میتوانید ازطریق نشانی ایمیل، هر فردی را به رویدادتان اضافه کنید (حتی اگر آن فرد «تقویم Google» نداشته باشد).
افزودن افراد به رویداد
- در تلفن یا رایانه لوحی Android، برنامه «تقویم Google»
را باز کنید؛
- رویداد موردنظرتان را برای افزودن افراد باز کنید؛
- روی Edit (ویرایش)
ضربه بزنید.
- روی Add people (افزودن افراد) ضربه بزنید.
- نام یا نشانی ایمیل فرد موردنظرتان را برای دعوت کردن وارد کنید.
- برای علامتگذاری یک مهمان بهعنوان اختیاری، در کنار نام مهمان، روی «علامتگذاری اختیاری» ضربه بزنید.
.
- برای علامتگذاری یک مهمان بهعنوان اختیاری، در کنار نام مهمان، روی «علامتگذاری اختیاری» ضربه بزنید.
- روی تمام ضربه بزنید.
- برای پیدا کردن زمانی که مهمانان دردسترس هستند، تند بهپایین بکشید یا روی مشاهده زمانبندیها ضربه بزنید؛
- روی ذخیره ضربه بزنید.
را باز کنید؛
.پساز اینکه رویدادتان را ذخیره کردید، ایمیل دعوتی به مهمانانتان ارسال خواهیم کرد.
افراد را فقط میتوانید به رویدادهایی که بهطور خودکار ازطریق Gmail ایجاد نشده اضافه کنید.
گزینههای دعوت از مهمانان
دعوت از افرادی که از تقویم Google استفاده نمیکنندمیتوانید افرادی را که از «تقویم Google» استفاده نمیکنند به رویدادتان دعوت کنید. مراحل بالا را دنبال کنید و فرد را بااستفاده از نشانی ایمیل او دعوت کنید.
میتوانید بهجای دعوت از تکتکِ افراد، یک «گروه Google» را دعوت کنید. مراحل بالا را دنبال کنید و آدرس رایانامه گروه را اضافه کنید. درباره دعوت از گروهها به رویداد بیشتر بدانید.
وقتی مهمانان، ایمیل دعوت شما را دریافت میکنند، میتوانند ازطریق پیوندهای «بله»، «نه» و «شاید» در ایمیل به دعوت پاسخ دهند.
برای مشاهده افرادی که به رویدادتان پاسخ دادهاند:
- برنامه «تقویم Google»
- رویداد را باز کنید.
- در بخش «مهمانان»، میبینید چه افرادی شرکت کردهاند.
اگر «حساب Google» شما درارتباط با محل کار، تحصیل یا گروه دیگری باشد، ممکن است بعداز اضافه کردن مهمانان به رویدادتان دکمه «یافتن زمان» را ببینید. وقتی روی «یافتن زمان» ضربه بزنید، براساس دردسترس بودن مهمانانتان زمانهای پیشنهادی را میبینید.
پیدا کردن زمان مناسبی برای رویداد
- در تلفن یا رایانه لوحی Android، برنامه «تقویم» را باز کنید.
- در پایین سمت چپ، روی ایجاد
رویداد تکضرب بزنید.
- روی افزودن افراد تکضرب بزنید.
- به رویدادتان مهمان اضافه کنید.
- روی مشاهده برنامههای زمانی تکضرب بزنید.
رویداد تکضرب بزنید.دکمه «یافتن زمان» را نمیبینم
- مطمئن شوید مهمانها را به رویدادتان دعوت کردهاید.
- مطمئن شوید آنلاین هستید.
- مطمئن شوید رویداد تکرارشونده نیست.
- مطمئن شوید رویداد چند روزه نیست.
- اگر همچنان این دکمه را نمیبینید، درباره تنظیمات همرسانی تقویم سازمان با سرپرست شبکه صحبت کنید. اگر تقویمها در شبکه شما همرسانی نشده باشند، این دکمه را نخواهید دید.
بازارسال ایمیل دعوت تقویم
مهم: اگر دعوتی را بازارسال کنید، ممکن است گیرنده بتواند جزئیات جلسه بهروزرسانیشده را ببیند و هروقت خواست جواب «لطفاً پاسخ بدهید» شما را تغییر دهد.
اگر اجازه دارید به رویدادی مهمان اضافه کنید، میتوانید ازطریق ایمیل برای مهمانان جدید دعوت بازارسال کنید. وقتی مهمانان جدید به این دعوت پاسخ دهند، به فهرست مهمانان اضافه میشوند. آنها همچنین میتوانند دیگران را هم دعوت کنند.
اگر نمیخواهید مهمانان بتوانند دیگران را دعوت کنند، رویداد را ویرایش کنید، روی مهمانان ضربه بزنید، و «مهمانان میتوانند دیگران را اضافه کنند» را خاموش کنید.
تنها در صورتی که تعداد مهمانان حداکثر ۲۰۰ نفر باشد (با احتساب سازماندهنده)، «تقویم» گپ گروهی با مهمانان دعوتشده به رویداد ایجاد میکند. مهمانان برونسازمانی به گپهای گروهی اضافه نمیشوند.
- در دستگاه Android، برنامه «تقویم Google»
- روی یکی از رویدادها ضربه بزنید؛
- در کنار تعداد مهمانان، یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- «گپ زدن با مهمانان»
: یک گپ جدید یا ازقبل موجود باز میشود. فقط مهمانانی که Chat برای آنها فعال است و در سازمان محل کار یا تحصیلتان هستند، به گپ اضافه میشوند؛
- «ارسال ایمیل به مهمانان»
: ایمیل جدیدی باز میشود. همه مهمانان دعوتشده به ایمیل اضافه میشوند.
- «گپ زدن با مهمانان»
: یک گپ جدید یا ازقبل موجود باز میشود. فقط مهمانانی که Chat برای آنها فعال است و در سازمان محل کار یا تحصیلتان هستند، به گپ اضافه میشوند؛
: ایمیل جدیدی باز میشود. همه مهمانان دعوتشده به ایمیل اضافه میشوند.عیبیابی مشکلات
مهم: فهرست مهمانان برای رویدادهایی که بیشاز ۵۰ مهمان دارند پنهان است.
-
میتوانید تا ۲۰۰ نفر را به یک رویداد دعوت کنید.
-
برای دعوت از افراد بیشتر، از Google Groups استفاده کنید میتوانید گروههایی را که حداکثر ۱۰۰٬۰۰۰ عضو دارند دعوت کنید. با نحوه دعوت کردن گروهها به رویدادهای تقویم آشنا شوید.
اگر مهمانی دعوت به رویدادتان را دریافت نکرده است، میتوانید از او بخواهید:
-
صندوق ورودی ایمیلش را بررسی کند و به ایمیل پاسخ دهد.
-
پوشه هرزنامه ایمیلش را بررسی کند.
-
بررسی کند که اعلانهای ایمیل را برای رویدادهای جدید خاموش نکرده باشد.
-
اگر مهمان از «تقویم Google» استفاده میکند، از او بخواهید اعلانهای ایمیلش را در رایانه بررسی کند.
-
همچنین میتوانید مهمان را از رویداد بردارید و دوباره اضافه کنید.
زمانهای پیشنهادی اشتباه است
زمان باتوجهبه قابلیت دسترسی مهمان و ساعات کاری او پیشنهاد میشود.
اگر ساعات کاری شخصی درست تنظیم نشده باشد، بهترین زمانهای پیشنهادی را دریافت نخواهید کرد.