Žmonių pakvietimas į Kalendoriaus įvykį

Prie įvykio galite pridėti bet kurį asmenį, turintį el. pašto adresą, net jei jis neturi „Google“ kalendoriaus.

Žmonių pridėjimas prie įvykio

  1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
  2. Spustelėkite įvykį toliau „Redaguoti įvykį“ Redaguoti.
  3. Dešinėje esančioje skiltyje „Svečiai“ pradėkite vesti asmens vardą ir pasirinkite jį iš kontaktų. Taip pat galite įvesti el. pašto adresą, kad pakviestumėte žmonių, kurių nėra kontaktų sąraše.
    Jei norite pažymėti svečią kaip nebūtiną: šalia svečio vardo spustelėkite asmens piktogramą Žmonės. Jei nematote piktogramos, užveskite pelės žymeklį virš svečio vardo.
  4. Baigę redaguoti įvykį, spustelėkite Išsaugoti.

Negalite pridėti žmonių prie įvykių, kuriuos automatiškai sukuria „Gmail“, pvz., gimtadienių, švenčių ir sporto kalendorių.

 

Žmonių, nenaudojančių „Google“ kalendoriaus, pakvietimas

Į įvykį galite pakviesti žmonių, nenaudojančių „Google“ kalendoriaus. Tiesiog atlikite anksčiau nurodytus veiksmus ir pakvieskite asmenį naudodami jo el. pašto adresą.

Svečiai gaus kvietimą el. paštu. Jie gali nurodyti, ar dalyvaus, spustelėję el. laiško nuorodas Taip, Ne arba Galbūt.

Patarimas: kad užtikrintumėte patikimiausias funkcijas, naudokite „Google“ kalendorių su „Google“ paskyra. Jei „Google“ kalendorių naudojate ne su „Google“ el. pašto adresu, gali kilti problemų siunčiant kvietimus ir gaunant atsakymus.

Praneškite svečiams naujienas apie įvykį

Kvietimų į renginius ir naujienų siuntimas

Kai sukuriate arba atnaujinate įvykį su svečiais „Google“ kalendoriuje, galite el. paštu išsiųsti jiems kvietimus.

Kad informuotumėte svečius apie įvykį ir naujienas, rekomenduojame išsiųsti šiuos el. laiškus. Svečiai negaus el. laiško, jei:

Taip pat galite pasirinkti nesiųsti el. pašto pranešimų. Svečių kalendoriai vis tiek bus atnaujinami, nebent:

  • „Google“ kalendoriaus naudotojai yra pasirinkę nustatymą „Tik jei siuntėjas yra žinomas“ ir nėra su jumis bendravę, kontaktuose neturi jūsų el. pašto adreso ir nėra tame pačiame domene;
  • naudotojai yra pasirinkę automatiškai nepridėti įvykių prie kalendoriaus.

Patarimas: svečių kalendoriai visada atnaujinami, kai svečiai kvietime el. paštu spustelėja „Taip“ arba „Galbūt“.

Ne „Google“ kalendoriaus naudotojai ir „Google“ kalendoriaus naudotojai, kurie naudojasi ne „Gmail“ el. pašto paslaugų teikėjo paslaugomis, gauna el. laišką, kuris atnaujina jų kalendorių pagal kalendoriaus paslaugos nustatymus. 

Įvykio pranešimų naudojimas

Galite nustatyti pranešimus, kad iš anksto sau primintumėte apie įvykį. Jūsų sukurtiems įvykiams naudojamas numatytasis pranešimas, nurodytas nustatymuose. Kiekvienam įvykiui galite pridėti iki penkių pranešimų. Šie pranešimai:

  • nebendrinami su „Google“ kalendoriaus svečiais. „Google“ kalendoriaus svečiai gauna priminimus apie jūsų įvykį pagal savo nustatymus;
  • bendrinami su ne „Google“ kalendoriaus svečiais. Atsižvelgiant į kalendoriaus paslaugą, kurią naudoja svečiai, jie gauna jūsų nustatytus arba kalendoriuje pasirinktus pranešimus.

Sužinokite daugiau apie įvykių lygio pranešimų nustatymą.

Padėkite svečiams nepraleisti įvykio

Jei nepriklausote tai pačiai organizacijai arba jei svečiai anksčiau su jumis nebendravo, gali būti, kad svečiui reikės atsakyti per el. paštu gautą kvietimą, kad įvykis būtų pridėtas prie jo kalendoriaus.

Rekomenduojame naudojant pageidaujamą komunikacijos kanalą svečiui priminti atsakyti į įvykį el. laiške spustelėjus „Taip“ arba „Galbūt“.

