Google 캘린더를 사용하지 않는 사람이라도 이메일 주소만 있으면 누구나 내 일정에 추가할 수 있습니다.
일정에 사용자 추가하기
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 일정
일정 수정
을 클릭합니다.
- 오른쪽에 있는 '참석자'에서 사용자의 이름을 입력하기 시작하여 연락처에서 친구를 찾습니다. 주소록에 없는 사용자는 이메일 주소를 입력하여 초대할 수 있습니다.
참석자를 선택사항으로 표시하려면 참석자 이름 옆에 있는 사용자의 아이콘을 클릭합니다. 아이콘이 표시되지 않으면 참석자의 이름 위로 마우스를 이동합니다.
- 일정 수정을 완료하면 저장을 클릭합니다.
일정 수정 
을 클릭합니다. 아이콘이 표시되지 않으면 참석자의 이름 위로 마우스를 이동합니다.생일, 공휴일, 스포츠 캘린더와 같이 Gmail에서 자동으로 생성된 일정에는 사용자를 추가할 수 없습니다.
Google 캘린더를 사용하지 않는 친구 초대
Google 캘린더를 사용하지 않는 사용자를 일정에 초대할 수 있습니다. 위 단계에 따라 사용자의 이메일 주소를 사용하여 초대하세요.
그러면 참석자에게 이메일 초대장이 전송됩니다. 참석자는 이메일에서 예, 아니요 또는 미정 링크를 클릭하여 참석 여부를 알릴 수 있습니다.
도움말: 가장 안정적인 환경을 만들려면 Google 계정으로 Google Calendar를 사용하세요. Google 이외의 이메일 주소로 Google Calendar를 사용하면 초대를 보내고 회신요청을 받을 때 문제가 발생할 수 있습니다.
참석자에게 일정 업데이트 알리기
일정 초대 및 업데이트 보내기Google Calendar에서 참석자를 포함한 일정을 만들거나 업데이트할 때 참석자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
참석자에게 이벤트와 업데이트를 알리려면 이메일을 보내는 것이 좋습니다. 다음과 같은 경우 참석자에게 이메일이 전송되지 않습니다.
- 참석자가 캘린더 변경 사항에 대한 이메일 알림을 선택 해제했습니다.
- 이미 지난 일정입니다.
이메일 알림을 보내지 않도록 선택할 수도 있습니다. 다음의 경우를 제외하고 참석자의 캘린더는 계속 업데이트됩니다.
- Google Calendar 사용자 설정이 '발신자가 아는 사람일 경우에만'으로 설정되어 있으며 나와 대화한 적이 없고, 사용자의 연락처에 내 이메일이 없으며, 동일한 도메인에 있지 않습니다.
- 캘린더에 일정을 자동으로 추가하지 않도록 선택했습니다.
도움말: 초대 이메일에서 '예' 또는 '미정'을 클릭하면 참석자의 캘린더는 항상 업데이트됩니다.
Google Calendar를 사용하지 않는 사용자 및 Gmail이 아닌 이메일 제공업체를 사용하는 Google Calendar 사용자에게는 캘린더 서비스 설정에 따라 캘린더가 업데이트되는 이메일이 전송됩니다.
미리 일정을 알려주도록 알림을 설정할 수 있습니다. 내가 만든 일정은 설정의 기본 알림을 사용합니다. 일정당 최대 5개의 알림을 추가할 수 있습니다. 알림은 다음과 같습니다.
- Google Calendar 참석자와 공유되지 않음. Google Calendar 참석자에게는 설정에 따라 일정에 대한 알림이 전송됩니다.
- Google Calendar를 사용하지 않는 참석자와 공유됨. 참석자는 사용하는 캘린더 서비스에 따라 내가 설정한 알림 또는 참석자가 캘린더에서 선택한 알림을 받게 됩니다.
참석자가 나와 동일한 조직에 소속되어 있지 않거나 참석자와 이전에 대화한 적이 없다면 참석자를 캘린더에 추가하기 전에 이메일 초대를 통해 회신요청을 해야 할 수 있습니다.
선호하는 통신 채널을 통해 참석자가 이메일에서 '예' 또는 '미정'을 클릭하여 일정 회신요청에 응답하도록 알리는 것이 좋습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 일정을 클릭합니다.
