Pozivanje osoba u događaj iz kalendara

U događaj možete dodati bilo koga s e-adresom, čak i ako ta osoba nema Google kalendar.

Dodavanje osoba u događaj

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Kliknite događaj Uredi događaj .
3. Na desnoj strani, u odjeljku Gosti, počnite upisivati ime osobe pa odaberite osobu iz kontakata. Možete upisati i e-adresu da biste pozvali osobe koje nisu na vašem popisu kontakata.
   • Da biste gosta označili kao neobaveznog, pored njegovog imena kliknite Označi kao neobavezno .
     • Ako se ikona ne prikazuje, zadržite pokazivač iznad imena gosta.
4. Kad dovršite uređivanje događaja, kliknite Spremi.

Ne možete dodavati osobe u događaje koji se automatski izrađuju iz Gmaila, kao ni rođendane, blagdane i događaje u sportskim kalendarima.

 

Pozivanje osoba koje ne upotrebljavaju Google kalendar

Na događaj možete pozvati osobe koje ne upotrebljavaju Google kalendar. Samo slijedite gore navedene korake i pozovite osobu pomoću njene e-adrese.

Gosti će primiti pozivnicu u obliku e-poruke. Mogu vas obavijestiti hoće li doći tako da u e-poruci kliknu vezu Da, Ne ili Možda.

Savjet: za najpouzdaniji doživljaj upotrebljavajte Google kalendar sa svojim Google računom. Ako Google kalendar upotrebljavate s e-adresom koja nije Googleova, možda ćete naići na probleme prilikom slanja pozivnica i primanja odgovora na pozive.

Obavještavanje gostiju o događaju

Slanje pozivnica i ažuriranja za događaje

Kad u Google kalendaru ažurirate događaj s gostima, možete im poslati pozivnicu e-poštom.

Preporučujemo da takve e-poruke pošaljete da biste goste obavijestili o događaju i ažuriranjima. Gosti neće primiti e-poruku u sljedećim slučajevima:

• isključili su obavijesti e-poštom o promjenama u kalendaru.

Možete odlučiti da se obavijesti e-poštom neće slati. Kalendari gostiju i dalje se ažuriraju, osim u sljedećim slučajevima:

• korisnici Google kalendara imaju postavku Samo ako je pošiljatelj poznat, a nisu komunicirali s vama, nemaju vašu e-adresu u kontaktima i ne nalaze se na istoj domeni
• odabrali su da se u kalendar događaji ne dodaju automatski.

Savjet: kalendari gostiju uvijek se ažuriraju nakon što kliknu Da ili Možda u e-poruci s pozivnicom.

Korisnici koji ne upotrebljavaju Google kalendar i korisnici Google kalendara čiji davatelj usluge e-pošte nije Gmail primit će e-poruku kojom se kalendar ažurira u skladu s postavkama njihove usluge kalendara.

Upotreba obavijesti o događaju

Možete postaviti obavijesti kako biste se podsjetili na događaj. Za događaje koje izradite upotrebljava se zadana obavijest iz vaših postavki. Za svaki događaj možete dodati do pet obavijesti. Te obavijesti:

• ne dijele se s gostima Google kalendara (gosti Google kalendara primaju podsjetnike za vaše događaje na temelju vlastitih postavki)

• dijele se s gostima koji ne upotrebljavaju Google kalendar (ovisno o usluzi kalendara koju gosti upotrebljavaju, primat će obavijesti koje postavite ili obavijesti koje odaberu u kalendaru).

Saznajte više o postavljanju obavijesti na razini događaja.

Pomognite gostima da ne propuste događaj

Ako niste u istoj organizaciji ili gosti u prošlosti nisu stupili u interakciju s vama, gost će možda morati odgovoriti na poziv u e-poruci s pozivnicom prije nego što se događaj doda u kalendar.

Preporučujemo da ih putem željenog kanala za komunikaciju podsjetite da odgovore na poziv za događaj u e-poruci tako da kliknete Da ili Možda.

Razmjenjujte e-poruke ili chatajte s pozvanim gostima

Kalendar izrađuje grupni chat s gostima pozvanim na događaj samo ako nema više od 200 gostiju (uključujući organizatora). Vanjski gosti ne dodaju se u grupne chatove.

