Invitar a personas a un evento de Calendar

Puedes añadir a tu evento a cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, aunque no use Google Calendar.

Añadir personas a tu evento

1. En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Google Calendar .
2. Abre el evento al que quieras añadir personas.
3. Toca Editar .
4. Toca Añadir invitados.
5. Escribe el nombre o la dirección de correo de la persona a la que quieras invitar.
6. Toca Hecho.
   • Para saber cuándo están disponibles tus invitados, desliza el dedo hacia abajo o toca Ver agendas.
7. Toca Guardar.

Cuando guardes el evento, enviaremos una invitación por correo a las personas que hayas añadido.

Solo puedes añadir personas a eventos que no se hayan creado automáticamente desde Gmail.

Opciones para invitar a otras personas

Invitar a personas que no usan Google Calendar

Puedes invitar a tu evento a personas que no usen Google Calendar. Sigue los pasos descritos más arriba y utiliza la dirección de correo electrónico de los destinatarios.

Invitar a personas mediante Grupos de Google

En vez de invitar a las personas de una en una, puedes invitar a tu evento a todo un grupo de Google. Sigue los pasos descritos más arriba y añade la dirección de correo electrónico del grupo. Más información sobre cómo invitar a grupos a tu evento

Saber quién va a asistir a un evento

Los invitados pueden contestarte directamente con los enlaces Sí, No y Quizás incluidos en el correo de tu invitación.

Para ver quién ha confirmado la asistencia:

1. Abre la aplicación Google Calendar .
2. Abre el evento.
3. En el apartado "Invitados", se indica quién va a asistir.

Encontrar una hora para reunirse

Si usas tu cuenta de Google a través de un grupo (de trabajo, de clase, etc.), tal vez veas el botón "Encontrar un hueco" después de añadir invitados a tu evento. Al tocar "Buscar un hueco", verás las horas sugeridas según la disponibilidad de tus invitados.

Encontrar una hora conveniente para tu evento

1. Abre la aplicación Google Calendar .
2. Abajo a la derecha, toca Crear .
3. Toca Evento.
4. En "Añadir personas", añade personas a tu evento.
5. Toca Ver agendas.
6. Elige una hora.

No veo el botón "Encontrar un hueco"

• Comprueba que hayas añadido invitados a tu evento.
• Comprueba que tengas conexión a Internet.
• Comprueba que no sea un evento periódico.
• Comprueba que el evento no dure varios días.
• Si después de comprobar todo eso sigues sin verlo, habla con el administrador de tu red sobre la configuración para compartir calendarios de tu organización. Si en tu red no se comparten calendarios, no verás el botón.

Reenviar un correo de invitación de calendario

Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y podría cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.

Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico. Las que respondan a la invitación se añadirán a la lista de invitados y, a su vez, podrán invitar a otros.

Si no quieres que los invitados puedan invitar a otras personas, edita el evento, toca los invitados y desactiva "Los invitados pueden añadir a otras personas".

Enviar correos o chatear con invitados

Calendar solo crea un chat de grupo con las personas invitadas a un evento cuando no son más de 50 (incluido el organizador). Los invitados externos no se añaden a los chats de grupo.

Importante: La función de chat solo está disponible si usas Google Calendar con una cuenta de trabajo o de centro educativo.

1. En tu dispositivo Android, abre la aplicación Google Calendar .
2. Toca un evento.
3. Junto al número de invitados, selecciona una opción:
   • Chatear con invitados : se crea un chat o se abre el que ya tenías. En el chat solo se incluyen los invitados de la organización de tu trabajo o de tu centro educativo que tienen habilitado Chat.
   • Enviar un correo a los invitados : se abre un nuevo correo en el que se incluyen todos los invitados.