Siųskite el. laiškus arba kalbėkite su pakviestais svečiais
Kalendorius sukuria grupės pokalbį su į įvykį pakviestais svečiais, kai yra ne daugiau nei 50 svečių (įskaitant rengėją). Išoriniai svečiai nepridedami prie grupės pokalbių.
Svarbu. Pokalbių funkcija pasiekiama, tik jei „Google“ kalendorių naudojate su darbo arba mokyklos paskyra.
  1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
  2. Spustelėkite įvykį.
  3. Prie svečių skaičiaus pasirinkite parinktį:
    • Kalbėtis su svečiais : atidaromas naujas arba esamas pokalbis. Į pokalbį įtraukiami tik darbo ar mokyklos organizacijos svečiai, naudojantys „Chat“.
    • Siųsti svečiams el. laišką : atidaromas naujas el. laiškas. Į el. laišką įtraukiami visi pakviesti svečiai.

Jei reikia daugiau el. laiško formatavimo parinkčių, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Kompiuteryje eikite į „Gmail“.
  2. Dešinėje šoninėje juostoje spustelėkite „Kalendorius“ Kalendorius.
  3. Spustelėkite įvykį.
  4. Šalia svečių skaičiaus pasirinkite „Siųsti svečiams el. laišką“

Bus atidarytas naujas el. laiškas. Į el. laišką įtraukiami visi pakviesti svečiai.

Susitikimo laiko radimas

Jei kiti asmenys bendrina savo kalendorių su jumis arba yra jūsų darbovietės, mokyklos ar kitos organizacijos nariai, prieš pridėdami šiuos asmenis prie įvykio galite patikrinti, ar tuo metu jie bus laisvi.

  1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
  2. Kairėje spustelėkite Ieškoti žmonių.
  3. Pradėkite rašyti asmens vardą ir pasirinkite asmenį, su kuriuo norite susitikti.
  4. Viršuje kairėje spustelėkite „Sukurti“ Pridėti.
  5. Spustelėkite Siūlomas laikas. Jei pakviestas svečias bendrina su jumis savo kalendorių, matysite, kada šis asmuo gali dalyvauti.

Svečiai kitose laiko juostose

Jei svečias yra kitoje laiko justoje ir bendrina su jumis savo kalendorių, svečio susitikimo pradžios laiką matysite viršuje po jo vardu. Jo susitikimo laikas rodomas pagal jo dabartinę laiko juostą. Sužinokite daugiau apie kalendorių bendrinimą.

Kalendoriaus kvietimo el. laiško persiuntimas

Svarbu: jei persiųsite kvietimą, gavėjas galbūt galės peržiūrėti atnaujintą išsamią susitikimo informaciją ir bet kuriuo metu galės pakeisti jūsų atsakymą.

Jei turite leidimą prie įvykio pridėti svečių, galite persiųsti kvietimą naujiems svečiams el. paštu. Kai svečiai atsakys į kvietimą, bus pridėti prie svečių sąrašo. Jie taip pat galės pakviesti kitų žmonių.

Jei nenorite, kad svečiai galėtų pakviesti kitų žmonių, redaguokite įvykį: skiltyje „Svečiai gali:“ atžymėkite laukelį šalia parinkties „Pakviesti kitų žmonių“.

Įvykio atsakymų stebėjimas

Kai svečiai gauna kvietimą el. paštu, jie gali atsakyti naudodami el. laiško nuorodas „Taip“, „Ne“ arba „Galbūt“. Kai svečias atsakys į įvykį, gausite el. pašto pranešimą ir naujienas apie įvykį.

Jei norite peržiūrėti, kas atsakė į įvykį, tiesiog paspauskite ant kalendoriaus įvykio. Matysite, kas dalyvaus, atsakymo būseną ir išsamią informaciją.

Patarimas: nustatymuose galite atsisakyti el. pašto pranešimų apie atsakymus.

Trikčių šalinimas

Svečių kvietimų apribojimas

Į įvykį galite pakviesti iki 200 žmonių.

Jei reikia pakviesti daugiau žmonių, juos galite pakviesti naudodami „Google“ grupes. Naudodami Grupes galite pakviesti grupes, kuriose yra iki 100 000 žmonių. Sužinokite daugiau apie tai, kaip į įvykį pakviesti grupių.

Kvietimas negautas

Jei svečias negavo kvietimo į įvykį, toliau pateikiami keli veiksmai, kuriuos galite išbandyti.

  • Paprašykite svečio patikrinti el. pašto gautuosius ir atsakyti į el. laišką.
  • Paprašykite svečio, kad el. laiško paieškotų šlamšto aplanke.
  • Paklauskite, ar svečias neišjungė el. pašto pranešimų apie naujus įvykius. Jei svečias naudoja „Google“ kalendorių, paprašykite, kad patikrintų el. pašto pranešimus kompiuteriu.
  • Pašalinkite svečią iš įvykio ir pridėkite iš naujo.

Siūlomas laikas netinkamas

Laikas siūlomas atsižvelgiant į svečių pasiekiamumą ir darbo valandas.

Jei kurio nors asmens darbo valandos nustatytos netinkamai, negausite geriausio siūlomo laiko.

Paieška
Išvalyti paiešką
Uždaryti paiešką
Google Apps
Pagrindinis meniu
2946751893546433216
true
Paieška pagalbos centre
true
true
true
true
true
88
false
false