Trimiterea de invitații la evenimentul dvs. din Calendar

Puteți adăuga la eveniment pe oricine are o adresă de e-mail, chiar dacă nu are Google Calendar.

Adăugați persoane la evenimentul dvs.

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
  2. Dați clic pe un eveniment apoi Editați evenimentul Editați.
  3. În partea dreaptă, în secțiunea „Invitați”, începeți să introduceți numele persoanei și alegeți pe cineva din agendă. În plus, puteți introduce o adresă de e-mail pentru a invita persoane care nu sunt în agendă.
    Pentru a marca un invitat ca opțional: în dreptul numelui invitatului, dați clic pe pictograma persoanei Persoane. Dacă nu vedeți pictograma, plasați cursorul peste numele invitatului.
  4. După ce terminați de editat evenimentul, dați clic pe Salvați.

Când salvați evenimentul, un e-mail de invitație va fi trimis invitaților dvs.

Nu puteți adăuga persoane la evenimente create automat din Gmail.

Opțiuni de invitare a persoanelor

Invitați persoane care nu folosesc Google Calendar

Puteți invita la evenimentul dvs. persoane care nu folosesc Google Calendar. Trebuie doar să urmați pașii de mai sus și să invitați persoana folosind adresa acesteia de e-mail.

Invitații dvs. vor primi o invitație prin e-mail. Ei vă pot anunța dacă participă la eveniment dând clic pe linkurile Da, Nu sau Poate din e-mail.

Invitați persoane folosind Grupuri Google

Puteți invita la evenimentul dvs. un Grup Google în loc să invitați persoanele una câte una. Trebuie doar să urmați pașii de mai sus și să adăugați adresa de e-mail pentru grup. Aflați mai multe despre invitarea grupurilor la evenimentul dvs.

Găsiți o oră pentru întâlnire

Dacă o persoană v-a permis accesul la calendarul său sau dacă face parte din companie, școală sau altă organizație, puteți verifica dacă este liberă sau ocupată când o adăugați la un eveniment.

  1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
  2. În partea stângă, dați clic pe Căutați persoane.
  3. Începeți să introduceți numele unei persoane și alegeți-o pe cea cu care doriți să vă întâlniți.
  4. În stânga sus, dați clic pe Creați Adăugați.
  5. Dați clic pe Ore sugerate. Dacă persoana pe care ați invitat-o v-a permis accesul la calendarul său, veți vedea când este disponibilă.

Invitați aflați în fusuri orare diferite

Dacă un invitat se află în alt fus orar și v-a permis accesul la calendarul său, veți vedea la ce oră începe ședința pentru acesta sub numele său, în partea de sus. Ora ședinței se afișează în funcție de fusul orar actual al invitatului. Aflați mai multe despre permiterea accesului la calendar.

Redirecționați un e-mail de invitație din calendar

Important: dacă redirecționați o invitație, destinatarul ar putea să vadă oricând detaliile actualizate ale întâlnirii și să modifice răspunsul dvs. privind participarea.

Dacă aveți permisiunea să adăugați invitați într-un eveniment, puteți redirecționa invitația prin e-mail către noii participanți. Atunci când noii invitați răspund, aceștia vor fi adăugați în listă. În plus, vor putea invita alte persoane.

Dacă nu doriți ca invitații să poată adăuga alte persoane, editați evenimentul, iar în secțiunea „Invitații pot”, debifați „Să invite alte persoane”.

Urmăriți răspunsurile la evenimentul dvs.

Când invitații primesc e-mailul dvs. de invitație, pot răspunde folosind linkurile Da, Nu sau Poate din e-mail.

Pentru a vedea cine a răspuns la evenimentul dvs., dați clic pe evenimentul din calendar. Veți vedea cine participă, răspunsuri la invitație și detalii.

Remedierea erorilor

Limita de persoane pentru invitații

Puteți invita până la 200 de persoane la un eveniment.

Dacă trebuie să invitați mai multe persoane, puteți să trimiteți invitații folosind Grupuri Google. Cu Grupuri, puteți invita grupuri de până la 100.000 de oameni. Aflați mai multe despre invitarea grupurilor la evenimentul dvs.

Invitația nu a fost primită

Dacă un invitat nu a primit invitație la evenimentul dvs., iată câteva soluții pe care le puteți încerca:

  • ștergeți invitatul din eveniment și adăugați-l din nou. Astfel, invitația ar trebui să se retransmită.
  • solicitați invitatului să verifice dosarul de spam din căsuța sa de e-mail;
  • solicitați invitatului să se asigure că nu a dezactivat notificările prin e-mail pentru evenimente noi. Dacă folosește Google Calendar, cereți invitatului să verifice notificările prin e-mail pe computer.

Orele sugerate nu sunt bune

Orele sunt sugerate în funcție de disponibilitatea și de programul de lucru ale unui invitat.

Dacă programul de lucru al unei persoane este setat incorect, nu veți primi cele mai bune sugestii de oră.