Inviter des personnes à votre événement d'agenda

Vous pouvez inviter à votre événement toute personne disposant d'une adresse e-mail, même si elle n'utilise pas Google Agenda.

Inviter des personnes à un événement

  1. Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Agenda Agenda.
  2. Modifiez ou créez un événement auquel vous souhaitez ajouter des invités.
  3. Appuyez sur Modifier Modifier.
  4. Appuyez sur Ajouter des invités.
  5. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
  6. Appuyez sur OK.
  7. Appuyez sur Enregistrer.

Lorsque vous enregistrez votre événement, une invitation est envoyée par e-mail à vos invités.

Options d'invitation

Inviter des personnes qui n'utilisent pas Google Agenda

Pour inviter à votre événement des personnes qui n'utilisent pas Google Agenda, suivez les étapes ci-dessus et saisissez leur adresse e-mail.

Inviter des personnes en utilisant Google Groupes

Vous pouvez inviter un groupe Google à votre événement plutôt que d'inviter tous ses membres un à un. Suivez la procédure ci-dessus et saisissez l'adresse e-mail du groupe. En savoir plus sur la procédure à suivre pour inviter des groupes à un événement

Voir les personnes qui participent à votre événement

Lorsque les invités reçoivent votre invitation par e-mail, ils peuvent vous répondre à l'aide des liens "Oui", "Non" et "Peut-être" fournis dans l'e-mail.

Pour voir les réponses à votre invitation :

  1. Ouvrez l'application Google Agenda Agenda.
  2. Ouvrez l'événement.
  3. Dans la section "Invités", vous pourrez voir les participants.

Rechercher un horaire pour une réunion

Si votre compte Google est fourni par votre entreprise, votre établissement scolaire ou une autre organisation, vous pouvez avoir accès au planning des invités et, ainsi, trouver un horaire pour votre réunion qui convient à tous les invités.

  1. Ouvrez l'application Google Agenda Agenda.
  2. Créez ou modifiez un événement.
  3. Ajoutez vos invités.
  4. Appuyez sur Rechercher un horaire.
  5. Sélectionnez l'horaire suggéré de votre choix.

Comparer les plannings : appuyez sur Plus Autres et sélectionnez un horaire.

Modification d'événements : vous ne pouvez modifier un événement que si vous l'avez créé, ou si l'organisateur de l'événement a autorisé les invités à le modifier.

Filtrer les horaires des réunions : sur la page "Rechercher un horaire", appuyez sur Modifier. Vous pouvez modifier la durée de la réunion et la période à laquelle elle doit avoir lieu.

Envoyer une invitation Agenda par e-mail

Important : Si vous transférez une invitation, le destinataire aura peut-être la possibilité de voir les nouvelles informations sur la réunion et il pourra à tout moment modifier votre réponse à l'invitation.

Si vous êtes autorisé à ajouter des personnes à un événement, vous pourrez leur envoyer des invitations par e-mail. Après avoir répondu, elles seront ajoutées à la liste des invités et pourront inviter des personnes supplémentaires.

Pour interdire aux invités d'ajouter d'autres personnes, modifiez votre événement, appuyez sur les invités et désactivez l'option "Les invités peuvent ajouter d'autres personnes".

Dépannage

Nombre limite d'invitations

Vous pouvez inviter jusqu'à 200 personnes par événement.

Si vous souhaitez en inviter davantage, utilisez Google Groupes. Google Groupes vous permet d'inviter des groupes pouvant compter jusqu'à 100 000 personnes. En savoir plus sur la procédure à suivre pour inviter des groupes à un événement

Invitation non reçue

Si l'un de vos invités n'a pas reçu l'invitation à votre événement, voici quelques pistes pour résoudre le problème :

  • Essayez de supprimer l'invité de l'événement, puis ajoutez-le à nouveau. L'invitation devrait ainsi être renvoyée.
  • Demandez à l'invité de vérifier le dossier des courriers indésirables dans sa messagerie.
  • Demandez à l'invité de vérifier qu'il n'a pas désactivé les notifications de nouvel événement par e-mail. S'il utilise Google Agenda, demandez-lui de vérifier ses paramètres de notification par e-mail sur un ordinateur.

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