カレンダーの予定にゲストを招待する

招待する相手が Google カレンダーを使っていなくても、メールアドレスで予定に追加することができます。

予定にゲストを追加する

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. ゲストを追加する予定 次に 編集アイコン 編集 の順にクリックします。
  3. 右側の [ゲスト] セクションでゲストの名前を入力し始め、連絡先リストが表示されたら、そのユーザーを選択します。連絡先リストに含まれていないユーザーを招待する場合は、そのユーザーのメールアドレスを入力してください。
    ゲストを任意参加者として追加する場合: ゲストの名前の横にある人物のアイコン ユーザー をクリックします。このアイコンが表示されない場合は、ゲストの名前にカーソルを合わせてください。
  4. 予定の編集が完了したら [保存] をクリックします。

予定を保存すると、ゲストに招待メールが送信されます。

ゲストを招待するその他の方法

Google カレンダーを使用していないユーザーを招待する

Google カレンダーを使用していないユーザーを予定に招待することができます。その場合は、上記の手順でメールアドレスを使用してそのユーザーを招待します。

ゲストに招待メールが送信されます。ゲストは、メールに表示される [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクをクリックして参加の可否を知らせることができます。

Google グループを使用してゲストを招待する

ゲストを個別に招待する代わりに、Google グループを予定に招待することができます。その場合は、上記の手順でグループのメールアドレスを追加します。詳しくは、カレンダーの予定にグループを招待するをご覧ください。

予定の時間を探す

自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織(会社や学校など)に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
  3. 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。
  4. 左上の作成アイコン 追加 をクリックします。
  5. [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。

ゲストのタイムゾーンが異なる場合

異なるタイムゾーンにいるゲストのカレンダーを共有している場合、そのゲストにとってのミーティングの開始時間が、上部のそのゲストの名前の下に表示されます。ミーティングの時間にはそのゲストの現在のタイムゾーンが適用されます。詳しくは、他の人とカレンダーを共有するをご覧ください。

カレンダーの招待メールを転送する

重要: 招待状を転送すると、転送した相手が会議の最新の詳細情報を確認したり、あなたの出欠確認の返答を変更したりしてしまう可能性があります。

予定にゲストを追加する権限がある場合は、新しいゲストに招待メールを転送できます。招待に返答した新しいゲストは、ゲストリストに追加され、他のユーザーを招待することもできるようになります。

ゲストが他のユーザーを招待できないようにする場合は、予定を編集し、[ゲストの権限] の [他のユーザーを招待する] チェックボックスをオフにします。

 

予定への返答を確認する

招待メールを受け取ったゲストは、メールに表示されている [はい]、[いいえ]、[未定] のリンクを使って招待に返答することができます。

予定に返答したゲストを確認するには、カレンダー上のその予定をクリックします。参加予定のユーザー、出欠状況、詳細情報が表示されます。

問題の解決方法

招待できるゲスト数の制限

各予定に招待できるユーザーは最大 200 人です。

この制限を超えるユーザーを招待する場合は、Google グループを使って招待します。Google グループを使用すると、グループに含まれるユーザーを 10 万人まで招待することができます。詳しくは、カレンダーの予定にグループを招待するをご覧ください。

招待状が届かない

ゲストにあなたの予定の招待状が届かない場合は、次の解決方法を試してみてください。

  • 予定からそのゲストを一旦削除して、もう一度追加してみます。招待メールが再度送信されます。
  • ゲストにメールの迷惑メールフォルダを確認してもらいます。
  • ゲストに新しい予定に関する通知メールの機能をオフにしていないことを確認してもらいます。ゲストが Google カレンダーを使用している場合は、パソコンで通知メールを確認してもらってください。

表示される時間の候補が適正ではない

時間の候補はゲストのカレンダーの空き状況と勤務時間に応じて表示されます。

ゲストのカレンダーの勤務時間が正しく設定されていないと、時間の候補に適切な時間が反映されません。

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