دعوت کردن افراد به رویداد تقویم

می‌توانید ازطریق نشانی ایمیل، هر فردی را به رویدادتان اضافه کنید (حتی اگر آن فرد «تقویم Google» نداشته باشد).

افزودن افراد به رویداد

در iPhone یا iPad، برنامه Google Calendar (تقویم Google) را باز کنید؛
رویداد موردنظرتان را برای افزودن افراد ویرایش یا ایجاد کنید؛
روی Edit (ویرایش) ضربه بزنید.
روی Add guests (افزودن مهمان) ضربه بزنید؛
نام یا نشانی ایمیل فرد موردنظرتان را برای دعوت کردن وارد کنید.
- برای علامت‌گذاری یک مهمان به‌عنوان اختیاری، در کنار نام مهمان، روی «علامت‌گذاری اختیاری» ضربه بزنید. .
روی تمام ضربه بزنید.
- برای پیدا کردن زمانی که مهمانان دردسترس هستند، تند به‌پایین بکشید یا روی View schedules (مشاهده زمان‌بندی‌ها) ضربه بزنید؛
روی ذخیره ضربه بزنید.

پس‌از اینکه رویدادتان را ذخیره کردید، ایمیل دعوتی به مهمانانتان ارسال خواهیم کرد.

نمی‌توانید افراد را به رویدادهایی که به‌طور خودکار از Gmail ایجاد شده‌اند اضافه کنید، مانند تولدها، تعطیلات، و رویدادها در تقویم‌های ورزشی.

گزینه‌های دعوت از مهمانان

دعوت از افرادی که از «تقویم Google» استفاده نمی‌کنند

می‌توانید افرادی را که از «تقویم Google» استفاده نمی‌کنند به رویدادتان دعوت کنید. مراحل بالا را دنبال کنید و فرد را بااستفاده از نشانی رایانامه‌اش دعوت کنید.

دعوت از افراد بااستفاده از «گروه‌های Google»

می‌توانید به‌جای دعوت از تک‌تکِ افراد، یک «گروه Google» را دعوت کنید. مراحل بالا را دنبال کنید و آدرس رایانامه گروه را اضافه کنید. درباره دعوت از گروه‌ها به رویداد بیشتر بدانید.

ببینید چه کسانی به رویداد شما می‌آیند

وقتی مهمانان، ایمیل دعوت شما را دریافت می‌کنند، می‌توانند ازطریق پیوندهای «بله»، «نه» و «شاید» در ایمیل به دعوت پاسخ دهند.

برای مشاهده افرادی که به رویدادتان پاسخ داده‌اند:

برنامه «تقویم Google» را باز کنید؛
رویداد را باز کنید.
در بخش «مهمانان»، می‌بینید چه افرادی شرکت کرده‌اند.

پیدا کردن زمان جلسه

اگر «حساب Google» خود را ازطریق محل کار، محل تحصیل یا گروهتان دریافت کرده باشید می‌توانید زمان‌بندی مهمان‌ها را ببینید. زمان جلسه را طوری انتخاب کنید که برای همه مناسب باشد.

برنامه «تقویم Google» را باز کنید؛
رویدادی ایجاد یا ویرایش کنید؛
مهمان‌هایتان را اضافه کنید؛
روی یافتن زمان ضربه بزنید؛
یک زمان پیشنهادشده را انتخاب کنید.

مقایسه زمان‌بندی‌ها: روی «بیشتر» ضربه بزنید و زمانی را انتخاب کنید.

فیلتر کردن زمان‌های جلسه: در صفحه «پیدا کردن زمان»، روی تغییر ضربه بزنید. می‌توانید مدت‌زمان جلسه و بازه زمانی‌ای که باید برگزار شود را تغییر دهید.

ویرایش رویداد: فقط در صورتی می‌توانید رویداد را ویرایش کنید که خودتان آن را ایجاد کرده باشید یا برگزارکننده رویداد اجازه تغییر آن را به مهمان‌ها داده باشد.

بازارسال ایمیل دعوت تقویم

مهم: اگر دعوتی را بازارسال کنید، ممکن است گیرنده بتواند جزئیات جلسه به‌روزرسانی‌شده را ببیند و هروقت خواست جواب «لطفاً پاسخ بدهید» شما را تغییر دهد.

اگر اجازه دارید به رویدادی مهمان اضافه کنید، می‌توانید ازطریق ایمیل برای مهمانان جدید دعوت بازارسال کنید. وقتی مهمانان جدید به این دعوت پاسخ دهند، به فهرست مهمانان اضافه می‌شوند. آن‌ها همچنین می‌توانند دیگران را هم دعوت کنند.

اگر نمی‌خواهید مهمانان بتوانند دیگران را دعوت کنند، رویداد را ویرایش کنید، روی مهمانان ضربه بزنید، و «مهمانان می‌توانند دیگران را اضافه کنند» را خاموش کنید.

ارسال ایمیل یا گپ زدن با مهمانان دعوت‌شده

تنها در صورتی که تعداد مهمانان حداکثر ۲۰۰ نفر باشد (با احتساب سازمان‌دهنده)، «تقویم» گپ گروهی با مهمانان دعوت‌شده به رویداد ایجاد می‌کند. مهمانان برون‌سازمانی به گپ‌های گروهی اضافه نمی‌شوند.

مهم: ویژگی گپ تنها درصورتی دردسترس است که از حساب محل کار یا تحصیل در «تقویم Google» استفاده کنید.

در iPhone یا iPad، برنامه Google Calendar (تقویم Google) را باز کنید؛
روی یکی از رویدادها ضربه بزنید؛
در کنار تعداد مهمانان، یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید:
- Chat with guests (گپ زدن با مهمانان) : یک گپ جدید یا ازقبل موجود باز می‌شود. فقط مهمانانی که Chat برای آن‌ها فعال است و در سازمان محل کار یا تحصیلتان هستند، به گپ اضافه می‌شوند؛
- Email guests (ارسال ایمیل به مهمانان) : ایمیل جدیدی باز می‌شود. همه مهمانان دعوت‌شده به ایمیل اضافه می‌شوند.

عیب‌یابی مشکلات

محدودیت مهمان برای دعوت

مهم: فهرست مهمانان برای رویدادهایی که بیش‌از ۵۰ مهمان دارند پنهان است.

می‌توانید تا ۲۰۰ نفر را به یک رویداد دعوت کنید.
برای دعوت از افراد بیشتر، از Google Groups استفاده کنید می‌توانید گروه‌هایی را که حداکثر ۱۰۰٬۰۰۰ عضو دارند دعوت کنید. با نحوه دعوت کردن گروه‌ها به رویدادهای تقویم آشنا شوید.

دعوت دریافت نشد

اگر مهمانی دعوت به رویدادتان را دریافت نکرده است، می‌توانید از او بخواهید:

صندوق ورودی ایمیلش را بررسی کند و به ایمیل پاسخ دهد.
پوشه هرزنامه ایمیلش را بررسی کند.
بررسی کند که اعلان‌های ایمیل را برای رویدادهای جدید خاموش نکرده باشد.
- اگر مهمان از «تقویم Google» استفاده می‌کند، از او بخواهید اعلان‌های ایمیلش را در رایانه بررسی کند.

همچنین می‌توانید مهمان را از رویداد بردارید و دوباره اضافه کنید.

زمان‌های پیشنهادی اشتباه است

زمان باتوجه‌به قابلیت دسترسی مهمان و ساعات کاری او پیشنهاد می‌شود.
اگر ساعات کاری شخصی درست تنظیم نشده باشد، بهترین زمان‌های پیشنهادی را دریافت نخواهید کرد.