Як відповісти на запрошення на подію

Щоб повідомити, чи відвідаєте ви подію, можна відповісти на запрошення в календарі. Ви також можете додати примітку або запропонувати для події інший час. Google Календар додає подію в основний календар облікового запису, на електронну пошту якого надходить запрошення.

Важливо. Залежно від налаштувань, події можуть не показуватися в календарі, доки ви не відповісте на запрошення або не підтвердите, що знаєте певних відправників. Серед них:

  • люди не з вашої організації;
  • люди, яких немає серед ваших контактів;
  • люди, з якими ви раніше не взаємодіяли.

Щоб змінити налаштування події, дізнайтесь, як керувати запрошеннями та сповіщеннями.

Як відповісти на запрошення

  1. Відкрийте електронний лист із запрошенням або подію в календарі.
  2. Виберіть Так, Ні або Можливо.
  3. Натиснувши "Так", ви зможете виконувати наведені нижче дії.
    • Змінювати спосіб приєднуватися до зустрічі автоматично. Якщо ви вказали місце роботи, то у відповідь на запрошення за умовчанням надсилатиметься одне з наведених нижче повідомлень.
      • Так, у переговорній кімнаті, якщо ви приєднуєтеся з офісу.
      • Так, у віртуальній кімнаті, якщо ви приєднуєтеся з іншого місця.
    • Змінювати спосіб приєднуватися до зустрічі вручну. Натисніть значок Cпадний список і виберіть, як ви хочете приєднатися.
Як керувати запрошеннями та сповіщеннями
  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Угорі праворуч натисніть значок  Налаштування а потім Налаштування.
  3. Ліворуч у розділі "Загальні" натисніть Налаштування події а потім Додавання запрошень у мій календар.
  4. Виберіть один із варіантів нижче.
    • Від усіх: усі запрошення автоматично додаються у ваш календар.
    • Додавати запрошення, якщо я знаю відправника: у ваш календар додаватимуться події лише від тих відправників, які є в списку ваших контактів, працюють у вашій організації або з якими ви раніше взаємодіяли. Це допоможе запобігти спаму в календарі.
      • Якщо подію не додано у ваш календар, ви отримуєте запрошення електронною поштою, навіть якщо організатор його не надсилав. 
      • Після того як ви позначите відправника як відомого або після взаємодії з ним, майбутні запрошення від нього автоматично додаватимуться у ваш календар. 
      • Так відправники можуть дізнатися, що їх немає у вашому списку контактів. 
    • Додавати запрошення після його прийняття в електронному листі: подія додається у ваш календар, лише коли ви відповісте на сповіщення електронною поштою. Якщо подію не додано у ваш календар, ви отримуєте запрошення електронною поштою, навіть якщо організатор вирішив не надсилати його.
Підказка. Це налаштування застосовується лише до нових запрошень.

Як приховати нерозглянуті запрошення в Google Календарі

Важливо. Люди з дозволом лише на перегляд вашої доступності не можуть бачити деталі події. Докладніше про дозволи на надання доступу.

Щоб інші користувачі не бачили деталі подій із ваших запрошень, які ви ще не розглянули:

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Угорі праворуч натисніть значок Налаштування а потім Налаштування.
  3. Ліворуч у розділі "Загальні" натисніть Налаштування події
  4. Вимкніть параметр Показувати всі запрошення користувачам, які мають право переглядати та редагувати мої події.
    • Цей параметр доступний, лише якщо в розділі "Додавання запрошень у мій календар" вибрано варіант Додавати запрошення після його прийняття в електронному листі або Додавати запрошення, якщо я знаю відправника.
Підказка. Це налаштування застосовується лише до нових запрошень.

Як вирішити проблеми з відомими відправниками

Якщо ви позначили відправника як відомого або взаємодіяли з ним, а запрошення все одно позначено як запрошення від невідомого відправника, переконайтеся, що у своєму обліковому записі Google ви надали продуктам Google дозвіл зберігати контактну інформацію користувачів, з якими ви взаємодієте

Щоб автоматично додавати майбутні запрошення від відправника у свій календар, ви також можете вручну додати відправників до своїх контактів.

