Щоб повідомити, чи відвідаєте ви подію, можна відповісти на запрошення в календарі. Ви також можете додати примітку або запропонувати для події інший час. Google Календар додає подію в основний календар облікового запису, на електронну пошту якого надходить запрошення.
Важливо. Залежно від налаштувань, події можуть не показуватися в календарі, доки ви не відповісте на запрошення або не підтвердите, що знаєте певних відправників. Серед них:
- люди не з вашої організації;
- люди, яких немає серед ваших контактів;
- люди, з якими ви раніше не взаємодіяли.
Щоб змінити налаштування події, дізнайтесь, як керувати запрошеннями.
Як відповісти на запрошення
- Відкрийте електронний лист із запрошенням або подію в календарі.
- Виберіть Так, Ні або Можливо.
- Натиснувши "Так", ви зможете виконувати наведені нижче дії.
- Змінювати спосіб приєднуватися до зустрічі автоматично. Якщо ви вказали місце роботи, то у відповідь на запрошення за умовчанням надсилатиметься одне з наведених нижче повідомлень.
- Так, у переговорній кімнаті, якщо ви приєднуєтеся з офісу.
- Так, у віртуальній кімнаті, якщо ви приєднуєтеся з іншого місця.
- Змінювати спосіб приєднуватися до зустрічі вручну. Натисніть значок
і виберіть, як ви хочете приєднатися.
- Змінювати спосіб приєднуватися до зустрічі автоматично. Якщо ви вказали місце роботи, то у відповідь на запрошення за умовчанням надсилатиметься одне з наведених нижче повідомлень.
і виберіть, як ви хочете приєднатися.- Натисніть подію в календарі.
- У розділі "Берете участь?" виберіть потрібний варіант відповіді.
- Так
- Ні
- Можливо
- Так, у переговорній кімнаті
- Так, у віртуальній кімнаті
Як учасник:
- Натисніть подію в календарі.
- Поруч із варіантом "Можливо" натисніть стрілку вгору
Запропонувати інший час.
- Виберіть інший час або день.
Порада. До пропозиції іншого часу також можна додати повідомлення. - Натисніть Надіслати пропозицію.
Запропонувати інший час. Як організатор:
- Натисніть подію зі значком годинника в календарі.
- У розділі "Гості" перегляньте запропонований час.
- Під запропонованим часом натисніть Розглянути пропозицію.
- Щоб перенести подію на запропонований час, натисніть Зберегти.
Інформація про пропозиції часу
- Пропозиції вимкнено для великих подій із понад 200 учасниками, а також подій, що тривають цілий день. Докладніше про великі події.
- Будь-який гість може запропонувати новий час. Організатор не може пропонувати новий час.
- Якщо організатор увімкне "Відповіді на подію" в налаштуваннях Google Календаря на комп'ютері, сповіщення про пропозиції часу надходитимуть йому на електронну пошту.
- Натисніть подію в календарі.
- Поруч із варіантом "Можливо" натисніть стрілку вгору
- Введіть текст примітки.
Порада. У розділі "Берете участь?" можна вибрати відповідь. - Натисніть Зберегти.
Додати примітку. Як переслати запрошення на подію в календарі
Важливо. Якщо переслати запрошення іншій людині, вона зможе бачити оновлені деталі зустрічі та змінювати вашу відповідь.
Якщо у вас є дозвіл додавати гостей до події, ви можете переслати їм запрошення електронною поштою. Коли нові гості дадуть відповідь, їх буде додано до списку. Вони також зможуть запрошувати інших користувачів.
Якщо ви не хочете, щоб гості запрошували інших користувачів, відкрийте подію та в розділі "Гості можуть" зніміть прапорець "Запрошувати інших".
Як відповідати на запрошення, надіслані на іншу електронну адресу
Важливо. Якщо ви зв’язали свій обліковий запис Google з альтернативною електронною адресою й хочете відповісти на запрошення з Календаря за допомогою опцій "Так", "Можливо" або "Ні" внизу листа, вам буде запропоновано ввійти в обліковий запис Google. Докладніше про альтернативні електронні адреси.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч наведіть курсор на назву свого календаря, натисніть значок
- У меню ліворуч у розділі "Налаштування для моїх календарів" натисніть Інші сповіщення.
- Поставте прапорець біля пункту "Дозволити відповіді на запрошення, переслані з альтернативних електронних адрес".
