Žmonių pakvietimas į Kalendoriaus įvykį

Prie įvykio galite pridėti bet kurį asmenį, turintį el. pašto adresą, net jei jis neturi „Google“ kalendoriaus.

Žmonių pridėjimas prie įvykio

  1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
  2. Spustelėkite įvykį ir tada „Redaguoti įvykį“ Redaguoti.
  3. Dešinėje esančioje skiltyje „Svečiai“ pradėkite vesti asmens vardą ir pasirinkite jį iš kontaktų. Taip pat galite įvesti el. pašto adresą, kad pakviestumėte žmonių, kurių nėra kontaktų sąraše.
    Jei norite pažymėti svečią kaip nebūtiną: šalia svečio vardo spustelėkite asmens piktogramą Žmonės. Jei nematote piktogramos, užveskite pelės žymeklį virš svečio vardo.
  4. Baigę redaguoti įvykį, spustelėkite Išsaugoti.

Kai išsaugosite įvykį, svečiams bus išsiųstas kvietimas el. paštu.

Žmonių negalite pridėti prie įvykių, kuriuos automatiškai sukuria „Gmail“.

Svečių pakvietimo parinktys

Žmonių, nenaudojančių „Google“ kalendoriaus, pakvietimas

Į įvykį galite pakviesti žmonių, nenaudojančių „Google“ kalendoriaus. Tiesiog atlikite anksčiau nurodytus veiksmus ir pakvieskite asmenį naudodami jo el. pašto adresą.

Svečiai gaus kvietimą el. paštu. Jie gali nurodyti, ar dalyvaus, spustelėję el. laiško nuorodas Taip, Ne arba Galbūt.

Žmonių pakvietimas naudojant „Google“ grupes

Užuot kvietę po vieną asmenį, į įvykį galite pakviesti „Google“ grupę. Tiesiog atlikite anksčiau nurodytus veiksmus ir pridėkite grupės el. pašto adresą. Sužinokite daugiau apie tai, kaip į įvykį pakviesti grupių.

Susitikimo laiko radimas

Jei kiti asmenys bendrina savo kalendorių su jumis arba yra jūsų darbovietės, mokyklos ar kitos organizacijos nariai, prieš pridėdami šiuos asmenis prie įvykio galite patikrinti, ar tuo metu jie bus laisvi.

  1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
  2. Kairėje spustelėkite Ieškoti žmonių.
  3. Pradėkite rašyti asmens vardą ir pasirinkite asmenį, su kuriuo norite susitikti.
  4. Viršuje kairėje spustelėkite „Sukurti“ Pridėti.
  5. Spustelėkite Siūlomas laikas. Jei pakviestas svečias bendrina su jumis savo kalendorių, matysite, kada šis asmuo gali dalyvauti.

Svečiai keliose laiko juostose

Jei svečias yra kitoje laiko justoje ir bendrina su jumis savo kalendorių, svečio susitikimo pradžios laiką matysite viršuje po jo vardu. Jo susitikimo laikas rodomas pagal jo dabartinę laiko juostą. Sužinokite daugiau apie kalendoriaus bendrinimą.

Kalendoriaus kvietimo el. laiško persiuntimas

Svarbu: jei persiųsite kvietimą, gavėjas galbūt galės peržiūrėti atnaujintą išsamią susitikimo informaciją ir bet kuriuo metu galės pakeisti jūsų atsakymą.

Jei turite leidimą prie įvykio pridėti svečių, galite persiųsti kvietimą naujiems svečiams el. paštu. Kai svečiai atsakys į kvietimą, bus pridėti prie svečių sąrašo. Jie taip pat galės pakviesti kitų žmonių.

Jei nenorite, kad svečiai galėtų pakviesti kitų žmonių, redaguokite įvykį: skiltyje „Svečiai gali:“ atžymėkite laukelį šalia parinkties „Pakviesti kitų žmonių“.

Įvykio atsakymų stebėjimas

Kai svečiai gauna kvietimą el. paštu, jie gali atsakyti naudodami el. laiško nuorodas „Taip“, „Ne“ arba „Galbūt“.

Jei norite peržiūrėti, kas atsakė į įvykį, tiesiog paspauskite ant kalendoriaus įvykio. Matysite, kas dalyvaus, atsakymo būseną ir išsamią informaciją.

Problemų šalinimas

Svečių kvietimų apribojimas

Į įvykį galite pakviesti iki 200 žmonių.

Jei reikia pakviesti daugiau žmonių, juos galite pakviesti naudodami „Google“ grupes. Naudodami Grupes galite pakviesti grupes, kuriose yra iki 100 000 žmonių. Sužinokite daugiau apie tai, kaip į įvykį pakviesti grupių.

Kvietimas negautas

Jei svečias negavo kvietimo į įvykį, toliau pateikiami keli veiksmai, kuriuos galite išbandyti.

  • Pabandykite pašalinti svečią iš įvykio ir dar kartą jį pridėti. Taip kvietimas turėtų būti išsiųstas iš naujo.
  • Paprašykite svečio, kad el. laiško paieškotų šlamšto aplanke.
  • Paklauskite, ar svečias neišjungė naujų įvykių el. pašto informacinių pranešimų. Jei svečias naudoja „Google“ kalendorių, paprašykite, kad el. pašto informacinius pranešimus patikrintų naudodamas kompiuterį.

Siūlomas laikas netinkamas

Laikas siūlomas atsižvelgiant į svečių pasiekiamumą ir darbo valandas.

Jei kurio nors asmens darbo valandos nustatytos netinkamai, negausite geriausio siūlomo laiko.