הזמנת אורחים לאירוע שיצרתם ביומן Google

תוכלו להזמין לאירוע שיצרתם גם אנשים שלא משתמשים ביומן Google. ההזמנה נעשית באמצעות כתובת אימייל.

הזמנת אורחים לאירוע

1. פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר Android.
2. פותחים את האירוע שאליו רוצים להוסיף אנשים.
3. מקישים על סמל העריכה .
4. מקישים על הזמנת אנשים.
5. מזינים את השם או את כתובת האימייל של מי שרוצים להזמין.
6. מקישים על סיום.
   • כדי לברר מתי המוזמנים פנויים, מחליקים למטה או מקישים על הצגת לוחות זמנים.
7. מקישים על שמירה.

אחרי שמירת האירוע, הזמנה תישלח באימייל למשתתפים.

אתם יכולים להוסיף אנשים רק לאירועים שלא נוצרו אוטומטית מ-Gmail.

אפשרויות להזמנת משתתפים

הזמנת אנשים שלא משתמשים ביומן Google

אפשר להזמין אנשים שלא משתמשים ביומן Google לאירוע שיצרתם. השלבים הם אותם השלבים שלמעלה, פשוט מזמינים אותם באמצעות כתובות האימייל שלהם.

הזמנת אנשים באמצעות קבוצות Google

במקום להזמין כל אורח בנפרד, אפשר להזמין לאירוע שלכם קבוצת Google. מבצעים את השלבים שלמעלה ומוסיפים את הכתובת האימייל של הקבוצה. כאן אפשר לקרוא מידע נוסף על הזמנת קבוצות לאירוע.

איך בודקים מי מתכנן להגיע לאירוע?

כשהאורחים מקבלים את ההזמנה באימייל, הם יכולים לענות באמצעות הקישורים 'כן', 'לא' או 'אולי' שמופיעים בהזמנה.

כדי לראות מי הגיב על האירוע:

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. פותחים את האירוע.
3. בקטע 'אורחים' אפשר לבדוק מי מתכנן להגיע.

מציאת מועד לפגישה

אם אתם משתמשים בחשבון Google דרך העבודה, מוסד לימודים או ארגון אחר, יכול להיות שהלחצן 'מציאת זמן' יופיע אחרי שתוסיפו אורחים לאירוע. כשתקישו על 'מציאת מועד מתאים' יופיעו הצעות למועדים על סמך הזמינות של האורחים שהזמנתם.

מציאת מועד מתאים לאירוע

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. בפינה השמאלית התחתונה, מקישים על הסמל ליצירת פריט חדש .
3. מקישים על אירוע.
4. בקטע "הוספת משתתפים", מוסיפים משתתפים לאירוע.
5. מקישים על הצגת לוחות זמנים.
6. בוחרים מועד.

הלחצן 'מציאת מועד מתאים' לא מוצג

• ודאו שהוספתם אורחים לאירוע.
• ודאו שאתם במצב מקוון.
• ודאו שהאירוע אינו אירוע חוזר.
• ודאו שהאירוע לא נמשך כמה ימים.
• אם אתם עדיין לא רואים את הלחצן, פנו למנהל הרשת כדי לברר לגבי הגדרות השיתוף של היומן בארגון שלכם. אם ברשת שלכם לא משותפים יומנים, הלחצן לא יוצג.

העברת הזמנות ליומן באימייל

הערה חשובה: אם תעבירו הזמנה, הנמען יוכל לראות את פרטי הפגישה המעודכנים ולשנות את התשובה שלכם אליה.

אם יש לכם הרשאה להזמין אורחים לאירוע, תוכלו להעביר את ההזמנה למוזמנים החדשים באימייל. כשהמוזמנים החדשים יענו להזמנה, הם יתווספו לרשימת האורחים. הם גם יוכלו להזמין אורחים.

אם אתם לא רוצים שהאורחים יוכלו להזמין אורחים אחרים, תוכלו לערוך את האירוע, להקיש על האורחים ולהשבית את ההגדרה 'המשתתפים יכולים להוסיף אחרים'.

התחלת שיחות בצ'אט או באימייל עם המשתתפים

ביומן Google נוצר צ'אט קבוצתי עם המשתתפים באירוע רק כשמספר המשתתפים לא גדול מ-50 (כולל המארגן). אי אפשר להוסיף לצ'אטים קבוצתיים משתתפים מחוץ לארגון.

חשוב לדעת: אפשר להשתמש בצ'אט רק אם משתמשים ביומן Google בחשבון בית ספרי או לצורכי עבודה.

1. פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר Android.
2. מקישים על אחד מהאירועים.
3. ליד מספר המשתתפים, בוחרים אפשרות:
   • צ'אט עם המשתתפים : ייפתח צ'אט חדש או קיים. בצ'אט יהיו רק משתתפים ממקום העבודה, ממוסד הלימודים או מהארגון שהפעילו את הצ'אט.
   • שליחת אימייל למשתתפים : ייפתח אימייל חדש. כל המוזמנים יהיו מכותבים באימייל.