ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม

คุณสามารถตอบกลับคำเชิญในปฏิทินเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณสามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้หรือไม่ นอกจากนี้คุณยังเพิ่มโน้ตหรือแนะนำเวลาอื่นสำหรับกิจกรรมได้อีกด้วย เมื่อบัญชีอีเมลของคุณได้รับคำเชิญ Google ปฏิทินจะเพิ่มกิจกรรมนั้นลงในปฏิทินหลักของคุณ

สำคัญ: กิจกรรมอาจไม่แสดงในปฏิทินจนกว่าคุณจะตอบกลับกิจกรรมหรือยืนยันว่าคุณรู้จักผู้ส่ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ ผู้ส่งเหล่านี้ได้แก่

• บุคคลภายนอกองค์กร
• บุคคลที่ไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อ
• บุคคลที่คุณไม่เคยโต้ตอบด้วยมาก่อน

หากต้องการอัปเดตการตั้งค่ากิจกรรม โปรดดูวิธีจัดการคำเชิญ

ตอบกลับคำเชิญ

1. เปิดอีเมลคำเชิญหรือกิจกรรมในปฏิทิน
2. คลิกไป ไม่ไป หรือไม่แน่
3. หากคลิก "ไป" คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • อัปเดตวิธีเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่คุณกำหนดสถานที่ทำงาน การตอบกลับจะเป็นค่าเริ่มต้นดังนี้
     • ไป ด้วยตัวเอง เมื่อคุณเข้าร่วมจากสำนักงาน
     • ไป เข้าร่วมผ่านระบบเสมือน เมื่อคุณเข้าร่วมจากสถานที่อื่น
   • อัปเดตวิธีเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง คลิกลูกศรลง แล้วเลือกวิธีการเข้าร่วม

เปลี่ยนคำตอบ

1. คลิกกิจกรรมในปฏิทิน
2. ถัดจาก "ไปหรือไม่" ให้คลิกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ไป
   • ไม่ไป
   • ไม่แน่
   • ไป ด้วยตัวเอง
   • ไป เข้าร่วมผ่านระบบเสมือน

เสนอเวลาใหม่

ในฐานะผู้เข้าร่วม

1. คลิกกิจกรรมในปฏิทิน
2. คลิกลูกศรขึ้น  เสนอเวลาใหม่ถัดจาก "ไม่แน่"
3. เลือกเวลาหรือวันอื่น
   เคล็ดลับ: คุณสามารถเพิ่มข้อความในเวลาที่เสนอได้ด้วย
4. คลิกส่งข้อเสนอ

เคล็ดลับ: หากต้องการเสนอเวลาใหม่จากคำเชิญทางอีเมล ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม เสนอเวลาใหม่ที่ด้านบนของอีเมล

ในฐานะผู้จัด

1. คลิกกิจกรรมที่มีไอคอนนาฬิกาในปฏิทิน
2. ค้นหาเวลาที่แนะนําในส่วน "ผู้เข้าร่วม"
3. คลิกตรวจสอบเวลาที่เสนอในส่วนข้อเสนอเวลาที่ต้องการตรวจสอบ
4. หากต้องการเปลี่ยนกิจกรรมให้เป็นเวลาที่เสนอ ให้คลิกบันทึก

รายละเอียดเกี่ยวกับข้อเสนอเวลาใหม่

• ระบบจะปิดฟีเจอร์การเสนอเวลาสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 200 คนและเป็นกิจกรรมที่จัดตลอดทั้งวัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมขนาดใหญ่
• ผู้เข้าร่วมทุกคนเสนอเวลาใหม่ได้ แต่ผู้จัดจะไม่สามารถเสนอเวลาใหม่ได้
• ผู้จัดจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับข้อเสนอ หากเปิด "การตอบกลับกิจกรรม" ใน Google ปฏิทินโดยใช้คอมพิวเตอร์

เพิ่มโน้ตในคำขอให้ตอบกลับของคุณ

สําคัญ: ผู้ได้รับเชิญทุกคนจะเห็นโน้ตในคำขอให้ตอบกลับของคุณ

1. คลิกกิจกรรมในปฏิทิน
2. คลิกลูกศรขึ้น เพิ่มโน้ตถัดจาก "ไม่แน่"
3. ใส่โน้ต
   เคล็ดลับ: คุณสามารถเลือกการตอบกลับถัดจาก "ไป" ได้ด้วย
4. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มโน้ตในคำขอให้ตอบกลับจากคำเชิญทางอีเมล ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม  เพิ่มโน้ตที่ด้านบนของอีเมล

ส่งต่อคำเชิญในปฏิทิน

สำคัญ: หากคุณส่งต่อคำเชิญ ผู้รับอาจเห็นข้อมูลอัปเดตของรายละเอียดการประชุมและจะเปลี่ยนการตอบกลับได้ทุกเมื่อ

หากคุณได้รับอนุญาตให้เพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม คุณจะส่งต่อคำเชิญให้ผู้เข้าร่วมใหม่ทางอีเมลได้ เมื่อผู้เข้าร่วมใหม่ตอบรับคำเชิญ ระบบจะเพิ่มข้อมูลลงในรายชื่อผู้เข้าร่วม และผู้เข้าร่วมจะเชิญผู้อื่นได้ด้วย

หากไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมเชิญผู้อื่น ให้แก้ไขกิจกรรมและยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจาก “เชิญผู้อื่น” ที่อยู่ในส่วน “ผู้เข้าร่วมสามารถ”

ตอบกลับคำเชิญที่ส่งไปยังอีเมลอื่น

ข้อสําคัญ: หากเชื่อมต่อบัญชี Gmail กับอีเมลอื่นและต้องการตอบกลับอีเมลคําเชิญในปฏิทินโดยใช้ตัวเลือก "ไป" "ไม่แน่" "ไม่ไป" ที่ด้านล่าง ระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ดูข้อมูลเกี่ยวกับอีเมลอื่น

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. ชี้ไปที่ชื่อปฏิทินของคุณที่อยู่ทางด้านซ้ายแล้วคลิกตัวเลือก การตั้งค่าและการแชร์
3. ที่เมนูทางด้านซ้ายในส่วน "การตั้งค่าปฏิทินของฉัน" ให้คลิกการแจ้งเตือนอื่นๆ
4. เลือกช่อง "อนุญาตให้ตอบกลับคำเชิญที่ส่งต่อผ่านอีเมลอื่น"