Važno: značajka chata dostupna je samo ako Google kalendar upotrebljavate putem poslovnog ili školskog računa.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Kliknite događaj.
3. Pored broja gostiju odaberite opciju:
   • Chat s gostima : otvara se novi ili postojeći chat. U chat su uključeni samo gosti kojima je omogućen chat u vašoj tvrtki ili obrazovnoj ustanovi.
   • Slanje e-poruke gostima : otvara se nova e-poruka. Svi pozvani gosti uključeni su u e-poruku.

Više opcija formata e-pošte:

1. Na računalu otvorite Gmail.
2. Na desnoj bočnoj traci kliknite Kalendar .
3. Kliknite događaj.
4. Pored broja gostiju odaberite Pošaljite e-poruku gostima :

Otvorit će se nova e-poruka. Svi pozvani gosti uključeni su u e-poruku.

Pronalaženje termina sastanka

Ako je osoba s vama podijelila kalendar ili ste iz iste tvrtke, škole ili druge organizacije, pri dodavanju te osobe u događaj možete provjeriti je li slobodna ili zauzeta.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Na lijevoj strani kliknite Traženje osoba.
3. Počnite upisivati i zatim odaberite ime osobe s kojom se želite sastati.
4. U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi .
5. Kliknite Pronađi termin. Ako je gost kojeg ste pozvali podijelio kalendar s vama, vidjet ćete može li sudjelovati.

Gosti u drugim vremenskim zonama

Ako je gost u drugoj vremenskoj zoni, a s vama je podijelio kalendar, vrijeme početka njegova sastanka vidjet ćete pri vrhu ispod njegova imena. Navedeno vrijeme sastanka temelji se na vremenskoj zoni u kojoj se gost trenutačno nalazi. Saznajte više o dijeljenju kalendara.

Prosljeđivanje e-poruke s pozivnicom iz kalendara

Važno: ako proslijedite pozivnicu, primatelj može vidjeti ažurirane pojedinosti o sastanku i može u bilo kojem trenutku promijeniti odgovor na poziv.

Ako imate dozvolu za dodavanje gostiju u događaj, pozivnicu možete e-poštom proslijediti novim gostima. Kada novi gosti odgovore na pozivnicu, dodaju se na popis gostiju. Oni će moći i pozivati druge osobe.

Ako ne želite da gosti imaju mogućnost pozivanja drugih osoba, uredite događaj i u odjeljku "Gosti mogu:" poništite potvrdni okvir "pozivati druge osobe."

Praćenje odgovora na događaj

Kad gosti prime e-poruku s pozivnicom, mogu odgovoriti pomoću veza Da, Ne ili Možda u e-poruci. Kad gost odgovori na poziv za vaš događaj, primit ćete obavijest e-poštom i događaj će se ažurirati.

Da biste vidjeli tko je sve odgovorio na vaš događaj, kliknite ga u kalendaru. Vidjet ćete tko dolazi, stanje odgovora na poziv i pojedinosti.

Savjet: u postavkama možete isključiti obavijesti e-poštom za odgovore na poziv.

Rješavanje problema

Ograničenje pozivanja gostiju

• Na događaj možete pozvati najviše 200 osoba.

• Više osoba pozovite pomoću Google grupa. Možete pozvati grupe s do 100.000 osoba. Saznajte kako pozvati grupe u događaje iz kalendara.

Pozivnica nije primljena

Ako gost nije primio pozivnicu za događaj, možete ga zamoliti da učini sljedeće:

• provjeri pristiglu poštu i odgovori na poziv na e-poruku
• provjeri mapu za neželjene poruke u e-pošti
• provjeri je li isključio obavijesti e-poštom za nove događaje.
  • Ako gost upotrebljava Google kalendar, zatražite da na računalu provjeri obavijesti e-poštom.

Možete i ukloniti gosta iz događaja te ga ponovo dodati.

Pogrešni predloženi termini

Termini se predlažu na temelju dostupnosti i radnog vremena gostiju.

Ako nečije radno vrijeme nije točno postavljeno, nećete dobiti najbolje predložene termine.