Invita a otras personas a tu evento del Calendario

Puedes agregar a tu evento a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, aunque no use el Calendario de Google.

Cómo agregar personas a tu evento

1. En tu iPhone o iPad, abre la app de Calendario de Google .
2. Edita o crea un evento al que desees agregar personas.
3. Presiona Editar .
4. Presiona Agregar invitados.
5. Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres invitar.
   • Para marcar un invitado como opcional, presiona Marcar como opcional  junto a su nombre.
6. Presiona Listo.
   • Para ver cuándo están disponibles los invitados, desliza hacia abajo o presiona Ver agendas​.​
7. Presiona Guardar.

Cuando guardes el evento, enviaremos una invitación por correo electrónico a los invitados.

No puedes agregar personas a eventos que se crean automáticamente desde Gmail ni a cumpleaños, días feriados o eventos de calendarios deportivos.

Opciones para agregar invitados

Cómo invitar a personas que no utilizan Calendario de Google

Puedes agregar al evento a personas que no utilizan Calendario de Google. Para eso, sigue los pasos anteriores e invítalas por medio de su dirección de correo electrónico.

Cómo invitar a otras personas por medio de Grupos de Google

Puedes invitar a un Grupo de Google a tu evento en lugar de invitar personas una por una. Sigue los pasos anteriores y agrega la dirección de correo electrónico del grupo. Obtén más información sobre cómo invitar grupos a un evento.

Cómo ver quién asistirá al evento

Cuando los invitados reciban tu invitación por correo electrónico, podrán responder mediante los vínculos "Sí", "No" o "Tal vez" dentro de este mensaje.

Para ver quién respondió al evento:

1. Abre la app de Calendario de Google .
2. Abre el evento.
3. En la sección "Invitados", verás quién asistirá.

Cómo encontrar un horario para reunirse

Si tienes una Cuenta de Google de trabajo, institución educativa o grupo, es posible que veas las agendas de los invitados, lo que te permitirá encontrar un horario para la reunión que les resulte conveniente a todos.

1. Abre la app del Calendario de Google .
2. Crea o edita un evento.
3. Agrega a tus invitados.
4. Presiona Buscar un horario.
5. Elige un horario sugerido.

Comparación de agendas: presiona Más y elige un horario.

Filtro de horarios de reunión: en la página "Buscar un horario", presiona Cambiar. Puedes cambiar la duración de la reunión y la franja horaria en la que debe llevarse a cabo.

Edición de eventos: solo puedes editar los eventos que hayas creado o aquellos en los que el organizador haya otorgado permiso a los invitados para realizar cambios.

Cómo reenviar un correo electrónico de invitación a un calendario

Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría actualizar los detalles de la reunión y cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.

Si tienes permiso para agregar invitados a un evento, puedes reenviarles la invitación por correo electrónico. Cuando respondan a la invitación, se los agregará a la lista de invitados. A su vez, estos también podrán invitar a otras personas.

Si no quieres que los invitados puedan invitar a otras personas, edita tu evento, presiona los invitados y desactiva la opción "Los invitados pueden agregar a otras personas".

Envía un correo electrónico a los invitados o chatea con ellos

El Calendario solo crea un chat en grupo con invitados de un evento cuando no haya más de 200 personas (incluido el organizador). Los invitados externos no se agregan a los chats en grupo.

Importante: La función de chat solo está disponible si usas Calendario de Google con una cuenta de trabajo o institución educativa.

1. En tu iPhone o tu iPad, abre la app de Calendario de Google .
2. Presiona un evento.
3. Junto a la cantidad de invitados, selecciona una opción:
   • Chatear con los invitados : Se abrirá un chat nuevo o uno anterior. Solo se incluirá en el chat a los invitados de la organización de tu trabajo o institución educativa que tengan habilitada la app de Chat.
   • Enviar un correo electrónico a los invitados : Se abrirá un nuevo correo electrónico. El correo electrónico incluirá a todos los invitados.

Solución de problemas

Límite de invitados por invitación

Importante: Las listas de invitados no se muestran en eventos de más de 50 personas.

• Puedes invitar hasta 200 personas a un evento.

• Para invitar a más personas, usa Grupos de Google. Puedes invitar a grupos de hasta 100,000 personas. Obtén más información para invitar grupos a los eventos del Calendario.

Invitación no recibida

Si un invitado no recibió la invitación a tu evento, puedes pedirle que haga lo siguiente:

• Revisar la bandeja de entrada de su correo electrónico y confirmar su asistencia

• Revisar la carpeta de spam en su correo electrónico

• Verificar que no haya desactivado las notificaciones por correo electrónico para nuevos eventos 

  • Si el invitado usa el Calendario de Google, pídele que compruebe sus notificaciones por correo electrónico en una computadora.

También puedes quitar al invitado del evento y volver a agregarlo.

Los horarios sugeridos son incorrectos

• Los horarios se sugieren en función de la disponibilidad y los horarios laborales del invitado.

• Si el horario laboral de una persona se estableció de forma incorrecta, no recibirás los mejores horarios sugeridos.