Как пригласить гостей на мероприятие в Календаре

Вы можете пригласить на мероприятие любого человека, у которого есть адрес электронной почты, даже если у него нет Google Календаря.

Как пригласить гостей

Откройте Google Календарь на устройстве Android.
Откройте мероприятие, на которое хотите пригласить гостей.
Нажмите на значок .
Нажмите Пригласите пользователей.
Введите имя или адрес электронной почты гостя.
Нажмите Готово.
- Чтобы выбрать время, в которое гости свободны, проведите по экрану сверху вниз или нажмите Показать расписания.
Нажмите Сохранить.

В результате все добавленные вами гости получат приглашения по электронной почте.

Вы можете добавлять гостей во все мероприятия, кроме создаваемых автоматически на основе входящих писем в Gmail.

Дополнительные возможности

Приглашение тех, у кого нет Google Календаря

На мероприятие можно пригласить даже тех, у кого нет Google Календаря. Для этого выполните описанные выше действия и пригласите нужных людей, указав их адреса электронной почты.

Приглашение через Google Группы

На мероприятие можно пригласить сразу несколько человек через Google Группы. Для этого выполните описанные выше действия и вместо отдельных пользователей укажите адрес группы. Подробнее…

Информация о том, кто будет на мероприятии

С помощью ссылок "Да", "Нет" и "Может быть" пользователи могут прямо в письме ответить на ваше приглашение.

Посмотреть ответы приглашенных можно так:

Откройте приложение "Google Календарь" .
Откройте мероприятие.
В поле "Гости" будут перечислены те, кто собираются прийти.

Выбор удобного времени для встречи

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом Google, после добавления гостей на мероприятие может появиться кнопка "Поиск времени". Если нажать ее, система автоматически подберет несколько вариантов времени с учетом расписания всех приглашенных.

Как подобрать время мероприятия

Откройте приложение "Google Календарь" .
Нажмите на значок "Создать" в правом нижнем углу экрана.
Выберите Мероприятие.
Добавьте гостей в разделе "Участники".
Нажмите Показать расписания.
Выберите время.

Нет кнопки "Подобрать время"

Убедитесь, что пригласили других людей.
Проверьте, есть ли подключение к Интернету.
Убедитесь, что мероприятие не повторяющееся.
Убедитесь, что мероприятие не длится несколько дней.
Если кнопки все равно нет, обратитесь к администратору вашей корпоративной сети – возможно, необходимо настроить параметры совместного доступа к календарям. Если совместный доступ не включен, кнопка не видна.

Как переслать приглашение из календаря

Внимание! Если вы перешлете свое приглашение, получатель сможет видеть актуальные сведения информацию о встрече и в любой момент изменить ваш ответ на приглашение.

Если у вас есть разрешение добавлять гостей мероприятия, то вы можете пересылать приглашение другим гостям по электронной почте. Если новые гости будут отвечать на приглашение, они будут добавляться в список гостей. Они также смогут приглашать других.

Если вы не хотите давать гостям возможность приглашать других, измените мероприятие так, чтобы флажок "Гости могут приглашать других участников" был снят.

Как начать чат или переписку по электронной почте с приглашенными гостями

Календарь создаст группой чат с приглашенными гостями, если их не более 50 человек (включая организатора). Внешние гости не будут в него добавлены.

Важно! Функция чата доступна только при входе в Google Календарь с рабочим или учебным аккаунтом.

Откройте приложение "Google Календарь" на устройстве Android.
Нажмите на мероприятие.
Рядом с цифрой, которая указывает на число гостей, выберите один из следующих вариантов:
- "Чат с гостями" – откроется новый или существующий чат. В нем могут участвовать только приглашенные гости из вашей организации или учебного заведения, у которых включена функция чата.
- "Уведомить гостей" – откроется окно создания письма. В список получателей будут включены все приглашенные гости.