- 참석자 수 옆의 옵션을 선택합니다.
- 참석자와 채팅
: 새 채팅 또는 기존 채팅이 열립니다. 직장 또는 학교 조직에서 Chat이 사용 설정된 참석자만 채팅에 포함됩니다.
- 참석자에게 이메일 보내기
: 새 이메일이 열립니다. 초대된 참석자는 모두 이메일에 포함됩니다.
- 참석자와 채팅
다음 단계를 통해 더 많은 이메일 형식 옵션을 확인하세요.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 오른쪽 사이드바에서 Calendar
를 클릭합니다.
- 일정을 클릭합니다.
- 참석자 수 옆에 있는 참석자에게 이메일 보내기
를 선택합니다.
를 클릭합니다.
를 선택합니다. 새 이메일이 열립니다. 초대된 참석자는 모두 이메일에 포함됩니다.
회의 시간 찾기
사용자가 나와 캘린더를 공유했거나 나와 같은 회사, 학교 또는 기타 조직에 속한 경우, 일정에 사용자를 추가할 때 사용자에게 일정이 있는지 또는 없는지 확인할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
- 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
- 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
- 왼쪽 상단에서 만들기
를 클릭합니다.
- 권장 시간을 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 상대방의 참석 가능 시간을 알 수 있습니다.
를 클릭합니다.다른 시간대의 참석자
참석자가 다른 시간대에 있으며 나와 캘린더를 공유했다면 상단 참석자 이름 아래에 회의 시작 시간이 표시됩니다. 회의 시간은 참석자의 현재 시간대를 기준으로 표시됩니다. 캘린더 공유에 관해 자세히 알아보기
캘린더 초대 이메일 전달하기
중요: 초대 이메일을 전달하면 수신자가 업데이트된 회의의 세부정보를 볼 수 있으며 내 참석 여부 응답을 언제든지 변경할 수 있습니다.
일정에 참석자를 추가할 권한이 있다면 새로운 참석자에게 이메일로 초대장을 전달할 수 있습니다. 새로운 참석자가 초대에 응답하면 참석자 목록에 추가됩니다. 이 참석자도 다른 사람을 초대할 수 있게 됩니다.
참석자가 다른 사람을 초대하는 것을 원하지 않으면 일정을 수정하고 '참석자 권한:'에서 '다른 사용자 초대' 체크박스를 선택 해제하세요.
일정에 대한 답변 추적
참석자가 초대 이메일을 받으면 이메일에서 예, 아니요 또는 미정 링크를 사용하여 답변할 수 있습니다. 참석자가 내 일정에 참석 여부를 회신하면 이메일 알림을 받게 되며 일정이 업데이트됩니다.
일정에 답변한 사람을 확인하려면 캘린더에서 해당 일정을 클릭하면 됩니다. 참석자, 참석 여부 회신 상태, 세부정보가 표시됩니다.
도움말: 설정에서 회신요청에 대한 이메일 알림을 선택 해제할 수 있습니다.
문제 해결
초대할 수 있는 참석자 제한하기
일정에 최대 200명까지 초대할 수 있습니다.
더 많은 사람을 초대해야 하는 경우 Google 그룹스를 사용하여 친구를 초대하면 됩니다. 그룹스를 사용하면 최대 100,000명까지 참석자를 그룹으로 초대할 수 있습니다. 일정에 그룹 초대하기에 대해 자세히 알아보세요.
초대장을 받지 못함
참석자가 일정 초대장을 받지 못한 경우 다음 몇 가지를 시도해 볼 수 있습니다.
- 참석자에게 이메일 받은편지함을 확인하고 회신하도록 요청할 수 있습니다.
- 참석자에게 이메일의 스팸 폴더를 확인해 보라고 합니다.
- 참석자에게 새로운 일정에 대한 이메일 알림을 사용 중지하지 않았는지 확인해 보라고 합니다. 참석자가 Google 캘린더를 사용하는 경우 컴퓨터에서 이메일 알림을 확인하라고 요청합니다.
- 일정에서 참석자를 삭제하고 다시 추가합니다.
제안된 시간이 잘못됨
참석자의 참석 가능 여부와 업무 시간을 기반으로 시간이 제안됩니다.
참석자의 업무 시간이 잘못 설정된 경우 가장 적합한 시간을 제안받을 수 없습니다.