В Google Календаре на мероприятие можно пригласить не только пользователей Календаря, но и любого человека, у которого есть адрес электронной почты.
Как пригласить гостей
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на мероприятие
.
- В разделе "Гости" справа начните вводить имя человека и выберите пользователя из списка контактов. Если человека нет в вашем списке контактов, введите его адрес электронной почты.
Чтобы сделать присутствие необязательным, рядом с именем приглашенного нажмите на значок. Если этого значка нет, наведите указатель на имя гостя.
- Выберите остальные параметры мероприятия и нажмите Сохранить.
. Если этого значка нет, наведите указатель на имя гостя.В результате все добавленные вами люди получат приглашения по электронной почте.
Нельзя добавлять участников в мероприятия, которые автоматически создаются из входящих сообщений в Gmail.
Дополнительные возможности
Приглашение тех, у кого нет Google Календаря
На мероприятие можно пригласить даже тех, у кого нет Google Календаря. Для этого выполните описанные выше действия и пригласите нужных людей, указав их адреса электронной почты.
Гости получат по электронной почте приглашение, в котором смогут сразу дать ответ: Да, Нет или Может быть.
Приглашение через Google Группы
На мероприятие можно пригласить сразу несколько человек через Google Группы. Для этого следуйте инструкции выше и вместо отдельных пользователей укажите адрес группы. Подробнее…
Выбор удобного времени для встречи
Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Поиск людей.
- Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на
.
- Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.
.Если гости находятся в разных часовых поясах
Если гость находится в другом регионе и у вас есть доступ к его календарю, вверху страницы под его именем будет указано время начала мероприятия в его часовом поясе (определяется настройками в календаре гостя). Подробнее о предоставлении доступа к календарю…
Как переслать приглашение из календаря
Важно! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение.
Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.
Если вы не хотите, чтобы гости могли приглашать других, нужно изменить мероприятие так, чтобы в разделе "Гости могут" был снят флажок "приглашать других гостей".
Как отследить ответы на приглашение
С помощью ссылок "Да", "Нет" и "Может быть" пользователи могут прямо в письме ответить на ваше приглашение.
Чтобы посмотреть ответы приглашенных, просто нажмите на мероприятие в календаре. Вы увидите статусы ответов, список участников и другие сведения.
Устранение неполадок
Ограничение числа приглашаемых гостей
На одно мероприятие можно пригласить не больше 200 человек.
Чтобы обойти это ограничение, воспользуйтесь Google Группами. С их помощью на мероприятия можно приглашать до 100 000 участников. Подробнее…
Приглашение не получено
Если гость не получил приглашение:
- Попробуйте удалить его из списка и добавить снова. Приглашение будет отправлено повторно.
- Попросите его проверить папку "Спам" в своем электронном ящике.
- Уточните, не отказался ли он от получения уведомлений календаря по электронной почте. Если этот человек использует Google Календарь, ему нужно проверить настройки оповещений на компьютере.
Ошибки в автоматически подобранном времени
Система подбирает время с учетом свободного и рабочего времени всех приглашенных участников.
Если кто-то из гостей неверно задал свои рабочие часы, система не сможет подобрать оптимальное время для мероприятия.