce dau clic pe Da sau pe Poate în e-mailul de invitație.

Utilizatorii care nu folosesc Google Calendar și cei care folosesc o adresă de la alt furnizor de servicii de e-mail primesc un e-mail care le actualizează calendarul conform setărilor serviciului lor.

Folosiți notificările privind evenimentul

Puteți seta notificări care să vă amintească de eveniment în prealabil. Evenimentele pe care le creați folosesc notificarea prestabilită din setări. Puteți să adăugați până la cinci notificări pentru fiecare eveniment. Aceste notificări:

• nu sunt trimise invitaților din Google Calendar. Invitații dvs. din Google Calendar primesc mementouri pentru eveniment în funcție de setările lor.

• sunt trimite invitaților care nu folosesc Google Calendar. În funcție de serviciul de calendar folosit de invitați, aceștia primesc notificările pe care le-ați configurat sau notificările pe care le selectează în calendarul lor.

Aflați mai multe despre setarea notificărilor la nivel de eveniment.

Ajutați invitații să nu rateze evenimentul

Dacă nu faceți parte din aceeași organizație sau invitații nu au interacționat cu dvs. în trecut, este posibil ca invitații dvs. să fie nevoiți să răspundă prin e-mailul de invitație înainte ca evenimentul să fie adăugat în calendarul lor.

Vă recomandăm să le reamintiți prin canalul de comunicare dorit să răspundă la evenimentul din e-mail dând clic pe Da sau Poate.

Trimiteți un e-mail sau conversați prin chat cu invitații

Calendar creează un chat de grup numai cu invitații la un eveniment, cu maximum 50 de invitați (inclusiv organizatorul). Invitații externi nu sunt adăugați în chaturi de grup.

Important: funcția de chat este disponibilă numai dacă folosiți Google Calendar printr-un cont de serviciu sau de la școală.

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Dați clic pe un eveniment.
3. În dreptul numărului de invitați, selectați o opțiune:
   • Conversați prin chat cu invitații : se deschide un chat nou sau unul existent. În chat sunt incluși numai invitații care au funcția de chat activată și fac parte din organizația sau școala dvs.
   • Trimiteți un e-mail invitaților : se deschide un nou e-mail. Toți invitații sunt incluși în e-mail.

Pentru mai multe opțiuni de format pentru e-mailuri:

1. pe computer, accesați Gmail;
2. în bara laterală din dreapta, dați clic pe Calendar ;
3. dați clic pe un eveniment;
4. lângă numărul de invitați, selectați Trimiteți un e-mail invitaților .

Se deschide un e-mail nou. Toți invitații sunt incluși în e-mail.

Găsiți o oră pentru întâlnire

Dacă o persoană v-a permis accesul la calendarul său sau dacă face parte din compania sau școala dvs. ori din altă organizație, puteți verifica dacă este liberă sau ocupată când o adăugați la un eveniment.

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. În partea stângă, dați clic pe Căutați persoane.
3. Începeți să introduceți numele unei persoane și alegeți-o pe cea cu care doriți să vă întâlniți.
4. În stânga sus, dați clic pe Creați .
5. Dați clic pe Ore sugerate. Dacă persoana pe care ați invitat-o v-a permis accesul la calendarul său, veți vedea când este disponibilă.

Invitați din alte fusuri orare

Dacă un invitat se află în alt fus orar și v-a permis accesul la calendarul său, veți vedea la ce oră începe ședința pentru acesta sub numele său, în partea de sus. Ora întâlnirii se bazează pe fusul orar actual al invitatului. Aflați mai multe despre permiterea accesului la calendare.

Redirecționați un e-mail de invitație din calendar

Important: dacă redirecționați o invitație, destinatarul ar putea să vadă oricând detaliile actualizate ale întâlnirii și să modifice răspunsul dvs. privind participarea.

Dacă aveți permisiunea să adăugați invitați într-un eveniment, puteți redirecționa invitația prin e-mail către noii participanți. Atunci când noii invitați răspund, aceștia vor fi adăugați în listă. În plus, vor putea invita alte persoane.

Dacă nu doriți ca invitații să poată adăuga alte persoane, editați evenimentul, iar în secțiunea „Invitații pot”, debifați „Să invite alte persoane”.

Urmăriți răspunsurile la evenimentul dvs.

Când invitații primesc e-mailul dvs. de invitație, pot răspunde folosind linkurile Da, Nu sau Poate din e-mail. Atunci când un invitat răspunde la eveniment, primiți o notificare prin e-mail, iar evenimentul se actualizează.

Pentru a vedea cine a răspuns la evenimentul dvs., dați clic pe evenimentul din calendar. Veți vedea cine participă, răspunsuri la invitație și detalii.

Sfat: în setări, puteți să renunțați la notificările prin e-mail privind răspunsurile.

Remediați problemele

Limita de persoane pentru invitații

Puteți invita până la 200 de persoane la un eveniment.

Dacă trebuie să invitați mai multe persoane, puteți să trimiteți invitații folosind Grupuri Google. Cu Grupuri, puteți invita grupuri de până la 100.000 de oameni. Aflați mai multe despre invitarea grupurilor la evenimentul dvs.

Invitația nu a fost primită

Dacă un invitat nu a primit o invitație la evenimentul dvs., iată câteva soluții:

• rugați invitatul să verifice căsuța de e-mail și să răspundă la e-mail;
• rugați invitatului să verifice dosarul de spam din căsuța de e-mail;
• rugați invitatul să se asigure că nu a dezactivat notificările prin e-mail pentru evenimente noi. Dacă folosește Google Calendar, rugați invitatului să verifice notificările prin e-mail pe computer.
• excludeți invitatul din eveniment și adăugați-l din nou.

Orele sugerate nu sunt bune

Orele sunt sugerate în funcție de disponibilitatea și de programul de lucru ale unui invitat.

Dacă programul de lucru al cuiva este setat incorect, nu veți primi cele mai bune sugestii de oră.