Якщо ви ввімкнули параметр "Додавати запрошення, якщо я знаю відправника", але все одно бачите спам-події в календарі на пристрої Android, перегляньте, які додатки мають доступ до вашого календаря.

Як вилучити відправника зі списку відомих контактів

Якщо ви випадково натиснули "Я знаю відправника", але не довіряєте цьому контакту:

  1. Перейдіть на сторінку contacts.google.com.
  2. Угорі ліворуч натисніть значок Меню а потім Інші контакти
  3. Праворуч від контактної інформації людини натисніть значок Більше а потім Видалити Видалити нагадування а потім Видалити.
Як змінити відповідь
  1. Натисніть подію в календарі.
  2. У розділі "Берете участь?" виберіть потрібний варіант відповіді.
    • Так
    • Ні
    • Можливо
    • Так, у переговорній кімнаті
    • Так, у віртуальній кімнаті
Як запропонувати інший час

Як учасник:

  1. Натисніть подію в календарі.
  2. Поруч із варіантом "Можливо" натисніть стрілку вгору Стрілка вгоруа потім Запропонувати інший час.
  3. Виберіть інший час або день.
    Порада. До пропозиції іншого часу також можна додати повідомлення.
  4. Натисніть Надіслати пропозицію.
Порада. Щоб запропонувати інший час в електронному листі із запрошенням, натисніть у його верхній частині Інші опції а потім Запропонувати інший час.

Як організатор:

  1. Натисніть подію зі значком годинника в календарі.
  2. У розділі "Гості" перегляньте запропонований час.
  3. Під запропонованим часом натисніть Розглянути пропозицію.
  4. Щоб перенести подію на запропонований час, натисніть Зберегти.

Інформація про пропозиції часу

  • Пропозиції вимкнено для великих подій із понад 200 учасниками, а також подій, що тривають цілий день. Докладніше про великі події.
  • Будь-який гість може запропонувати новий час. Організатор не може пропонувати новий час.
  • Якщо організатор увімкне "Відповіді на подію" в налаштуваннях Google Календаря на комп'ютері, сповіщення про пропозиції часу надходитимуть йому на електронну пошту.
Як додати примітку до відповіді на запрошення
Важлива інформація. Примітку до вашої відповіді можуть бачити всі запрошені користувачі.
  1. Натисніть подію в календарі.
  2. Поруч із варіантом "Можливо" натисніть стрілку вгору Стрілка вгоруа потім Додати примітку.
  3. Введіть текст примітки.
    Порада. У розділі "Берете участь?" можна вибрати відповідь.
  4. Натисніть Зберегти.
Порада. Щоб додати примітку до запрошення просто в електронному листі, натисніть у його верхній частині Інші опції і виберіть Додати примітку. 

Як переслати запрошення на подію в календарі

Важливо. Якщо переслати запрошення іншій людині, вона зможе бачити оновлені деталі зустрічі та змінювати вашу відповідь.

Якщо у вас є дозвіл додавати гостей до події, ви можете переслати їм запрошення електронною поштою. Коли нові гості дадуть відповідь, їх буде додано до списку. Вони також зможуть запрошувати інших користувачів.

Якщо ви не хочете, щоб гості когось запрошували, відкрийте подію та в розділі "Гості можуть" зніміть прапорець біля опції "запрошувати інших".

Як відповідати на запрошення, надіслані на іншу електронну адресу

Важливо. Якщо ви зв'язали свій обліковий запис Google з альтернативною електронною адресою й хочете відповісти на запрошення з Календаря за допомогою опцій "Так", "Можливо" або "Ні" внизу листа, вам буде запропоновано ввійти в обліковий запис Google. Докладніше про альтернативні електронні адреси.

  1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
  2. Ліворуч наведіть курсор на назву свого календаря, натисніть значок Більшеа потімНалаштування та доступ.
  3. У меню ліворуч у розділі "Налаштування для моїх календарів" натисніть Інші сповіщення.
  4. Установіть прапорець "Дозволити відповіді на запрошення, переслані з альтернативних електронних адрес".
Пошук
Очистити вікно пошуку
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню
Пошук у довідковому центрі
false
false
true
true
88
false
false